Abteilungsleitung Einkauf (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer Institutszentrum Schloss Birlinghoven ist eines der großen Informatik-Forschungszentren in Deutschland mit circa 800 Mitarbeitenden. Rund 600 Wissenschaftler*innen erforschen und entwickeln an unseren drei am Campus ansässigen Instituten (IAIS, FIT, SCAI) anwendungsnahe Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unterstützt und begleitet werden sie dabei von unserer IZB-Verwaltung mit sechs Abteilungen. Wir übernehmen die zentralen administrativen Aufgaben der drei Forschungsinstitute, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende im kompletten Arbeitslebenszyklus und stellen die notwendige Infrastruktur zur Verfügung.

Unsere Abteilung Einkauf umfasst acht Mitarbeitende und verantwortet die Bereiche Beschaffung, Vertragsmanagement und Einkaufscontrolling. Mit unserer Fachexpertise unterstützen wir die Institute bei der rechtskonformen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Dabei sind eine offene Kommunikation und ein optimaler Service unser Anspruch.

Für die Abteilungsleitung suchen wir in Vollzeit ab sofort eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, guten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten sowie einem hohen Maß an Fach- und Sozialkompetenz. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Führung und Verantwortung: Sie leiten ein motiviertes und kompetentes Team mit sieben direkt unterstellten Mitarbeitenden. Dabei koordinieren Sie die Personal- und Aufgabenplanung und sorgen für effiziente Arbeitsabläufe.
• Einkauf und Verhandlungen: Sie beraten in Beschaffungsfragen und stellen sicher, dass beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen das öffentliche Vergaberecht und die Fraunhofer-Richtlinien eingehalten werden. Sie verhandeln mit Lieferanten und gestalten und überwachen Verträge.
• Ideen und Veränderungen: Sie entwickeln die Abteilung konzeptionell stetig weiter und richten sie zukunftsfähig aus. Dabei reagieren Sie flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen und nutzen aktiv die Chancen der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz, etwa zur Prozessoptimierung, Preisprognose oder Risikoerkennung.

Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Supply Chain Management) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Was uns außerdem überzeugt:

• Fachlichkeit: Sie bringen eine fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf mit, vorzugsweise im öffentlichen Bereich. Idealerweise haben Sie sehr gute Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Vertragsrecht sowie Erfahrungen mit nationalen Ausschreibungen. Ein sicherer Umgang mit SAP sowie eine ausgeprägte Affinität zu IT-Instrumenten sind eindeutig von Vorteil.
• Führungskompetenz: Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden erleichtern den Einstieg. Sie haben eine motivierende und wertschätzende Haltung gegenüber Ihren Mitarbeitenden und übernehmen Verantwortung – sowohl für Erfolge als auch für Misserfolge. Sie sind in der Lage, unter Unsicherheit fundierte Entscheidungen zu treffen und machen diese ggf. transparent. Ihr Team führen Sie empathisch und sicher durch mögliche Veränderungen.
• Soziale Kompetenz: Sie treten auch in kritischen Situationen sicher auf. Sie haben eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, eine klare und überzeugende Kommunikation und eine hohe soziale Kompetenz. Sie bleiben neugierig und schauen gern über den Tellerrand.
• Sprache: Sie sprechen fließend Deutsch. Ihr Englisch ist gut genug, um mit internationalen Mitarbeitenden oder ausländischen Lieferanten schriftlich oder mündlich zu kommunizieren.

Erzählen Sie uns gern, in welchen Punkten Sie sich besonders wiederfinden.

Für uns steht der Mensch im Fokus unseres Tuns. Diese Maxime finden Sie in unserer Unternehmenskultur ebenso wieder, wie in Ihrem künftigen Arbeitsumfeld:

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle schaffen Spielraum für Ihre persönlichen Lebensrealitäten. Manchmal geht die Familie vor, wir wissen das.
• Anteiliges Homeoffice kann in Absprache mit Ihrer Führungskraft verabredet werden. Gleichzeitig ermöglichen Teamtage das kollegiale Miteinander und sichern den fachlichen Austausch.
• Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und weitgehend barrierefrei zu erreichen. Zusätzliche Anpassungen an individuelle Bedarfe versuchen wir möglich zu machen, sprechen Sie uns gern an.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, haben ein Eltern-Kind-Büro, bieten Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching sowie Beratung zu Home- und Eldercare an.
• Wir haben einen engagierten Betriebsrat sowie Ansprechpersonen für Chancengleichheit und Schwerbehinderungen. Diversität und Vielfalt sind uns wichtig.
• Die Tätigkeiten in der Verwaltung eines international führenden Institutszentrums für angewandte Forschung sind verantwortungsvoll und vielseitig.
• Die Teamarbeit ist von gegenseitiger Wertschätzung, kurzen Wegen und konstruktiver Zusammenarbeit geprägt.
• Die Arbeitsplatzbedingungen sind stabil und verlässlich.
• Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding und sehr gute interne und externe Fortbildungsangebote stellen ein gutes An- und Weiterkommen sicher.
• Ihre Mobilität wird mit einem bezuschussten Deutschland-Jobticket unterstützt.
• Gesundheit am Arbeitsplatz fördern wir mit abwechslungsreichen Angeboten (Gesundheitstage, Sportkurse, Betriebssportgemeinschaft etc.).
• Unsere Kantine bietet täglich drei wechselnde Gerichte und eine vielfältige Salatbar an.
• Unser Campus ist gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel und bietet auf privatem Gelände ausreichend Fahrradabstellplätze, Parkplätze und E-Ladesäulen.
• Und nahezu einmalig: Sie arbeiten dort, wo andere Urlaub machen würden. Das Institutszentrum liegt inmitten des Birlinghovener Waldes auf einem Höhenzug des Pleiser Hügellandes. Vor Ihrer Bürotür haben Sie einen eigenen Park mit altem Baumbestand und einem herrschaftlichen Schloss.

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