2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase)
2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase)
Die Universität zu Köln ist eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehört zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region. Durch das breite Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung der Forschungsschwerpunkte und den Standort mitten in Köln ist sie attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Sie bietet vielfältige Karrieremöglichkeiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Adenauer School of Government (ASG) ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähigkeit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred Landecker Foundation und befindet sich bis 31.12.2027 in der Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle wird eine Service Unit aufgebaut.
Ihre Aufgaben
- Steuerung paralleler Projekte der ASG, Fristen und Abhängigkeiten im Blick behalten sowie eigenständige Entwicklung entscheidungsreifer Lösungsvorschläge
- Organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen, Workshops, Auswahlverfahren, Exkursionen sowie wissenschaftlichen und lehrbezogenen Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste aus Wissenschaft und Gesellschaft
- Aufbau und Abbildung der Lehrorganisation für das englischsprachige Studienangebot im Campusmanagementsystem
- Betreuung von Studierenden und Lehrenden
- Pflege des Webauftritts sowie Unterstützung von Kommunikation und Marketing
- Koordination von Einstellungs-, Vertrags- sowie Beschaffungsverfahren und Steuerung von Fördervorhaben
- Analyse von Serviceabläufen, Entwicklung und Umsetzung kluger Lösungen (z. B. Standards für Dokumentation oder Informationsmanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor)
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1)
- Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software und Offenheit für neue digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen
- Kommunikationsstark und serviceorientiert: klare und adressatengerechte Kommunikation, vorausschauendes Agieren und Begleitung von Anliegen über Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung
- Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft: Organisationstalent, Prioritätensetzung und Leistungsfähigkeit bei hoher Arbeitsdichte
Wo das Profil erworben wurde, ist zweitrangig – ob im Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event- oder Hotelbereich, in einem Start-up oder einem anderen Feld.
Wir bieten
- Möglichkeit, den Aufbau einer wissenschaftlichen Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in verantwortungsvoller Position mitzugestalten
- Mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle wie teilbare Vollzeitstellen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – sind ausdrücklich willkommen.
Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie sind zunächst bis 31.12.2027 befristet. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wird zum Ablauf der Befristungsdauer geprüft. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
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