Virtuelle Assistenz (m/w/d) – 100% Homeoffice

Über uns

Wir sind ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Bereich [z. B. E-Commerce, Coaching, Digitalisierung] und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige, organisierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d). Wenn du gerne selbstständig arbeitest, digitale Tools liebst und gerne mehrere Bälle gleichzeitig jonglierst, bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz und Terminverwaltung

Organisation von Meetings, Kalendern und To-Dos

Pflege von Daten, Tabellen, Kundendatenbanken und CRM-Systemen

Unterstützung bei Social Media (Beiträge planen, Kommentare beantworten etc.)

Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten

Kleinere Recherchetätigkeiten und Projektassistenz

Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern

Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf

Das bringst du mit

Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Verwaltung von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Trello, Slack, Notion, Canva)

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität

Eigenes Notebook und stabile Internetverbindung

Das bieten wir dir

100 % ortsunabhängiges Arbeiten im Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern, Studierende oder Quereinsteiger

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem digitalen, wachstumsorientierten Umfeld

Flache Hierarchien und offene Kommunikation

Langfristige Zusammenarbeit möglich

Persönliche Weiterentwicklung durch digitale Tools und Eigenverantwortung

So bewirbst du dich

Sende uns einfach deinen Lebenslauf ohne Anschreiben und beantworte kurz die Frage:
Warum ist Homeoffice für dich die beste Arbeitsform?

Wir freuen uns auf dich! 🚀