Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
55 Mainz, Deutschland
Gestern
Beratung
Vollzeit
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls, u. a. Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf sowie Wareneingangs- und Rechnungsprüfung