Teamassistenz / Sachbearbeitung (w/m/d) Planung und Beratung im Gesundheitswesen
Hospitaltechnik Planungsgesellschaft mbH
47 Krefeld, Deutschland
Heute
Beratung
Vollzeit
- Eine unbefristete Festanstellung in einem agilen, lebendigen Unternehmen mit hervorragenden Referenzen und hohem Bekanntheitsgrad
- Abwechslungsreiche, interessante Projekte in einer spannenden und zukunftssicheren, innovativen Branche
- Intensive Einarbeitung mit Begleitung durch langjährig im Unternehmen beschäftigte Mitarbeiter
- Individuelle Betreuung, interne und externe Fortbildungen und vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten an anspruchsvollen Aufgaben
- Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
- Gute Verdienstmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Leistungen (z. B. Urlaubsgeld, steuerfreier Sachbezug, Vermögenswirksame Leistungen, freies Angebot an frischem Obst sowie Kaffee/Tee/Wasser, Businessbike)
- Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeit, Homeoffice, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, bereiten Zahlungsfreigaben vor und verfolgen diese
- Sie behalten die Projektkosten im Blick und sorgen für deren Kontrolle
- Strukturierte Erfassung, kontinuierliche Kontrolle und sorgfältige Pflege projektspezifischer Daten sind Bestandteil Ihrer Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung
- Ebenso wirken Sie bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Schriftverkehr und E-Mails mit
- Darüber hinaus helfen Sie dem gesamten Team bei administrativen Aufgaben
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, Projekt- und Vergabeplattformen sowie AVA-Programmen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung mit
- Gute Kenntnisse in Wort und Schrift bei der Kommunikation mit den Auftraggebern und Projektbeteiligten wird vorausgesetzt
- Sie sind neugierig, aufgeschlossen und legen viel Wert auf kollegiale Teamarbeit und ein gutes Arbeitsklima
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Präzision zeichnet Sie genauso aus, wie eine hohe Leistungsbereitschaft und verantwortungsvolles Handeln