Software- und Lizenzmanager (m/w/d)

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdis­ziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunfts­orien­tiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studie­rende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrs­anbindung und attraktiven Lebenshaltungs­kosten.

Software- und Lizenzmanager (m/w/d)

Du behältst gerne den Überblick über Lizenzen, Software und Verträge - und möchtest damit mehr bewegen als nur das nächste Update? Dann bring deine Expertise ein beim Aufbau eines modernen Software- und Lizenzmanagements an einer Universität, die gerade erst entsteht. Gestalte aktiv mit, wie digitale Strukturen von morgen entstehen und mach deinen nächsten Karrieresprung dort, wo dein Know-how und deine Ideen wirklich Spuren hinterlassen.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team IT-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft - mit deinem Talent und deinem Engagement.

IHRE AUFGABEN

• Beratung und Kommunikation
• Beratung von Wissenschaftler/-innen, Verwaltung und Hochschulleitung zur Softwarebeschaffung, -nutzung und -lizenzierung
• Proaktive Information über Fristen und Compliance-Anforderungen
• Analyse und Strategieentwicklung
• Analyse von Softwarebedarfen durch Requirements-Engineering, Markt- und Risikoanalysen sowie Technology-Scouting
• Ableitung passgenauer Beschaffungsstrategien
• Lizenzmanagement und Systemadministration
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Software- und Lizenzmanagementsystems inklusive Bedarfs-, Finanz- und Forecast-Planung
• Einrichtung, Administration, Überwachung und Automatisierung von Lizenzportalen bzw. Hersteller-Admin-Konsolen
• Unterstützung bei Softwarebeschaffung und Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Procurement-Team
• Begleitung von Softwarebeschaffungen sowie von vergaberechtskonformen Ausschreibungen - dabei fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Bewertungskriterien
• Fachliche Unterstützung bei der Prüfung, Bewertung und Verhandlung von Lizenz- und Vertragsmodellen (Kauf-, Miet-, Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge) bis zum Abschluss
• Auswahl, Qualifizierung und Bewertung nationaler und internationaler Software-Lieferanten

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Recht, Verwaltungsinformatik, Informations- oder IT-Management oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen, aufgrund derer eine entsprechende Tätigkeit ausgeübt werden kann
• Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im IT-Bereich
• Berufserfahrung in der Softwarebeschaffung
• Berufserfahrung Software-Asset- und Lizenz-Management (z. B. iDoit, Matrix42, Flexera, Certero)
• Praktische Erfahrung bei der Pflege von Admin-Consolen (z. B. Adobe, M365)
• Grundkenntnisse Requirements-Engineering (z. B. Systemanalyse, MUSCOW, KANO)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Gebiete: Softwarerecht, Datenschutzrecht, EVB-IT, Lizenzverträge
• Kenntnisse in Vergabeverfahren und öffentlichen Beschaffungen unter Anwendung des Vergaberechts (z. B. VgV, UVgO)
• Moderationsvermögen (z. B. für Schulungen, Workshops, Präsentationen)
• Erfahrung im universitären Umfeld oder einer öffentlichen Behörde
• Kenntnisse zum Technology-Scouting, BIA, TRL, etc.

UNSERE ANGEBOTE

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Je nach Stufe ab 4193,48€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiter­angebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbe­hinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungs­gesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „IT-2025-09" per Mail an jobs@utn.de .

zum Inhalt der Stelle? Simon Graf, Team Leader IT-Service, ist gerne für deine Fragen da - schreib einfach an it-service-leader@utn.de .

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 28.09.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal .