Sekretär Vorklinik Studiendekanat (m/w/d)

• ein hoch motiviertes Team mit vielseitigen Tätigkeiten
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige, interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge

Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.

• Steuerung der Arbeits- und Prozessabläufe für die neu immatrikulierten Studierenden im 1. Semester in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Instituten einschließlich Beratung und Betreuung der Neuimmatrikulierten
• Durchführung der allgemeinen Studierendenberatung im Hinblick auf Bewerbung, Studienorganisation und bei Problemen im Studium
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von elektronischen An- und Abmeldeprozessen zu Lehrveranstaltungen sowie Klausuren
• Koordination und Durchführung der Zulassung von Studierenden zu Lehrveranstaltungen
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und übergreifenden Fragen zur Studienordnung und zum Prüfungsrecht
• Koordination und Sicherstellung der Erfassung aller Studierendenleistungen in einer Datenbank
• Erstellung von Bescheinigungen und Leistungsnachweisen
• inhaltliche Betreuung der Homepage und Sicherstellung der Aktualität aller Informationen
• enge Zusammenarbeit mit dem Studierendenbüro der Universität sowie mit den vorklinischen Instituten
• administrative Aufgaben

• abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungspraxis, inklusive Hochschulrecht sowie anwendungsbreite Kenntnisse einschlägiger Ordnungen
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen mit Anforderungen und Prozessen der Studierendenverwaltung
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Web-Anwendungen und Datenbanken
• Erfahrungen im Publikumsverkehr und hohe Serviceorientierung für die Belange Studierender in allen Arbeitssituationen
• strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• hohe Teamfähigkeit und Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook, Word
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2)