Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

• Eine befristete Vollzeitbeschäftigung bis längstens 31.12.2026 (39 Std./Woche) im öffentlichen Dienst
• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
• Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
• Eine jährliche Prämienzahlung bei überdurchschnittlich hoher Leistung
• Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Co-Projektleitung zur Einführung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) und der eAkte in der Stadtverwaltung
• Fachliche Administration und Pflege des DMS
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des DMS-Systems
• Beratung und Schulung der Mitarbeitenden zur Schriftgutverwaltung, DMS und Ablagestrukturen
• Erarbeitung von internen Standards, Dienstanweisungen und Qualitätssicherung im Umgang mit Schriftgut
• Entwicklung und Betreuung von Online-Services und weiteren digitalen Verwaltungsdienstleistungen (z.B. e-Payment, Online-Portale)

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Bereiche: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B.A.)) vorzugsweise mit der Vertiefung Informationstechnik und -management, Digitales Verwaltungsmanagement (B.A.), Verwaltungsinformatik oder ein verwandter Studiengang mit digitalem Fokus
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, z.B. durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika
• Interesse an Themen wie Verwaltungsdigitalisierung, eGovernment, Informationsmanagement
• Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen