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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
location55774 Baumholder, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
IT / Telekommunikation
Vollzeit
Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.
  • Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
  • Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes,
  • Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB,
  • Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
  • Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
  • Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
  • Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.
    • Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT-Fachverfahren Bundesforst
    • Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben, z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen, etc.

Sachbearbeitung Holzverkauf
  • Abschluss, Überwachung, und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.
    • Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
    • Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
    • Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
    • Liefermengensteuerung im BFB
  • Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den "Auf dem Stockverkauf"
  • Forstzertifizierung (PEFC)
    • Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
  • Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
  • Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.
  • Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz)
  • Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den/die Fachvorgesetzte/n
  • Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung (PSA), Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen/Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)