Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
55774 Baumholder, Deutschland
Gestern
IT / Telekommunikation
Vollzeit
Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.
Sachbearbeitung Holzverkauf
Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.
- Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
- Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes,
- Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB,
- Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
- Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
- Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
- Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.
- Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT-Fachverfahren Bundesforst
- Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben, z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen, etc.
Sachbearbeitung Holzverkauf
- Abschluss, Überwachung, und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.
- Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
- Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
- Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
- Liefermengensteuerung im BFB
- Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den "Auf dem Stockverkauf"
- Forstzertifizierung (PEFC)
- Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
- Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
- Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung
Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.
- Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz)
- Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den/die Fachvorgesetzte/n
- Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung (PSA), Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen/Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)