Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich Einkauf und Warenwirtschaft, insbesondere:

• Durchführung und Dokumentation regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes (UVgO) und der EU (VgV)
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Verantwortliche Bearbeitung im Falle von Liefer- und Leistungsstörungen
• Beratung der Institutsabteilungen in allen Einkaufsangelegenheiten
• Vorbereitung, Bearbeitung und Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen, insbesondere auch mit ausländischen Unternehmen
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen
• Analyse der Beschaffungsvorgänge und Optimierung der Beschaffungskonditionen und -prozesse
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Warenannahme/Lager