Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabewesen in Teilzeit (50 %) - Bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

97688 Bad Kissingen, Deutschland

Veröffentlicht: Gestern

IT / Telekommunikation

Teilzeit

Selbstständiges Durchführen von komplexen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 ergeben:

Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; nicht zu vergessen: die komplette Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle und Notizen)
Schwerpunkte: Vergaben an Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer, aber auch z. B. Einkauf von Software (z. B. Web-Based-Trainings oder Bildungsverwaltung) und IT-Dienstleistungen (Support, Weiterentwicklung und Hosting)
Die Umsetzung kann in Einzelaufträgen oder in Rahmenverträgen erfolgen

Entwickeln und Pflegen von Mustern für einfache Direktaufträge und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 und der AGL ergeben
Entwickeln, (Ein-)Führen und Weiterentwickeln eines einfachen Vertragsmanagements
Mitwirken bei Ausschreibungen bei entsprechend hohen Auftragswerten
Es besteht die Möglichkeit, die komplette Planung und Abwicklung von einzelnen Fortbildungen zu übernehmen

Berufliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom [FH]) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH] [m/w/d], Wirtschaftspädagogik, Wirtschaftspsychologie, Bildungsmanagement oder Medienpädagogik bzw. einer anderen geeigneten Fachrichtung)

oder

oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer geeigneten erfolgreich abgeschlossenen beruflichen Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss

Persönliche Voraussetzungen

Abschluss des Studiums, des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. der Fortbildung mindestens mit der Note "befriedigend"
Interesse und Freude am Umgang mit nicht alltäglichen Situationen des Vergaberechts
Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
Freude am digitalen Arbeiten (z. B. an der Ergründung von Zusammenhängen und der Nutzung von Automatisierungen)
Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISKompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
Bereitschaft, sich in die zugrunde liegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzuarbeiten, soweit keine Kenntnisse vorhanden sind
Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten wie auch Umgang mit Störungen)
Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind