Workflow-Steuerung: Du überwachst unsere internen Workflows und stellst sicher, dass Mandantenaufträge strukturiert vorankommen und fristgerecht bearbeitet werden
Termintreue: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen oder andere Fristen - Du hast alle wichtigen Termine im Blick und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt
Kommunikation mit Mandanten: Wenn Unterlagen fehlen, unterstützt Du die fachlichen Ansprechpartner - durch Erinnern, Nachhaken oder das Einleiten von Fristverlängerungen
Abstimmung mit Kanzleileitung & Orga-Team: Im wöchentlichen Jour fixe berichtest Du zum aktuellen Stand der Aufträge - in den quartalsweisen Meetings geht's um die vorausschauende Auftragsplanung
Fakturavorbereitung: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Abrechnung, ordnest Aufwendungen den jeweiligen Aufträgen zu und achtest auf eine saubere Dokumentation der Zeiten
Zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Kanzleileitung, dem Orga-Team und den fachlichen Ansprechpartnern (m/w/d) zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag
