Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)

EG 13 TV-L

Einsatzbereich Klinik für Nuklearmedizin
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12669
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Befristet
Befristung 06.01.2026; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

IHRE AUFGABEN

• Referent des Klinikdirektors, Koordination strategischer und personaler Klinikaufgaben
  • Unterstützung, Wahrnehmung und Umsetzung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben der Klinik
  • Strategische Entwicklung und Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Koordination der verschiedenen Schnittstellen und zielorientiertes Personalmanagement
  • Kontrolle, Personalbedarfsberechnungen und Führung des klinikinternen Stellenplanes sowie Begleitung von Ausschreibung- und Einstellungsprozessen
  • Umsetzung der operativen Ziele des Klinikdirektors mit klinikinternen leitenden Mitarbeitenden
  • Budgetkontrolle, Vorbereitung der Überprüfung von regelmäßigen Berichten über ambulante und stationäre Fall- und Ertrags-/Erlöszahlen
  • Leitung des Klinik- und Chefsekretariats, der Arbeitsgruppe Pat.-Management inkl. Terminvergabe, Patientenanmeldung und Stationssekretariat
• Projektmanagement
  • Strategische und operative Projekte, insbesondere in den Bereichen medizinischer Planung und Organisationsentwicklung für Klinik. Dazu gehört auch die Koordination interdisziplinärer Teams, sowie Projektmeetings und Tagungen vorbereiten, koordinieren und moderieren
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Begleitung und übergeordnete überwachende Funktion in wissenschaftlichen Drittmittelprojekten und klinischen Forschungsprojekten
  • Begleitung von Projektvertragsverhandlungen, Projektkostenkalkulation und Projektvertragswesen
  • Kontrolle und Überwachung von Drittmittelkonten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen klinikinternen Projektmanager/innen
• Analyse und Entscheidungsvorbereitung
  • Selbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Klinikdirektor durch fundierte Entscheidungsvorlagen
  • Vorbereitung und Erstellung von Anweisungen und Dienstvorschriften
  • Erstellung von Planungskonzepten
  • Vorbereitung von Investitionsplanungen nach Rücksprache mit Klinikdirektor
• Operatives Management und Prozess-/Arbeitsablaufoptimierung
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit dem Fokus auf digitale und nachhaltige Transformationen und klinische optimale Patientenversorgung
  • Überwachen der Arbeitsplatzbesetzung, operative Steuerung der Ressourcenkapazitäten und Personalbedarfsplanung (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Vertretungsregelung)
  • eigenverantwortliche Analyse der Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung und entsprechender Anpassung
  • Qualitätssicherung, Operative Risikoanalysen und Entwicklung von Qualitätskontrollmaßnahmen und Qualitätssicherungskonzepten
• Ausbilderfunktion
  • Aktive Beteiligung, Begleitung und Mitgestaltung im betrieblichen Ausbildungswesen

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) mit abgeschlossener Promotion im Gesundheitswesen, in Betriebswirtschaftslehre, in Gesundheitsökonomie, in Medizin
• Berufserfahrung im Krankenhausmanagement, Gesundheitswesen, Personalwesen
• Berufserfahrung im Projektmanagement
• Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
• Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
• Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
• Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

UNSERE ANGEBOTE

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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