Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Gutshof Stötteritz e.V. ist seit 35 Jahren Leistungserbringer der Gemeindepsychiatrie in Leipzig. Angebote des Vereins gliedern sich in Arbeit, Freizeit und Wohnen und sind dazu da, um die persönliche Entwicklung und die Selbstbestimmung von Menschen mit psychischen Erkrankungen zu fördern. Der Verein bietet seinen Klient*innen ein Umfeld, indem das Anderssein völlig normal ist und, wo Entwicklung im eigenen Tempo stattfindet.

Der Verein beschäftigt 60 Mitarbeitende. Er führt alle anfallenden Verwaltungsaufgaben einschl. Hausverwaltung selbst durch. Seit knapp fünf Jahren arbeitet er an Angebotserweiterungen, für die nunmehr die Startzeichen gesetzt sind.

Mitarbeitende der Geschäftsstelle sind Generalisten und verantworten kaufmännische Aufgaben, Öffentlichkeitsarbeit, Organisationssteuerung u. s. w. Sie übernehmen:

• Projektarbeit in Eigenverantwortung (rd. 45%); Aufgaben reichen von Fördermittelakquisition bis hin zur Verfassung eines neuen Kapitels fürs Betriebshandbuch oder Steuerung einer Marketing-Initiative für Werkstattprodukte
• Administrativen Aufgaben (rd. 45%) wie IT-Koordination, Sitzungsplanung, Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vertragsmanagement u. ä.
• interne Datenschutzkoordination für den externen Datenschutzbeauftragten (rd. 5%)
• diverse Assistenzaufgaben (rd. 5%)

Sie nehmen an jour-fix-Terminen mit Geschäftsführung und Verwaltungsleitung teil und übernehmen Aufgaben daraus. Im Sinne der Organisationsentwicklung wirken Sie selbst an der Gestaltung dieser neuen Stelle mit.

Erforderliche Qualifikation

• Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche Erfolge
• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• Kommunikationsstärke und Planungsvermögen; Gelassenheit und Geduld
• Organisationstalent und Teamgeist, um sowohl Projekte als auch die eigenen Arbeitsabläufe selbstständig und termintreu zu strukturieren
• Genauigkeit bei der schriftlichen Darlegung von Konzepten und Vorgehensweisen für Öffentlichkeitsarbeit, Vereinbarungen, Geschäftsbriefe u. ä.
• Verhandlungsgeschick i. V. m. einem selbstbewussten Auftreten, um den Verein rollengemäß zu repräsentieren und in diesem Sinne Ziele zu verfolgen
• Verwaltungsverständnis; Affinität für Statistik und Controlling; selbstständiger Einsatz von Excel als Tool zur Entscheidungsfindung
• Fürsorglicher Blick für Organisations- und Mitarbeiterentwicklung

Sie zeichnen sich aus
indem Sie ...

• die Fähigkeit haben, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen. Dabei kommunizieren Sie verständlich, direkt und sachlich.
• Freude am Umgang mit Menschen haben. Dabei schätzen Sie Kolleg*innen, Klient*innen und Geschäftspartner gleichermaßen.
• sich sowohl für Systementwicklung als für Einzelfalllösung begeistern und umsichtig zwischen der beiden Varianten wählen.
• zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.