Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit

Das Team von synectic software & services GmbH entwickelt seit über zwanzig Jahren Softwarelösungen für Pflege-, Sozial- und Wohnberatung sowie für unterschiedlichste Bereiche mit dem Schwerpunkt Case Management.

Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kundenwünsche angepasst werden und wird permanent weiterentwickelt.

Du organisierst gern und behältst den Überblick.

Dann suchen wir dich als

Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
• Dokumentation von Kundenanfragen und Pflege der Kundendaten
• Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
• Terminkoordination- und organisation
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungseingängen
• Postbearbeitung
• Statistische Arbeiten für die Geschäftsführung
• Archivierung von Dokumenten

Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung in der Kundenberatung / im Büroalltag / Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Du weißt, was ein CRM (Kundenbetreuungssoftware) ist
• Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team

Wir bieten:
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem angenehmen Betriebsklima kannst du dich auf folgende Konditionen freuen:

• Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommunikation
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabengebiete bei einem Arbeitgeber mit hohem Dienstleistungsverständnis
• Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an karriere@synectic.de .

Mehr über uns findest du unter: www.synectic.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
synectic software & services GmbH

Weserstraße 22
10247 Berlin
karriere@synectic.de
www.synectic.de