Office- und Managementassistenz (m/w/d)
SIS-Sparkassen-Immobilien-Service GmbH
München, Deutschland
Gestern
Beratung
Vollzeit
- Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und weitere Benefits wie kostenloses Girokonto, betriebliche Altersvorsorge mit Inhouse-Beratung, vergünstigte Ferienhausnutzung in Schönau am Königssee, subventionierte Kantine mit vegetarischen Angeboten
- Work-Life-Balance: bis zu zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzlich zum Urlaubsanspruch zwei freie Tage am 24.12 plus 31.12.
- Ausstattung: eigenes iPad mit Apple Pencil, iPhone und Laptop
- Gesundheitsmanagement: günstige Mitgliedschaft mit vielen verschiedenen Sport- und Freizeitmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio, Betriebsarzt mit der Möglichkeit für Impfungen
- Engagement und Nachhaltigkeit: Möglichkeit der Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten (Social Day)
- Persönliche Weiterbildung: vielfältige geförderte interne und externe Weiterbildungsangebote, E-Learnings, Trainings
- Firmen- und Teamevents: Sommerfest der SIS oder Wiesnabend, Weihnachts- oder Jahresauftaktveranstaltung
- Tiefgaragenstellplätze
- Terminkoordination und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Aufbereiten von Präsentationen, Informationen, Unterlagen und Statistiken
- Verfassen von Beschlüssen und Protokollen
- Eventmanagement, insbesondere Messeorganisation
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordination von Büroabläufen und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Büromaterial
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen