Mitarbeiter (m/w/d) im Team Assistenz & Organisation

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem En­gagement unsere öffentlichen Kunden erfolg­reich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unterneh­mens sind unsere Mitarbeiter. Unterschied­lichste Werdegänge und vielfältige Talente prä­gen unsere offene Unternehmenskultur. Wir le­ben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

IHRE AUFGABEN

• Bedienen der Telefonanlage / Weiterleiten der eingehenden Gespräche
• Empfang von Besuchern
• Eindecken und Abräumen der Besprechungsräume auf allen Etagen
• Bewirtungskoordination / Vorräte und Bestellbestand überwachen
• Service Kaffeeautomaten
• Büromaterialverwaltung / Bestellbestand überwachen
• Lieferungen überwachen und Entgegennehmen (Paketdienste etc.)
• Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von internen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Dienstleistungs-/Servicebereich auch Quereinstieg möglich
• Du hast Freude an der Arbeit im Team
• Du hast gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Power Point) und eine hohe IT-Affinität
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (vormittags, als auch nachmittags)
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

UNSERE ANGEBOTE

• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de