Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem En­gagement unsere öffentlichen Kunden erfolg­reich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unterneh­mens sind unsere Mitarbeiter. Unterschied­lichste Werdegänge und vielfältige Talente prä­gen unsere offene Unternehmenskultur. Wir le­ben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

IHRE AUFGABEN

• Du unterstützt bereichsinterne Akquise-, Vertriebs-, Abrechnungs- und Controlling-Prozesse mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Prozesstreue
• Du wirkst bei Preisanpassungs- sowie Kalkulationsprozessen mit, bist federführend an der Projektabrechnung des Bereichs beteiligt und erfasst notwendige Steuerungsdaten im Kontext Projekt- und Bestandsgeschäft in relevanten Systemen
• Du pflegst und erhebst Daten im kaufmännischen Kontext und bereitest diese als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung auf
• Du unterstützt in der Korrespondenz zu internen und externen Stellen (insb. Lieferanten & Kunden) sowie dem Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Du begleitest unsere Auszubildenden während der Ausbildungsphase im Servicebereich
• Du hilfst den Kollegen in der Vorbereitung der ersten Schritte bei Neukunden und unterstützt sie vielfältig in der datenschutzrechtlichen Beratung
• Du treibst den Datenschutz innerhalb unserer Unternehmensgruppe voran und wirst von uns darauf entsprechend vorbereitet
• Du triffst auf ein hoch motiviertes Team und eine umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben erwartet dich

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes BWL-Studium sowie über erste Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche
• Du kennst SAP oder vergleichbare ERP-Systeme
• Der sichere Umgang mit Standardbürosoftware (insb. Excel, Word, PowerPoint) ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Interesse an und idealerweise auch Kenntnisse im Bereich Datenschutz
• Du arbeitest trotz hoher Informations- und Aufgabendichte absolut zuverlässig und exakt
• Du bist ein Organisationstalent
• Du kommunizierst klar und deutlich und kannst Sachverhalte adressatengerecht „auf den Punkt bringen"
• Du bist Teamplayer und arbeitest stets lösungsorientiert

UNSERE ANGEBOTE

• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: 0541 9631-145 oder per Mail bewerbung@itebo.de

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de