Junior PMO / IT-Projektkoordinator (m/w/d)

Wir suchen Deine Unterstützung, um unser Produkt in Projekten zu implementieren und unser Produkt konstant weiterentwickeln.

Tätigkeiten

• Unterstützung beim Controlling unserer agilen IT-Projekte – z. B. bei der Rechnungserstellung, dem Time Reporting und der Auswertung relevanter KPIs im Rahmen der Einführung unserer tech11 Insurance Platform
• Organisation und Begleitung von Projektmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Entscheidungen und To-dos
• Aufbereitung von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen – sowohl intern als auch für unsere Kunden und Partner
• Unterstützung bei der Projektstatusüberwachung in Bezug auf Zeit, Budget und Qualität, inkl. Risikomanagement und Issue Tracking
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Entwicklern zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse und Kommunikation

Anforderungen

• Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung oder im PMO-Umfeld, z. B. durch Praktika, Werkstudentenstellen oder Berufseinstieg
• Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement, etwa mit Scrum oder Kanban
• Ein sicherer Umgang mit MS Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel – idealerweise hast Du schon Reportings erstellt
• Erste Berührungspunkte mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence sind ein Plus
• Interesse an der IT-Branche
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Zahlen und Prozesse
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein sicheres Auftreten
• Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie Sorgfalt runden Dein Profil ab

Team

• Arbeite für den besten Arbeitgeber in Würzburg - ausgezeichnet von kununu
• Werde Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams - unsere Mitarbeitenden kommen aus 14 Nationen

Bewerbungsprozess

1. Virtuelles Interview, in dem Du mehr von unserem Produkt und tech11 als Unternehmen erfährst sowie wir Dich besser kennenlernen wollen. (Teilnehmer: HR, People Manager & Du).
2. Testaufgabe, welche eine ideale Gesprächsgrundlage für den weiteren Bewerbungsprozess darstellt.
3. Fachliches Interview (gerne persönlich oder virtuell). Hier bekommt Du noch mehr Insights zu tech11 und wir gehen in den fachlicheren Austausch u.a. mit Hilfe der Testaufgabe. Außerdem hast Du hier den Raum, all Deine Fragen zu der Position zu stellen. (Teilnehmer: HR, People Manager & Du).