Junior Logistics Coordinator (m/w/d)

... ein Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Neben breiten Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets bieten wir einen vielseitigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Wir bieten zudem

• Flexible Arbeitszeiten über ein Gleitzeitmodell
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsgeld
• Unfallversicherung
• Kooperation mit jobrad.de

Als Junior Logistics Coordinator unterstützen Sie unsere logistischen Prozesse und Projekte in allen relevanten Wettbewerbsphasen - von der Ausschreibung über die Jurierung und Preisverleihung bis hin zu den Ausstellungen - um einen reibungslosen Ablauf unserer Award-Logistik und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Koordination und Überwachung logistischer Prozesse, hauptsächlich im Rahmen der Wettbewerbe "Red Dot Award: Product Design" und "Red Dot Award: Brands & Communication Design" einschließlich:
  - Übernahme von nationaler sowie internationaler schriftlicher, telefonischer und persönlicher Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Logistikunternehmen
  - Koordination und Kommunikation zur Anlieferung, Aufbau und der Präsentation der eingereichten Produkte und Projekte
  - Schnittstellenkommunikation zwischen der Projektleitung, den Anmeldern und dem internen Aufbauteam
• Logistik für Preisverleihungen und Ausstellungen
• Weiterentwicklung der logistischen Prozesse in abteilungsübergreifenden Teams inklusive der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen
• Erstellung und Prüfung von Informationsmaterialien und Mailings sowie die Aufbereitung von digitalen Plattformen in Front- und Backend
• Verantwortung der Bestellabwicklung im Red Dot Winner Shop und die dazugehörige Kommunikation mit internationalen Kunden und Dienstleistern
• Büroorganisation und -administration sowie Bestellung von Arbeitsmaterial
• Dienstleistermanagement und Terminkoordination, z. B. mit Dienstleistern aus den Bereichen IT, Produktion, Event sowie die Überwachung von Deadlines

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Logistik und Kundenkommunikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere in der Anwendung von Word, Excel und Outlook
• Serviceorientierung und Teamgeist, verbunden mit einer proaktiven Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Hohe Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent sowie analytisches Denken