IT-System & Project Coordinator (m/w/d)

Du suchst mehr als nur IT-Support?

Du hast ein gutes technisches Grundverständnis, interessierst dich für Daten, Prozesse und Tools – und willst in die Welt von Microsoft 365, Lizenzmanagement, Reporting und Cloud-IT einsteigen?

Dann suchen wir genau dich!

Wir bauen eine moderne, strategisch aufgestellte IT-Abteilung für unsere Unternehmensgruppe (ca. 100 Mitarbeitende, wachsend). In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung in Bereichen, die heute wichtig und morgen noch wichtiger sind: Benutzerverwaltung, Toolsteuerung, Datenzugang und BI-Setup.

Tätigkeiten

Deine Aufgaben – heute operativ, morgen strategisch

• Du steuerst Onboardings & Exits und sorgst für klare Zugriffsprozesse
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen & Lizenzen
• Du unterstützt unser Team im Arbeitsalltag und betreust unser Ticket-Center für den 1st-Level-Support
• Du unterstützt bei der Steuerung und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen
• Du analysierst die Nutzung unseres Tool-Stacks und erkennst Verbesserungspotenziale
• Du dokumentierst und strukturierst Abläufe, Berechtigungen & Tools
• Du schulst neue sowie bestehende Mitarbeitende hinsichtlich Infrastruktur und IT-Security
• Du unterstützt perspektivisch beim Aufbau eines internen Reportings sowie Business Intelligence und Datenbank-Logik
• Du entwickelst dich in Richtung IT-Security und Microsoft Entra

Anforderungen

Was du mitbringen solltest

• Erste Erfahrung in IT-Systemadministration, Usermanagement und Toolpflege
• Affinität zu Struktur, Tools und Zahlen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Windows 11 und Microsoft Office
• Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365, Active Directory, SharePoint, OneDrive, Lizenzmanagement, Telefonanlagen und VoIP
• Verständnis für Cloud-Technologien, AI-Tools und IT-Security
• Neugier für Themen wie Datenzugänge, SQL oder Power BI
• Gute Excel-Kenntnisse & strukturierte Arbeitsweise
• Kein reiner "Techie", aber auch kein reiner Anwender – du bist der strukturierte “Dazwischen-Typ”

Team

Deine Möglichkeiten

• Klar definierte Rolle mit Raum zur Weiterentwicklung (AI, Cloud, IT-Security, Business Intelligence)
• Struktur, Tools & Prozesse, an denen du mitbauen darfst
• Zusammenarbeit mit internen & externen IT-Profis (M365, Infrastruktur, IT-Security)
• Aktive Mitgestaltung einer modernen IT-Abteilung im Aufbau
• Zugang zu neuen Tools, Technologien & Learning-Formaten

Bewerbungsprozess

1. Kurzes Telefoninterview zur Abklärung aller Rahmendaten
2. Video-Interview mit deinem späteren Team
3. Persönliches Kennenlernen vor Ort