IT-Projektberater*in (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem Technischer Aufbau

Sie sind verantwortlich für den technischen Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), das den Anforderungen der EKHN entspricht. Dabei stehen insbesondere die Aspekte Softwarearchitektur, Lastverteilung, Hostinganforderungen sowie Kapazitäts-, Skalierungs- und Performancefragen im Fokus. Ihre Aufgabe ist es, diese technischen Anforderungen mit den Bedarfen der Anwender*innen in Einklang zu bringen und tragfähige, zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u. a. folgende Aufgaben:

• Technische Bedarfserfassung unter Berücksichtigung von Überschneidungen, Schnittstellenbedarf und bestehenden EKHN-Standards mit entsprechender Analyse und Dokumentation
• Technische Konfiguration und technischer Aufbau eines DMS
• Koordinierung und Unterstützung zur Anbindung von Vorsystemen an das DMS
• Unterstützung der Anwender*innen im Rahmen der Problemanalyse und Problemlösung
• Identifikation und Dokumentation der Schnittstellen zwischen den Vorsystemen und dem DMS, inkl. Funktionalitäten und Datenflüssen
• Planung, Entwicklung und Umsetzung von Skalierungs- und Performanceanforderungen sowie Evaluierung von Bereitstellungsoptionen (Full-Client, Web-Client)
• Koordination der Entwicklung und Testung neuer Schnittstellen mit externen Dienstleistern, inklusive Entwicklung und Durchführung von Testplänen
• Unterstützung zur Durchführung von Analysen zur IT-Sicherheit und Datenschutzkonformität nach DSGVO und internen Vorgaben, inklusive kontinuierlicher Überwachung der Maßnahmen, sowie Dokumentation im Rahmen eines IT-Sicherheitskonzepts
• Feststellung und Analyse von Fehlerquellen sowie selbstständige Problemeskalation an interne und externe Dienstleister und Überwachung der Problemlösung
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung sowie Aufbau eines kennzahlenbasierten Berichtswesens
• Unterstützung bei der Projektinitiierung und Projektplanung sowie Mitarbeit bei der Einführung neuer Programmversionen und funktionaler Erweiterungen

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.