IT-Mitarbeiter für Campus-Management-System (m/w/d)

Das Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt ist das zweitgrößte Prüfungsamt der LMU. Es ist zuständig für die Prüfungsverwaltung in den Studiengängen der Fachbereiche Geographie, Geowissenschaften, Mathematik, Informatik und Statistik und damit Anlaufstelle für mehr als 11.000 Studierende in allen prüfungsrelevanten Fragen und Angelegenheiten.

Wir suchen Sie:

IT-Mitarbeiter für Campus-Management-System (m/w/d)

am Standort München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

• Einrichtung Fakultätsübergreifende Einrichtung - Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt (PaNI)
• Vergütung TV-L E13
• Umfang Vollzeit (100%)
• Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist 15.07.2025

IHRE AUFGABEN

• Sie implementieren die Prüfungs- und Studienordnungen im zentral eingesetzten Campus-Management-System (HISPOS und CampusOnline) und entwickeln hierfür geeignete Konzepte.
• Sie konzeptionieren und koordinieren die Tests der implementierten Prüfungs- und Studienordnungen.
• Sie erstellen Dokumentenvorlagen (z. B. Urkunden, Zeugnisse, Bescheide) auf Basis von SQL-Abfragen und XML-/XSL-Technologien bzw. passen diese geänderten Anforderungen an.
• Sie beraten die Verantwortlichen in den Fachbereichen bei der Erstellung oder Änderung von Prüfungs- und Studienordnungen vor dem Hintergrund der späteren Implementierung im Campus-Management-System.
• Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der Vorbereitung der Prüfungsanmeldeverfahren.
• Sie leisten Support zum Campus-Management-System für die Kolleginnen und Kollegen in der Sachbearbeitung.
• Sie arbeiten in internen und bereichsübergreifenden Projekten mit (z.B. durch die Entwicklung und Anpassung von Programmen zur Datenmigration aus Altsystemen oder die Entwicklung von Schnittstellen zu anderen Systemen).
• Sie erstellen technische Dokumentationen und Anleitungen für Systemanwenderinnen und -anwender.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Sie interessieren sich für digitale Abläufe im Hochschulkontext
• Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle von IT, Organisation, Anwenderinnen und Anwendern
• Ihr Profil: strukturiert - lösungsorientiert - kommunikationsstark

Sie bringen außerdem Folgendes mit:

• Sie haben ein Studium im IT-nahen Bereich abgeschlossen, z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder in einem anderen Fach mit ausgeprägtem Technikbezug, oder bringen, z.B. durch Berufserfahrung oder Weiterbildungen im IT-Umfeld, vergleichbare Qualifikationen mit.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken und idealerweise erste Kenntnisse in XML, XSLT, Excel oder VBA.
• Sie sind bereit sich in neue Tools und Techniken einzuarbeiten.
• Sie denken analytisch, erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und können diese verständlich aufbereiten.
• Sie haben die Fähigkeit prozessübergreifend zu denken und handeln dienstleistungsorientiert.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise aus.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufs- und Projekterfahrung in einer vergleichbaren Position und haben bereits erste Erfahrung im Hochschulkontext oder mit einem Campus-Management-System (z.B. HISPOS oder CampusOnline) gesammelt.
• Sie verfügen zudem über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Dann sind Sie bei uns genau richtig!
UNSERE ANGEBOTE

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, bei der Sie maßgeblich zur Verbesserung der Abläufe in der Prüfungsverwaltung beitragen können.
• Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach dem TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E13 mit einem Brutto-Jahresgehalt inklusive Sonderzahlung von 54.700€ - 77.747 €.
• Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeittätigkeit plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Bei uns können Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Bei uns finden Sie einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Ihr Arbeitsplatz bei uns befindet sich in der schönen Maxvorstadt, mitten im Kunstareal Münchens und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Bei uns erhalten Sie attraktive Corporate Benefits, Rabatte auf Sport- und Kulturangebote sowie die Möglichkeit zum Bezug eines Jobbikes.
• Außerdem haben Sie bei uns die Möglichkeit zur Nutzung der vom Studierendenwerk München betriebenen Mensen und Cafeterien und
• Sie erhalten bei uns auf Wunsch einen Dienstlaptop.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst (ein PDF, max. 5MB) bis zum 15.07.2025 per E-Mail an pani.pa@verwaltung.uni-muenchen.de . Bitte geben Sie als Betreff der E-Mail „Bewerbung IT-MA-202507 " an.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Paulsburg unter der Tel.: +49 89 2180 4361 gerne zur Verfügung. Mit sonstigen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an die Leiterin des Prüfungsamtes, Frau Ogbonna, unter der Tel.: +49 89 2180 4112 .

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Prüfungsamt Naturwissenschaften Innenstadt (PANI)
Ludwig-Maximilians-Universität München
Theresienstr. 39
80333 München

www.pani.pa.uni-muenchen.de