EDV-Organisationsberater*in Personalwesen

Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung des zentralen IT-Verfahrens "Personalwesensoftware". Dazu gehört die Betreuung gleich mehrerer verschiedener Verfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg, wie u.a. die Planung, die Umsetzung (einschließlich ihrer Support-Strukturen und Schulungskonzeption), die Weiterentwicklung, die Qualitätssicherung der jeweiligen IT-Verfahren sowie die Außerbetriebnahme.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben: u. a. folgende Aufgaben:

• Pflege der Organisationseinheiten der EKHN im Programm KIDICAP als Basis des Stellenplans
• Mitwirkung bei der Klärung von Datenschutzfragen und Fragen der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit den verantworteten IT-Verfahren
• Eigenverantwortliche Haushaltsplanung für den laufenden IT-Betrieb und zur technologischen Weiterentwicklung der IT-Verfahren
• Selbständige Entwicklung und Verantwortung der informationstechnologischen Konzeption für Ausbau und Pflege der verantworteten IT-Verfahren, zum Beispiel im Rahmen notwendiger Programmanpassung durch geänderte Rechtsgrundlagen
• Selbständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen in der EKHN
• Feststellung und Analyse eventuell vorhandener Fehlerquellen, selbständige Identifizierung von systematischen Fehlerquellen sowie Problemeskalation sowohl an den internen Dienstleister ECKD als auch an externe Dienstleister
• Beantwortung von Telefonsupport- und E-Mail-Supportanfragen sowie Beratung und Entscheidung zum Einsatz der betreuten IT-Verfahren
• Selbstständige Abschätzung von Mengengrößen (z. B. Anzahl von Nutzern, gleichzeitigen Zugriffen etc.) im Hinblick auf eine prospektive Kapazitätsplanung
• Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Dienstleistungen einschließlich Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Projektinitiierung und der Projektplanung in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen sowie Mitarbeit im Rahmen der Umsetzung von Projekten zur Einführung von neuen Programmversionen bzw. funktionalen Erweiterungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der betreuten IT-Verfahren
• Verantwortung zur Entwicklung von spezifischen Kennzahlen zum Aufbau und der Weiterentwicklung eines verfahrensspezifischen Berichtswesens

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.