Chefsekretär (m/w/d) MITCenter
Universitätsklinikum Leipzig AöR
04 Leipzig, Deutschland
vor 5 Tagen
Beratung
Vollzeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland-Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z. B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- Steuerung aller innerhalb der Bereichsleitung anfallenden schriftlichen Vorgänge
- Verwaltung von Postein- und -ausgang, Terminkontrolle sowie Überwachung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
- selbstständige Arbeitsweise, beispielsweise bei der Terminorganisation sowie der Vorbereitung und Organisation von Projektsitzungen
- Protokollführung bei größeren Sitzungen
- Verantwortung für die termingerechte Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung von Aufträgen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Sekretariat sowie sonstige Bewerber:innen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Qualifikationen entsprechende Tätigkeiten ausüben können
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, souveränes und vertrauensvolles Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise