Büroleitung für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Stadtverwaltung Freudenstadt
72250 Freudenstadt, Deutschland
Gestern
Beratung
Vollzeit
- unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD
- direkter Dialog mit politischen Amtsträgern
- Einblicke in strategische Entscheidungsfindungen
- Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing
- Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen administrativen und operativen Angelegenheiten, dazu gehören u. a.:
- die Korrespondenz mit Bürgern, Ämtern, Leistungsträgern und Geschäftspartnern
- das Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Ehrungen, Veranstaltung u. ä
- Recherche und Verfassen von Grußworten und Redemanuskripten
- Vorbereitung bzw. Aufbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Angelegenheiten der Stadt
- besondere und projektbezogene Aufgaben nach Weisung des Oberbürgermeisters
Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Entscheidungsstärke
- rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft sich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten einzubringen
- Sie sind bereit Veränderungen voranzutreiben und neue Prozesse einzuführen
- Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und können sich schnell in neue Programme einarbeiten