Bürokaufmann/- frau (m/w/d)
NetCom Sicherheitstechnik GmbH
55 Mainz, Deutschland
Heute
IT / Telekommunikation
Vollzeit
- Langfristige Projekte mit wechselnden Herausforderungen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl betrieblicher Incentives
- flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Kontinuierliche Trainings und gezielte Weiterbildungen
- Organisation des allgemeinen Büroablaufs und Beschaffung von Büromaterialien
- Büro- und Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz
- Erstellung von Bestandsverzeichnissen, Durchführung von Inventarisierung und Begleitung von internen Kontrollen
- Reisemanagement und -abrechnungen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Fuhrparks
- Rechnungsprüfung und Vorkontierung
- Pflege der Abwesenheitsmeldungen (Zeiterfassung) und der Team-Kalender-Organisation sowie Pflege der verschiedenen digitalen Ablagen der Gruppe (Dokumentenmanagementsystem u.a.)
- Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste
- Koordinieren, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
- Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten
- Unterstützung beim HR-Management im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitwirken beim Ausbau und Aufbau digitaler Anwendungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie können sich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden
- Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter und Kunden
- Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil
- Sie sind sehr sicher Umgang mit MS-Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word etc.)
- Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue, Hands-On-Mentalität
- Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sie hinterlassen einen positiven Einfluss auf Ihre Mitmenschen