Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Umfeld
• Ein überdurchschnittliches Gehalt nach Haustarifvertrag, 30 Tage Urlaub, 35 Stunden / Woche
• Einzelbüro im Schloß Buchhof auf einem sehr schönen, grünen Campus
• Zunächst Zweijahresvertrag mit Möglichkeit der Entfristung
• Ein motiviertes, freundliches und offenes Team
• Kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

In unserer Schule mit ca. 180 internationalen Lehrenden, 70 Verwaltungsangestellten und 50 Aushilfen sind uns die Menschen das Wichtigste. Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen unser Personalteam bei vielfältigen administrativen wie auch organisatorischen Aufgaben, darunter:

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden
• Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Bereitstellen verschiedenster Formulare für unsere Mitarbeitenden und externe Behörden
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Personal wünschenswert
• Kommunikationsgeschick, souveränes und freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware
• Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse