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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für das Umweltamt

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für das Umweltamt

location85540 Haar, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 5 Tagen
Läuft ausLäuft aus: Endet in weniger als 3 Wochen
Teilzeit

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Lektorat, Post)
  • Einfache Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei Rechnungsabwicklung, Statistik und Haushaltsüberwachung
  • Vorbereitende Arbeiten zur Haushaltsaufstellung
  • Bearbeitung und Koordination von Bürgeranfragen

Wir erwarten:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/ BL I bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.
  • Persönliches Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sprachgewandtheit, sicheres Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit

Dafür bieten wir:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • gleitende Arbeitszeit
  • Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
  • eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 6 TVöD
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am Wellpass
  • Jobbike-Leasing
  • Zuschuss zum Jobticket

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Erforderliche Fähigkeiten

  • MS Office
  • Allgemeine Kenntnisse