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<ul><li>Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen</li><li>Sicherstellung eines optimalen Fahrzeugmanagements</li><li>Bearbeitung der Bestellungen und Auftragsabwicklung</li><li>Pflege und Verwaltung der Fahrzeug- und Kundendaten</li></ul>

Disponent (m/w/d)

<ul><li>Du bearbeitest selbstständig alle anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken)</li><li>Du managst die Auftragsabwicklung und Rechnungsfakturierung inkl. Zahlungsverkehr</li><li>Du prüfst, kontierst und verbuchst Rechnungen - mit Blick auf Prozessoptimierung</li><li>Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit</li><li>Du erstellst und bereitest Statistiken auf</li><li>Du erledigst Korrespondenz, Support und Anfragen mit unseren Partnerbetrieben und Kunden</li><li>Du arbeitest maßgeblich an der Einführung eines neuen ERP-Systems mit und bringst deine buchhalterische Expertise ein</li><li>Du begleitest die Etablierung digitaler Prozesse wie z. B. der elektronischen Archivierung und automatisierten Workflows</li><li>Du identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Standards und Tools</li><li>Du arbeitest eng mit unserer IT, Steuerberatung und externen Softwareanbietern zusammen</li></ul>

Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung & Digitale Prozesse

<ul><li>Einholung und Vergleich von Angeboten für das Commodity Maintenance, Repair and Operations (MRO)</li><li>Koordination von Lieferterminen und -mengen entsprechend den Produktionsanforderungen</li><li>Kommunikation und Pflege der Beziehungen zu unseren Lieferanten</li><li>Verhandlung von Konditionen und Preisen sowie Bearbeitung von Bestellungen</li><li>Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen und Kontrolle der Fristen</li><li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Prozessoptimierung</li></ul>

Operativer Einkäufer / Buyer (m/w/d) Commodity MRO

<ul><li>Zusammenarbeit mit Fremdfirmen</li><li>Planung und Durchführung von Bestellaufträgen zu Sicherstellung des Ablaufes</li><li>Anleitung von Personal im hauswirtschaftlichen Bereichen</li><li>Kontrolle und Prüfung durchgeführter Arbeiten</li><li>Kontrolle und Prüfung von Hygienestandards sowie deren Umsetzung</li><li>Einkauf von Lebensmitteln, Reinigungsmitteln, Hygieneartikel und Büroartikel unter Nutzung der kostengünstigenn zentralen Beschaffung</li></ul>

HauswirtschafterIn (m/w/d)

<ul> <li>Eigenständige Bearbeitung und reibungslose Abwicklung notarieller Urkunden und deren Abrechnung</li><li>Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs</li> </ul>

Notarfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellte [m/w/d] mit Schwerpunkt Notariat

Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere: <ul><li>Führung der Vorstands- und Gremienkalender</li><li>Wiedervorlagemanagement von Fristen, Terminen, regelmäßigen Entscheidungen, Legislaturen, Aufgaben (Erinnerungsdienst)</li><li>Terminplanung, -vergabe, -vorbereitung und -nachbereitung</li><li>organisatorische Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Abstimmung von Themen, Prüfung der Jahresterminübersichten für alle Gremien</li><li>Protokollführung zu verschiedenen Anlässen</li><li>Verwaltung vertraulicher Daten und Akten des Vorstands</li><li>interne und externe Korrespondenz</li><li>Koordination der Reiseplanungen und -buchungen</li><li>Koordination bei Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen</li></ul>

Vorstandssekretär/-assistent (m/w/d)

Die KFO-Praxis Dres. Wille in Lindau/Bodensee ist eine renommierte kieferorthopädische Praxis, die sich auf modernste Behandlungsmethoden spezialisiert hat. Unser engagiertes Team bietet individuelle Betreuung und sorgt für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.Wir legen großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre und einen freundlichen Umgang miteinander. Innovation und Weiterbildung sind uns wichtig, um stets höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten.Durch unsere zentrale Lage in Lindau/Bodensee sind wir gut erreichbar und ein attraktiver Arbeitgeber in der Region. <ul><li> Du begrüßt Patienten herzlich und kümmerst Dich um die Planung ihrer Termine </li><li> Telefonate nimmst Du freundlich entgegen und bist zuständig für die Bearbeitung der Korrespondenz </li><li> Deine Aufgaben umfassen auch das Erstellen von Rechnungen und Mahnungen sowie die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben </li></ul> <ul><li>Dein freundliches Auftreten und Deine Teamfähigkeit machen Dich zu einer idealen Ergänzung für unser Team</li><li>Mit Deiner exakten Arbeitsweise sorgst Du für zuverlässige Ergebnisse</li><li>Du bringst gute Deutschkenntnisse mit, die in unserem Arbeitsumfeld unersetzlich sind</li><li>Erfahrung in medizinischen Praxen wäre wünschenswert, um Dich optimal bei uns einzubringen, sind jedoch nicht zwingend</li></ul>

Rezeption/Verwaltung in KFO-Praxis (m/w/d)

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im regionalen Geschäftsbereich Osnabrück im Fachbereich Betrieb und Verkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als Sachbearbeitung für den Betriebsdienst (Technik) (w/m/d) - Weiserzeichen 4143 - Entgeltgruppe 9a TV-L unbefristet zu besetzen. <ul><li>Erstellen von Verdingungsunterlagen für die Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, wobei die Bauweisen und die Baustoffe vorgegeben sind</li><li>Mithilfe bei der Abwicklung der vergebenen Aufträge für bauliche Maßnahmen</li><li>Erstellen, Signieren und Prüfen von Abfallentsorgungsnachweisen sowie die Erstellung von Begleitscheinen</li><li>Unterstützung in der elektronischen Vergabe</li></ul> Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. <ul><li>Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d), Fachrichtung Bautechnik oder vergleichbarer Abschluss.</li><li>Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt.</li></ul> Ihre persönliche Qualifikation: <ul><li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C1 des GER) werden vorausgesetzt.</li></ul>

Sachbearbeitung für den Betriebsdienst (Technik) (w/m/d)

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr ist im regionalen Geschäftsbereich Osnabrück im Fachbereich Betrieb und Verkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz als Sachbearbeitung Straßenrecht/Straßenunterhaltung (w/m/d) - Weiserzeichen 4141 - Entgeltgruppe 9a TV-L unbefristet zu besetzen. <ul><li>Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich der Widmung, Umstufung und Einziehung von Straßen sowie Fälle der Festsetzung neuer Ortsdurchfahrten inkl. Radwegeunterhaltung in Zusammenarbeit mit anderen Fachbehörden</li><li>Kostenteilungs- und Ablösungsberechnungen anhand Kostenteilungsschlüssel</li><li>Erstellen von Vergabeunterlagen für die Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen</li><li>Mithilfe bei der Abwicklung der vergebenen Aufträge für bauliche Maßnahmen</li></ul> Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. <ul><li>Erfolgreicher Abschluss der Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. des Verwaltungslehrgangs I </li><li>Bewerber (w/m/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) können berücksichtigt werden, sofern diese Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist. </li><li>Alternativ einen erfolgreichen Abschluss als staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Bautechnik </li><li>Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt.</li></ul> Ihre persönliche Qualifikation: <ul><li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit</li><li>Organisationsgeschick</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li></ul>

Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) für den Straßenbetriebsdienst

In der Niedersächsischen Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr sind im regionalen Geschäftsbereich Osnabrück im Fachbereich Bau zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Arbeitsplätze/Dienstposten als Ingenieur/Bachelor (w/m/d) im Bereich des Straßen- und Radwegebaus - Weiserzeichen 3211 und 3213 - Entgeltgruppe 11 TV-L / Besoldungsgruppe A 11 NBesO unbefristet zu besetzen. <ul><li>Fertigen von Ausschreibungsunterlagen für Erd- und Straßenbauarbeiten</li><li>Abwickeln der vergebenen Aufträge für bauliche Maßnahmen, Bearbeiten von Nachtrags- und Zusatzangeboten, Überwachen und Verfolgen von Gewährleistungsansprüchen</li><li>Einweisen der Auftragnehmer auf den Baustellen</li><li>Fachliche Anleitung der Bauüberwachungskräfte einschl. Ingenieurbüros</li></ul> Die Aufgaben werden auch teilweise durch Ingenieurbüros abgewickelt. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten. <ul><li>Beamte (w/m/d) müssen über die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Technische Dienste verfügen.</li><li>Arbeitnehmer (w/m/d) müssen mindestens über ein abgeschlossenes Studium (Dipl. - Ing.- FH / Bachelor) der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder über einen vergleichbaren Abschluss (Bautechnik, Wirtschaftsingenieurwesen mit Fachrichtung Bau, Verkehrsingenieurwesen) verfügen.</li><li>Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet sind von Vorteil.</li><li>Kenntnisse in den Bereichen HOAI, VOB, UVgO sowie VgV sind wünschenswert.</li><li>Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen (RiB iTWO) sind wünschenswert bzw. sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen.</li><li>Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt.</li></ul> Ihre persönliche Qualifikation: <ul><li>Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen</li><li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Systematisches und strukturiertes Handeln</li><li>Sach- und zeitgerechte Arbeitskoordination und vorausschauende Planung von Arbeitsabläufen</li></ul> Die Fahrerlaubnis der Klasse B sollte vorhanden sein.

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