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Als HR-Allrounder (m/w/d) übernimmst du bei uns die komplette Bandbreite im Personalbereich – vom Recruiting über Onboarding und Administration bis hin zur Mitarbeiterbetreuung und Personalentwicklung. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen und trägst dazu bei, dass unsere Teams wachsen und sich wohlfühlen.
 Tätigkeiten
Recruiting &amp; Employer Branding
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Gestaltung von Stellenausschreibungen, Steuerung des Bewerbungsprozesses und Führen von Interviews
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke und Unterstützung beim Aufbau von Talent-Pools
Mitarbeiterbetreuung &amp; Administration
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragen
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Pflege von Personalakten und Stammdaten
Onboarding &amp; Personalentwicklung
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organisation und Begleitung von Onboarding-Prozessen
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Unterstützung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
HR-Prozesse &amp; Projekte
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mitarbeit an strategischen Projekten (z. B. Digitalisierung, Kulturthemen, Benefits)
o&nbsp;&nbsp;&nbsp; Unterstützung im Bereich Payroll &amp; Zusammenarbeit mit externen Partnern
 Anforderungen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL, Psychologie oder vergleichbar
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Administration
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Erfahrung mit gängigen HR-Tools (z. B. Bewerbermanagementsystem, digitale Personalakte)
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent – du hast Lust, Dinge „End-to-End“ zu betreuen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Menschen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Hands-on-Mentalität, gepaart mit strategischem Denken
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Freude daran, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern
 Bewerbungsprozess
Erstes Gespräch: Telefon- oder Videointerview mit HR
Persönliches Kennenlernen: Vor-Ort- oder Online-Termin mit dem Geschäftsführer und dem Vertriebsteam.
Finale Entscheidung: Vertragsangebot und Start der Einarbeitung.

HR Manager

Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe in Vollzeit als
Software Security Engineer (m/w/d)
Bei dieser Stelle kann man sein Hobby zum Beruf machen. Allen, denen es Spaß macht, den Angreifern einen Schritt voraus zu sein und die Software unserer Kunden sicher gegen Hacking-Angriffe zu machen, können sich hier richtig austoben. 
Wibu-Systems ist in einem absoluten Nischen-Markt unterwegs. Wir brauchen in dem 4köpfigen Team die richtigen Player, die mit Leidenschaft dabei sind und richtig Lust haben, immer wieder neue Technologien auszuprobieren und diese anzuwenden. Die up-to-date sind und sich in diesem speziellen Gebiet sehr gut auskennen. 
 Tätigkeiten
Deine Mission
<ul>
<li dir="ltr">Schutz unserer Softwareprodukte:&nbsp;Du arbeitest daran, unsere Anwendungen gegen Reverse Engineering, Analyse und Extraktion abzusichern.</li>
<li dir="ltr">Entwicklung neuer Sicherheitsstrategien:&nbsp;Du erforschst und konzeptionierst moderne Schutztechnologien, die bestehenden und neuen Angriffsmethoden gewachsen sind.</li>
<li dir="ltr">Analyse und Fehlerbehebung:&nbsp;Du identifizierst und löst Schwachstellen in bereits geschützten Anwendungen und sorgst für kontinuierliche Verbesserungen.</li>
<li dir="ltr">Plattformübergreifende Entwicklung:&nbsp;Du implementierst Sicherheits- und Schutztechnologien für verschiedene Programmiersprachen und Plattformen.</li>
<li dir="ltr">Automatisierte Tests:&nbsp;Du entwickelst Testszenarien, um die Funktionalität und Wirksamkeit der Schutzmechanismen sicherzustellen.</li>
</ul>
 Anforderungen
Das bringst Du mit:
<ul>
<li dir="ltr">Dein Background:&nbsp;Du hast ein Studium in Informatik, Mathematik, Physik oder einem verwandten Bereich abgeschlossen – oder bist ein motivierter Berufseinsteiger/ein motiviertes Nachwuchstalent mit fundiertem Wissen.</li>
<li dir="ltr">Security-Fokus:&nbsp;Themen wie Software-Sicherheit faszinieren dich – vielleicht hast du schon an CTF-Wettbewerben teilgenommen oder eigene Projekte umgesetzt.</li>
<li dir="ltr">Code ist deine Sprache:&nbsp;Du bist fit in C++ und hast Erfahrung in C#, Java oder Python.</li>
<li dir="ltr">Reverse Engineering begeistert dich:&nbsp;Du kennst dich mit kompiliertem Code und ByteCode-Artefakten aus und nutzt Tools wie IDA Pro, Ghidra, BinaryNinja oder dnSpy.</li>
<li dir="ltr">Deep Tech Know-how:&nbsp;Ob Obfuskation, Dekompilierung, LLVM, .NET Runtime, Mono, JVM oder Unity Framework – du bist technikaffin und liebst es, tief in Systeme einzutauchen.</li>
<li dir="ltr">Faszination für Softwareschutz:&nbsp;Compiler-gestützte Programmtransformationen und Plattforminterna findest du spannend.</li>
<li dir="ltr">Nice-to-have:&nbsp;Wenn du schon mit LLVM IR gearbeitet hast – umso besser!</li>
<li dir="ltr">Sprache &amp; Team:&nbsp;Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Lust, dich in einem motivierten Team einzubringen.</li>
</ul>
 Team
Das Team besteht aktuell aus einem Teamleiter und 3 Kollegen. Die Kollegen sind weitestgehend im Büro anzutreffen, da ein ständiger Austausch bei der Arbeit passiert. Altersmäßig gut gemischt, Tendenz in Richtung 30. 
Eingegliedert ist das Team in den Bereich Softwareentwicklung mit insgesamt 7 Teams und ca. 40 Kollegen/innen. 
Warum zu Wibu-Systems?
<ul>
<li dir="ltr">Wir bezuschussen das&nbsp;Deutschlandticket als Jobticket&nbsp;und bieten dir das JobRad an.</li>
<li dir="ltr">Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine&nbsp;jährliche Erfolgsbeteiligung.</li>
<li dir="ltr">Deinen&nbsp;Jahresurlaub wählst du flexibel&nbsp;- bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.</li>
<li dir="ltr">Weiterbildung&nbsp;schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu&nbsp;intern sowie extern.</li>
<li dir="ltr">Wir bieten&nbsp;flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine&nbsp;Du-Kultur&nbsp;- vom Praktikanten bis zum Vorstand.</li>
<li dir="ltr">Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam:&nbsp;Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview</li>
<li dir="ltr">Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen</li>
<li dir="ltr">Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage</li>
</ul>

Software Security Engineer (m/w/d)

Als SAP-Berater (m/w/d) mit Schwerpunkt Softwareentwicklung gestaltest du innovative SAP-Lösungen und entwickelst maßgeschneiderte Anwendungen, die unsere Kunden voranbringen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Team, hast Freiraum für kreative Ideen und übernimmst von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Unsere offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsangebote machen uns zum idealen Arbeitgeber für Talente, die ihre Fähigkeiten voll entfalten wollen – anders als bei anderen, wo starre Strukturen oft den Ton angeben.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">ABAP-Entwicklung: Entwicklung und Optimierung von kundenspezifischen ABAP-Programmen, Erweiterungen und Schnittstellen in SAP ERP und S/4HANA-Systemen, z. B. für komplexe Geschäftsprozesse in Modulen wie FI, MM oder SD.</li>
<li dir="ltr">Customizing: Konfiguration und Anpassung von SAP ERP- und S/4HANA-Systemen, insbesondere in den Bereichen Prozessoptimierung und Integration neuer Funktionalitäten, z. B. Anpassung von Workflows oder Formularen.</li>
<li dir="ltr">Debugging (3rd-Level-Support): Analyse und Behebung komplexer Fehler in ABAP-Code und Systemkonfigurationen, inklusive Performance-Optimierung und Fehlerprotokoll-Analyse, um Produktionssysteme stabil zu halten.</li>
<li dir="ltr">Erstellung und Präsentation von Projektfolien: Vorbereitung zielgerichteter Präsentationsmaterialien für internationale SAP-Projekte, z. B. zur Visualisierung von Lösungskonzepten oder Fortschrittsberichten, und Durchführung von Präsentationen vor globalen Stakeholdern.</li>
<li dir="ltr">Technische Konzeptentwicklung: Erarbeitung und Dokumentation technischer Spezifikationen für SAP-Entwicklungen, z. B. für neue Funktionen oder Schnittstellen, in enger Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern.</li>
<li dir="ltr">Projektmitarbeit in internationalen Teams: Eigenverantwortliche Umsetzung von Teilaufgaben in globalen SAP-Rollouts oder Upgrades, inklusive Koordination mit internationalen Entwicklern und Beratern.</li>
</ul>
Hinweis: Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Eigeninitiative, technischer Präzision und interkultureller Kommunikationsfähigkeit, um maßgeschneiderte Lösungen in einem globalen Kontext zu liefern.
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Kundenorientiertes Handeln: Du verstehst die Bedürfnisse der Kunden, übersetzt ihre Anforderungen in präzise SAP-Lösungen (z. B. ABAP-Entwicklungen oder Customizing) und kommunizierst klar und zielgerichtet, um Vertrauen und Zufriedenheit zu gewährleisten.</li>
<li dir="ltr">Eigenverantwortliches Arbeiten: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, steuerst Projekte oder Teilprojekte selbstständig und bringst eigene Ideen ein, z. B. bei der Optimierung von Prozessen in SAP ERP oder S/4HANA.</li>
<li dir="ltr">Ausdauer in Datenmigrationsprojekten: Du zeichnest dich durch Durchhaltevermögen und Präzision aus, um in komplexen Datenmigrationsprojekten (z. B. von ERP zu S/4HANA) konsistente, fehlerfreie Ergebnisse und hohe Datenqualität sicherzustellen.</li>
<li dir="ltr">Technische Expertise: Fundierte Kenntnisse in ABAP-Programmierung, Debugging und Customizing von SAP ERP- und S/4HANA-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Modulen wie FI, MM oder SD.</li>
<li dir="ltr">Analytische Fähigkeiten: Du bist in der Lage, komplexe technische Probleme (z. B. im 3rd-Level-Support) systematisch zu analysieren und effiziente Lösungen zu entwickeln.</li>
<li dir="ltr">Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit: Du bereitest überzeugende Projektfolien vor und präsentierst Lösungen sicher vor internationalen Stakeholdern, auch auf Englisch.</li>
<li dir="ltr">Team- und Interkulturelle Kompetenz: Du arbeitest effektiv in globalen Teams, bringst dich aktiv ein und passt dich an unterschiedliche Arbeitskulturen an.</li>
<li dir="ltr">Qualitätsbewusstsein: Du lieferst auch unter Zeitdruck verlässliche Ergebnisse, z. B. bei der Entwicklung von Schnittstellen oder der Fehlerbehebung, und hältst höchste Qualitätsstandards ein.</li>
</ul>
Hinweis: Ideale Kandidaten kombinieren technisches Know-how mit einer proaktiven, kundenfokussierten Arbeitsweise und der Fähigkeit, in anspruchsvollen Projekten wie Datenmigrationen langfristig Spitzenleistungen zu erbringen.
 Team
Unsere Abteilung ist ein neu aufgebautes, dynamisches SAP-Team, das sich auf die Entwicklung und Implementierung innovativer SAP-Lösungen für internationale Kunden spezialisiert. Wir befinden uns in einer spannenden Aufbauphase, in der du als neues Teammitglied aktiv die Strukturen und Kultur mitgestalten kannst. Hier sind die zentralen Merkmale:
<ul>
<li dir="ltr">Teamgröße und Zusammensetzung: Das Team besteht aktuell aus einer kleinen, wachsenden Gruppe von SAP-Beratern und Entwicklern mit unterschiedlichen Schwerpunkten (z. B. ABAP, Fiori, Customizing) und wird durch externe Partner ergänzt. Ziel ist es, ein interdisziplinäres Kernteam von etwa 8-10 Personen aufzubauen.</li>
<li dir="ltr">Arbeitskultur: Wir legen großen Wert auf eine offene, kollaborative Kultur, in der Ideen und Eigeninitiative gefördert werden. Als Teammitglied hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ansätze einzubringen, z. B. bei der Gestaltung von Prozessen oder technischen Konzepten.</li>
<li dir="ltr">Aufgabenfokus: Die Abteilung konzentriert sich auf die technische Umsetzung und Optimierung von SAP ERP- und S/4HANA-Systemen, insbesondere durch ABAP-Entwicklung, Customizing und Datenmigrationsprojekte. Zudem unterstützen wir internationale Rollouts und bieten 3rd-Level-Support.</li>
<li dir="ltr">Internationale Ausrichtung: Du arbeitest in einem globalen Kontext, in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen aus verschiedenen Ländern. Regelmäßige Abstimmungen und Präsentationen auf Englisch sind Teil des Alltags.</li>
<li dir="ltr">Aufbauphase als Chance: Da das Team noch im Aufbau ist, hast du die einzigartige Gelegenheit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung der Abteilung zu spielen. Deine Expertise in ABAP und Customizing wird zentral sein, um Standards zu setzen.</li>
<li dir="ltr">Unterstützung und Weiterbildung: Wir bieten dir Zugang zu Schulungen (z. B. zu S/4HANA oder neuen SAP-Technologien) und fördern den Wissensaustausch im Team, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Gleichzeitig profitierst du von der Erfahrung unserer Senior-Berater.</li>
<li dir="ltr">Arbeitsumfeld: Die Abteilung arbeitet hybrid, mit flexiblen Homeoffice-Optionen und modernen Büroräumen für gemeinsame Workshops oder Teammeetings. Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und fördern den Austausch.</li>
</ul>
Warum dieses Team? In unserer Abteilung bist du nicht nur ein Rädchen im Getriebe, sondern ein Gestalter eines neuen, ambitionierten Teams. Deine kundenorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie deine Ausdauer in Projekten wie Datenmigrationen finden hier die ideale Bühne, um nachhaltig etwas zu bewegen. Anders als in etablierten Strukturen kannst du hier aktiv Einfluss nehmen, Verantwortung übernehmen und das Fundament für den Erfolg eines wachsenden Teams legen.
 Bewerbungsprozess
Bewerbungsprozess für die Stelle als SAP-Berater (m/w/d):
<ol>
<li dir="ltr">Bewerbung einreichen</li>
<li dir="ltr">Erstes Gespräch: Kurzes Telefon- oder Videointerview (ca. 30 Min.) mit HR, um deine Motivation und Qualifikationen zu besprechen.</li>
<li dir="ltr">Fachgespräch: Persönliches oder virtuelles Interview (ca. 60 Min.) mit dem Teamlead (SAP-Experte), inkl. Diskussion einer technischen Aufgabe (z. B. ABAP- oder Customizing-Szenario).</li>
<li dir="ltr">Rückmeldung: Du erhältst innerhalb einer Woche Feedback und, bei Eignung, ein Angebot.</li>
</ol>
Hinweis: Der Prozess ist schlank, transparent und auf max. 2 Wochen ausgelegt. Fragen? Kontaktiere uns jederzeit!

SAP-Berater (m/w/d) mit Softwareentwicklungsexpertise

Sie wollen Teil eines jungen Steuerberaterteams und eines dynamischen Kanzleiverbundes werden? Sie möchten mit Arbeit auf Top-Niveau besser verdienen und in einer Firma arbeiten, die Sie so aktiv mitprägen, dass es „Ihre Firma“ ist? Dann sind Sie bei uns richtig! 
Flexible Arbeitszeiten + Vertrauensarbeitszeit, Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage (Innenstadt Köln oder Bergisch Gladbach), Homeoffice, familiäres Betriebsklima, junges + engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit, junge Chefs. Wir vergrößern und verbessern uns permanent und bieten daher konkurrenzlose Karriere- und Verdienstmöglichkeiten in der Steuerberatung. 
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Erster Ansprechpartner für einen festen Mandantenstamm in allen steuerlichen Fragen</li>
<li dir="ltr">Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen</li>
<li dir="ltr">Wenn gewünscht auch Erstellung von Finanzbuchführungen und Lohnabrechnungen</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen und den MS Office-Produkten</li>
<li dir="ltr">Eigenverantwortliche, selbstständige, effektive und effiziente Arbeitsweise</li>
<li dir="ltr">Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft</li>
<li dir="ltr">Kommunikationsstärke (Sie betreuen Ihren eigenen Mandantenstamm überwiegend selbstständig)</li>
<li dir="ltr">Berufserfahrung</li>
<li dir="ltr">Gute Deutschkenntnisse&nbsp;</li>
</ul>
 Team
Wir sind ein Verbund aus derzeit 5 Kanzleien mit ca. 80 Mitarbeitern, davon 8 junge Berufsträger. Engagiertes Team mit Spaß an effektiver und effizienter Arbeitsweise. Wir betreuen Mandanten diverser Branchen und Größenklassen - von der Einkommensteuererklärung bis zum Mittelständler. Wir arbeiten digital - DATEV ASP, DATEV Unternehmen Online, Teams, Papierfluss endet im Sekretariat. Großartige Unternehmenskultur mit allen denkbaren und möglichen Freiheiten - Arbeitsvorgaben nur dort wo unbedingt nötig, freie Zeiteinteilung, aktive Mitgestaltung des Unternehmens.
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Erster Call </li>
<li dir="ltr">Video-Interview </li>
<li dir="ltr">Triff das Team </li>
</ul>

Steuerfachwirt (m/w/d)

Als Order Management Coordinator B2B hältst du die Lieferkette für unsere Marken‑Aktionsware fest im Griff: Artikel &amp; Aufträge anlegen, Liefertermine pflegen, Logistik koordinieren und Kund:innen sauber informieren. Du bist die Schaltzentrale zwischen Vertrieb, strategischem Einkauf und FiBu – und sorgst dafür, dass aus Deals termintreue Auslieferungen werden, die unsere attraktiven Distributionen stärken.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Aufträge abwickeln und Prozesse steuern Du betreust nationale und internationale Aufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung - terminsicher, professionell und kundenorientiert.</li>
<li dir="ltr">Lieferungen koordinieren und Partner abstimmen Du kommunizierst zuverlässig und lösungsorientiert mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, unserem Einkauf und Vertrieb.</li>
<li dir="ltr">Retouren und Reklamationen managen Du kümmerst dich um Rücksendungen, Reklamationen und prüfst Gutschriften gemeinsam mit der Buchhaltung.</li>
<li dir="ltr">Lagerbewegungen und Bestände im Blick behalten Du unterstützt das Team bei der Organisation von Lagerprozessen und der Planung von Wareneingängen.</li>
<li dir="ltr">Prozesse hinterfragen und verbessern Du arbeitest kontinuierlich daran, Abläufe effizienter zu gestalten – gemeinsam mit Operations, Einkauf und FiBu.</li>
<li dir="ltr">Unterlagen vorbereiten und Dokumentation pflegen Du erstellst Lieferscheine, Buchungen, Listen oder Versandpapiere und sorgst für saubere Übergaben an andere Abteilungen.</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Kundenservice – idealerweise im Handelsumfeld.</li>
<li dir="ltr">Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und packst Aufgaben proaktiv an.</li>
<li dir="ltr">Freude an Organisation und Kommunikation Du bist verbindlich im Ton, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.</li>
<li dir="ltr">Zuverlässigkeit und Genauigkeit Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts untergeht.</li>
<li dir="ltr">Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken Du bist ein Teamplayer, hilfst anderen weiter und verstehst dich als Partner für unsere Kunden und Abteilungen.</li>
</ul>
 Team
Du startest in einem kleinen Order‑Management‑Team mit einer weiteren Kollegin – mit dir sind wir zu zweit. Ihr arbeitet täglich sehr eng mit dem Vertrieb, dem strategischen Einkauf, der Finanzbuchhaltung und der IT zusammen; unsere zwei Auszubildenden unterstützen bereichsübergreifend. Kurze Wege, klare Zuständigkeiten und viel gemeinsames Anpacken – euer Beitrag macht aus Zusagen erfüllte Lieferfreude.
 Bewerbungsprozess
1. Kurzer Videocall zum Kennenlernen.
2. Persönliche Gespräche in unserem Office in Essen. Du lernst Unternehmen und Team kennen. Je nach Ablauf kann der Schritt auch zwei Gespräche beinhalten.
3. Probearbeitstag bzw. ein paar Stunden bei uns im Office. Das gibt beiden Seiten ein gutes Gefühl.
4. Im positiven Fall folgt der Vertragsabschluss und dein Start.

Order Management Coordinator B2B (m/w/d)

Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe als
Account Manager&nbsp;- &nbsp;Software Security &amp; Licensing (m/w/d)
Wenn du Spaß an der Beratung und Betreuung internationaler Kunden hast, technisch komplexe Produkte spannend findest und mit Leidenschaft am Aufbau nachhaltiger Geschäftsbeziehungen arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!
 Tätigkeiten
Deine Mission:
<ul>
<li dir="ltr">Kunden begeistern:&nbsp;Du berätst und betreust unsere Kunden umfassend zu CodeMeter – national und international.</li>
<li dir="ltr">Markt erobern:&nbsp;Du akquirierst Neukunden über verschiedene Kanäle – Telefon, Social Media, Messen oder vor Ort.</li>
<li dir="ltr">Lösungen entwickeln:&nbsp;Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst passgenaue technische Konzepte.</li>
<li dir="ltr">Vertrieb aktiv gestalten:&nbsp;Du erstellst Produktpräsentationen, Angebote, bearbeitest Anfragen und identifizierst Marktpotenziale.</li>
<li dir="ltr">Wibu-Sytems repräsentieren:&nbsp;Du präsentierst unsere Produkte und vertrittst Wibu-Systems vor Ort beim Kunden, über Social Media, auf Messen, Kongressen und Events.</li>
</ul>
 Anforderungen
Das bringst du mit:
<ul>
<li dir="ltr">Ein Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Vertriebsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit kaufmännischem Know-how.</li>
<li dir="ltr">Erfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte und/oder Software.</li>
<li dir="ltr">Technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln.</li>
<li dir="ltr">Kenntnisse in mindestens einemERP-System und MS Office.</li>
<li dir="ltr">Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.</li>
<li dir="ltr">Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>
 Team
Warum zu Wibu-Systems?
<ul>
<li dir="ltr">Wir bezuschussen das&nbsp;Deutschlandticket als Jobticket&nbsp;und bieten dir das JobRad an.</li>
<li dir="ltr">Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine&nbsp;jährliche Erfolgsbeteiligung.</li>
<li dir="ltr">Deinen&nbsp;Jahresurlaub wählst du flexibel&nbsp;- bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.</li>
<li dir="ltr">Weiterbildung&nbsp;schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu&nbsp;intern sowie extern.</li>
<li dir="ltr">Wir bieten&nbsp;flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine&nbsp;Du-Kultur&nbsp;- vom Praktikanten bis zum Vorstand.</li>
<li dir="ltr">Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam:&nbsp;Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview</li>
<li dir="ltr">Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen</li>
<li dir="ltr">Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage</li>
</ul>

Account Manager (m/w/d) Software Security & Licensing

Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe als
UX Manager (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (80-100%)
Wir suchen einen UX Manager (m/w/d), der digitale Produkte nutzerzentriert weiterdenkt, komplexe Anwendungen verständlich macht und ein unternehmensweites UX-Mindset etabliert. Bei uns triffst Du auf ein Team, das Hightech liebt, Bodenständigkeit lebt und Dir den Raum gibt,&nbsp;Ideen und Konzepte in greifbaren Mehrwert für die Nutzer zu verwandeln.
 Tätigkeiten
Deine Mission
<ul>
<li dir="ltr">User Experience gestalten:&nbsp;Du entwickelst Informationsarchitekturen, Userflows, Wireframes und Prototypen – von komplexen Anwendungen bis zu smarten Micro-Interactions.</li>
<li dir="ltr">Von Interviews bis Usability-Tests:&nbsp;Du konzipierst und begleitest Research-Formate, analysierst die Ergebnisse und übersetzt sie in klare Handlungsempfehlungen für alle Stakeholder.</li>
<li dir="ltr">UX in Bewegung:&nbsp;Du analysierst Nutzerinteraktionen und Feedback und entwickelst bestehende User Journeys, Interaktionen und Funktionalitäten auf Basis von Nutzungsdaten und Erkenntnissen gezielt weiter.</li>
<li dir="ltr">UX-Prozesse operationalisieren:&nbsp;Du definierst Methoden, Standards und Workflows und etablierst diese unternehmensweit.</li>
<li dir="ltr">Design-Systeme aufbauen:&nbsp;Du konzipierst und entwickelst UI-Kits, Pattern Libraries und Guidelines – mit dem Ziel, eine konsistente User Experience entlang aller Touchpoints in der Customer Journey zu gestalten.</li>
<li dir="ltr">Kollaboration mit dem Produktmanagement:&nbsp;Gemeinsam übersetzt ihr die Nutzerbedürfnisse in konkrete Anforderungen an die Roadmap und priorisiert auf Bais strategischer Ziele.</li>
<li dir="ltr">UX-Kompetenz fördern:&nbsp;Du stärkst das UX-Verständnis durch Workshops, Coaching und interne Guidelines.</li>
</ul>
 Anforderungen
Das bringst du mit
<ul>
<li dir="ltr">Abgeschlossenes Studium im Bereich UX/UI-Design, Human-Computer-Interaction oder in verwandten Disziplinen – z.B. Wirtschaftspsychologie, Produkt- oder Medienkommunikation, Intermediales Design oder Creative Direction.</li>
<li dir="ltr">Erfahrung in der Konzeption digitaler Produkte und Services.</li>
<li dir="ltr">Beherrschung gängiger Design-Tools (z.B. Figma, Sketch, Adobe XD)</li>
<li dir="ltr">Methodenkompetenz (z.B. Design Sprints, Lean UX, Design Thinking, User Research &amp; Usability-Testing, Analytisches &amp; Synthetisches Denken, Workshop-Moderation)</li>
<li dir="ltr">Change-Management-Kompetenz kombiniert mit Präsentationsstärke, sicherem Stakeholder-Management sowie hoher Eigeninitiative und strukturierter Problemlösungsfähigkeit.</li>
<li dir="ltr">Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Anforderungen in greifbare Lösungen – mit Kommunikationsstärke und einem strukturierten, weitsichtigen Arbeitsstil.</li>
<li dir="ltr">Sprachlich fit: Deutsch (C1) und Englisch (B2).</li>
</ul>
 Team
Warum zu Wibu-Systems?
<ul>
<li dir="ltr">Wir bezuschussen das&nbsp;Deutschlandticket als Jobticket&nbsp;und bieten dir das JobRad an.</li>
<li dir="ltr">Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine&nbsp;jährliche Erfolgsbeteiligung.</li>
<li dir="ltr">Deinen&nbsp;Jahresurlaub wählst du flexibel&nbsp;- bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.</li>
<li dir="ltr">Weiterbildung&nbsp;schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu&nbsp;intern sowie extern.</li>
<li dir="ltr">Wir bieten&nbsp;flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine&nbsp;Du-Kultur&nbsp;- vom Praktikanten bis zum Vorstand.</li>
<li dir="ltr">Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam:&nbsp;Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview</li>
<li dir="ltr">Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen</li>
<li dir="ltr">Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage</li>
</ul>

UX Manager (m/w/d)

Unterstütze uns als Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) und gestalte aktiv unser Umwelt- und Energiemanagement mit.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Wahrnehmung der Aufgaben gemäß DGUV V2&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems gemäß ISO 45001</li>
<li dir="ltr">Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems gemäß ISO 50001&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Stellvertretender Brandschutzbeauftragter (Ausbildung von Brandschutzhelfern nach ASR A2.2)&nbsp;</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Ausbildung zur Umweltmanagementfachkraft</li>
<li dir="ltr">Analytische Fähigkeiten&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Problemlösungsfähigkeit&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Einsatzbereitschaft&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Teamfähigkeit&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Kommunikationsfähigkeit</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
Schick uns einfach deine Bewerbungsunterlagen – ganz unkompliziert per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular. Wir melden uns zeitnah bei dir zurück und planen bei gegenseitigem Interesse gerne ein persönliches Gespräch.

Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)

Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe in Vollzeit als Database Architect (m/w/d)
Digitale Infrastruktur beginnt mit dir. Als Database Architect übernimmst du bei uns keine Randrolle – du bist das Rückgrat unserer Plattform CodeMeter License Central. Dort, wo Softwarelizenzen verwaltet, geschützt und weltweit verfügbar gemacht werden, gestaltest du das Fundament: unsere Datenbankarchitektur. Wir suchen&nbsp;Dich&nbsp;– mit deinem Blick für Performance und Weiterentwicklung gestaltest du Datenarchitektur mit Impact – heute, morgen und übermorgen.
 Tätigkeiten
Deine Mission
<ul>
<li dir="ltr">Architektur gestalten&nbsp;– Du entwirfst und entwickelst unsere Datenbankstruktur weiter und passt sie gezielt an neue Anforderungen an.</li>
<li dir="ltr">Performance sichern&nbsp;– Du optimierst Datenbankzugriffe und sorgst dafür, dass unsere Systeme auch bei Last zuverlässig laufen.</li>
<li dir="ltr">Visionär denken&nbsp;– Du erkennst, welche Datenstrukturen morgen gebraucht werden, und entwickelst Lösungen mit Weitblick.</li>
<li dir="ltr">Anforderungen übersetzen&nbsp;– Du analysierst Kundenwünsche, arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen und überführst Ideen in klare technische Konzepte.</li>
<li dir="ltr">Eigenverantwortung leben&nbsp;– Du setzt Deine Konzepte eigenständig um und bringst Dokumentation, Struktur und Qualität auf den neuesten Stand.</li>
<li dir="ltr">Zukunft treiben&nbsp;– Du gestaltest aktiv die technische Roadmap unserer Plattform mit und bringst neue Ideen zur Datenarchitektur ein.</li>
</ul>
 Anforderungen
Das bringst du mit
<ul>
<li dir="ltr">Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder einer verwandten technischen Fachrichtung</li>
<li dir="ltr">Mehrjährige Erfahrung mit relationalen Datenbanksystemen (z.B. MySQL/MariaDB, Microsoft SQL) sowie fundierte Kenntnisse in der Modellierung komplexer Datenbanken.</li>
<li dir="ltr">Sehr gute Programmierkenntnisse in Java und Java EE.</li>
<li dir="ltr">Du fühlst Dich sowohl bei Windows als auch Linux zuhause.</li>
<li dir="ltr">Erfahrung mit Tools wie Hibernate oder Liquibase ist ein Plus.</li>
<li dir="ltr">Idealerweise bringst Du Know-how in Performance-Tuning und Skalierung mit.</li>
<li dir="ltr">Freude an Teamarbeit sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.</li>
</ul>
 Team
Warum zu Wibu-Systems?
<ul>
<li dir="ltr">Wir bezuschussen das&nbsp;Deutschlandticket als Jobticket&nbsp;und bieten dir das JobRad an.</li>
<li dir="ltr">Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine&nbsp;jährliche Erfolgsbeteiligung.</li>
<li dir="ltr">Deinen&nbsp;Jahresurlaub wählst du flexibel&nbsp;- bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.</li>
<li dir="ltr">Weiterbildung&nbsp;schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu&nbsp;intern sowie extern.</li>
<li dir="ltr">Wir bieten&nbsp;flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine&nbsp;Du-Kultur&nbsp;- vom Praktikanten bis zum Vorstand.</li>
<li dir="ltr">Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam:&nbsp;Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview</li>
<li dir="ltr">Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen</li>
<li dir="ltr">Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage</li>
</ul>

Database Architect (m/w/d)

Wibu-Systems&nbsp;ist ein innovativer Technologieführer&nbsp;auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das 1989 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein Höchstmaß an Schutz, Lizenzierung und Sicherheit&nbsp;für digitale Vermögenswerte und geistiges Eigentum in einer zunehmend vernetzten Welt zu bieten. Unsere Lösungen&nbsp;werden weltweit von Softwareherstellern und Herstellern intelligenter Geräte eingesetzt, die ihre Anwendungen für PCs, mobile Geräte, Embedded-Systeme, Steuerungen und Mikrocontroller vertreiben. Wir beschäftigen mittlerweile weltweit rund 150 Kollegen*innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.
Starte in unserem Headquarter in Karlsruhe in Vollzeit als
Senior Developer (m/w/d) CodeMeter Cloud
 Tätigkeiten
Deine neue Aufgabe: In unserem agilen Team entwickeln und betreiben wir die Cloud-basierte Lizenzierungslösung von Wibu-Systems: die CodeMeter Cloud Plattform. Die Herausforderung dabei ist, für unsere Kunden weltweit eine hochverfügbare und skalierbare Lösung bereitzustellen. Dazu arbeiten wir mit den modernsten Verfahren und Technologien.
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<li dir="ltr">Mit deinem Know-how bringst du dich von der Konzeption bis zur Umsetzung unserer Software-Lösungen ein.</li>
<li dir="ltr">In enger Abstimmung mit dem Produktmanagement entwickelst du Architektur-Lösungen – unter Berücksichtigung von Skalierbarkeit, Performance und Wartbarkeit.</li>
<li dir="ltr">Du setzt deine Ideen nach den Clean-Code-Prinzipien um, führst Code-Reviews durch und beachtest die etablierten Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien.</li>
<li dir="ltr">Du unterstützt bei der Einführung von CI/CD-Pipelines und weiteren Automatisierungstechniken zur Optimierung des Entwicklungsprozesses.</li>
<li dir="ltr">Außerdem wirkst du beim Entwickeln und Verbessern automatisierter Testprozesse und Qualitätssicherungstools mit.</li>
</ul>
 Anforderungen
Dein Profil:
<ul>
<li dir="ltr">Dein Wissen bringst du aus einem Studium der Informatik, Mathematik, Physik oder einer ähnlichen Fachrichtung mit.</li>
<li dir="ltr">Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung gesammelt und beherrschst mindestens eine Programmiersprache (z. B. C/C++, Rust oder Go).</li>
<li dir="ltr">Du hast Spaß an der Entwicklung im Linux-Umfeld.</li>
<li dir="ltr">Du brennst dafür, mit unterschiedlichen und modernen Technologien zu arbeiten – und wir unterstützen dich gerne dabei, dir weiteres Know-how anzueignen.</li>
<li dir="ltr">Du kennst dich mit Datenbanken, Web-Applikationen, Docker oder AWS aus.</li>
<li dir="ltr">Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.</li>
<li dir="ltr">Teamfähigkeit, hohe Motivation und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen dich aus.</li>
</ul>
 Team
Warum zu Wibu-Systems?
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<li dir="ltr">Wir bezuschussen das&nbsp;Deutschlandticket als Jobticket&nbsp;und bieten dir das JobRad an.</li>
<li dir="ltr">Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine&nbsp;jährliche Erfolgsbeteiligung.</li>
<li dir="ltr">Deinen&nbsp;Jahresurlaub wählst du flexibel&nbsp;- bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich.</li>
<li dir="ltr">Weiterbildung&nbsp;schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu&nbsp;intern sowie extern.</li>
<li dir="ltr">Wir bieten&nbsp;flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine&nbsp;Du-Kultur&nbsp;- vom Praktikanten bis zum Vorstand.</li>
<li dir="ltr">Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam:&nbsp;Weihnachtsfeier, Sommer- oder Release-Party.</li>
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 Bewerbungsprozess
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<li dir="ltr">Einladung zum ersten Kennenlernen per Web-Interview</li>
<li dir="ltr">Wenn es immer noch passt, Einladung vor Ort ins Wibu-Office zum persönlichen Gespräch und Kennenlernen</li>
<li dir="ltr">Angebot - Zusenden eines Vertragsentwurfes oder Absage</li>
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