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Die Wohlfeil Hausverwaltungen und Immobilienvermittlungs GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Heilbronn. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in der Hausverwaltung und Immobilienvermittlung an. Unser Team legt großen Wert auf individuelle Kundenbetreuung und zuverlässigen Service.Mit langjähriger Erfahrung und regionaler Marktkenntnis unterstützen wir unsere Kunden effizient und professionell. Unser Ziel ist es, nachhaltige und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen.Unser engagiertes Team arbeitet in einem dynamischen Umfeld, das kontinuierliche Weiterentwicklung fördert. Wir setzen auf moderne Technologien und innovative Lösungen, um höchste Standards zu gewährleisten. <ul><li>In Deiner Verantwortung liegen das Verwalten der Mieterkonten und die Pflege der Konten, wobei Du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft</li><li>Du widmest Dich der Erstellung von Quartals- und sonstigen Abschlüssen und optimierst dabei kontinuierlich die dazugehörigen Prozesse</li><li>Der Zahlungsverkehr wird von Dir abgewickelt, während Du gleichzeitig die Stammdaten stets aktuell hältst</li><li>Das Erstellen von Reports zählt ebenso zu Deinen Aufgaben, wie die aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen</li><li>Deine Rolle umfasst auch die Führung der Korrespondenz mit Dritten, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen</li><li>Aufstellen von Einzelwirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen</li><li>Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung</li><li>Durchführung von Zahlungsläufen</li><li>Eigenverantwortliches Führen des Mahnwesens</li><li>Vorbereitung von jährlichen Rechnungsprüfungen, Durchführung von Rechnungsprüfungsterminen</li><li>Bearbeitung von Eigentumsübergängen und Stammdatenpflege</li><li>Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung</li></ul> <ul><li>Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit und hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Dich optimal auf diese Rolle vorbereitet - Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung in der Buchhaltung sind ebenfalls herzlich willkommen</li><li>Deine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und sorgt für präzise Ergebnisse</li><li>Mit Deiner Zahlenaffinität und Deinem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen meisterst Du jede Aufgabe mühelos, insbesondere Word und Excel sowie Kenntnisse in Standard IT-Systemen des Finanz- und Rechnungswesens hast du dir angeeignet</li><li>Vorhanden: rechtliche Grundlagen der Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfreudigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz</li></ul>

Buchhalter/in für Immobilien (m/w/d)

<ul><li>Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft</li><li>Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen</li><li>Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen</li><li>Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen</li><li>Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen</li><li>Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten</li></ul>

Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)

<ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Konzern in der Rechtsabteilung mit über 10 Mitarbeitern</li><li>Sachbearbeitung und administrative Unterstützung in den Bereichen Recht, Compliance, Versicherungen, Steuer und / oder Nachhaltigkeit, je nach Vorerfahrung</li><li>Unterstützung bei der Datenbankpflege und bei Projekten</li><li>Kommunikation mit externen Stakeholdern (Gerichten, Behörden) sowie gruppeninternen Stakeholdern (Geschäftsführer, Fachabteilungen)</li></ul>

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung

<ul><li>Patientenempfang und -betreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere (kleinen) Patient*innen und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.</li><li>Selbstständiges und anspruchsvolles Arbeiten mit starkem Rückhalt: <ul><li>Du arbeitest eigenverantwortlich vor Ort - immer verbunden mit dem Team der Augenklinik Dardenne.</li><li>Du betreust Sehschule, Myopie-Management und neuroorthoptische Diagnostik.</li><li>Du arbeitest eng mit unseren Augenärzt:innen, Orthoptistin und Optometrist:innen zusammen.</li><li>Du begleitest die Weiterentwicklung orthoptischer Angebote in unseren MVZs.</li></ul></li></ul>

Orthoptistin (m/w/d)

<ul><li>Patientenempfang und -betreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Patient*innen und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre.</li><li>Praxisorganisation: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten und die Pflege von medizinischen Dokumentationen. Überwachung und ggf. Verbesserung des organisatorischen Ablaufs einzelner Abteilungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.</li><li>Administrative OP Vorbereitung und Nachbereitung</li><li>Zusammenarbeit mit den Ärzten: Überwachung und ggf. Verbesserung des organisatorischen Ablaufs einzelner Abteilungen, Befundbesprechungen und Anfragen mit der ärztlichen Leitung</li><li>Abrechnungswesen: Du bist in Zusammenarbeit mit dem Praxisteam verantwortlich für die Abrechnung sowie allgemeine Buchhaltungsaufgaben.</li></ul>

MFA / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

200 Jahre Erfahrung, 100 Prozent Kompetenz. Wir sind die BECKER-SCHOELL AG, Profis für Heimtiernahrung. Wir sind die Profis im Bereich Großhandel Heimtiernahrung und ein wichtiger Logistikpartner für unsere Kunden. Durch die Einführung des halbautomatisierten Kommissioniersystems Autostore, sowie einer neuen Warehouse Management Software, haben wir deutschlandweit den neuen Standard für den Großhandel in der Heimtiernahrung gesetzt. <ul><li>Installation, Administration, Betreuung und Backups von MS-Servern, IT-Endgeräten und Applikationen inklusive der dazugehörigen Datenbanken auf allen Ebenen im Unternehmen</li><li>Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sämtlicher IT-Einrichtungen (Server, Clients, Netzwerk, Telefon und produktionsrelevanter IT-Systeme)</li><li>Verantwortung für die Umsetzung der firmeninternen Sicherheitsrichtlinie</li><li>Mitarbeit in Sonderprojekten wie z.B. Umstrukturierungen oder EDI</li></ul> <ul><li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikationen mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld der IT</li><li>Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch hohes dienstleistungsorientiertes Handeln aus</li><li>Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit</li><li>Sie können sich für aktuelle Technologien begeistern und sind bereit sich auch auf neue Tools einzulassen</li><li>Sie haben bereits Erfahrung mit DC's und Programmiersprachen sammeln können</li></ul>

System-Administrator (m/w/d)

Die Lebenshilfe Aichach-Friedberg unterhält ein privates Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung mit Schulvorbereitender Einrichtung, eine Heilpädagogische Tagesstätte, eine Sonderpädagogische Tagesstätte, ein Kinderhaus, einen Bereich Offene Hilfen, eine Tagesstruktur für Menschen aus dem Autismusspektrum sowie Wohnstätten für geistig behinderte Erwachsene. <ul><li>Verantwortung und Durchführung der Päd. Arbeit in einer Tagesstättengruppe am Nachmittag mit Kindern aus dem Vorschulbereich, der Grund-, Mittel- und/oder Berufsschulstufe, im Schulalter auch Hausaufgabenbetreuung</li><li>Betreuung und Bearbeitung der gruppeninternen Organisation (Pläne, Elternkontakt, Förderpläne, Entwicklungsberichte)</li><li>Teamplayer und Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team (Lehrkräfte, Therapeut*innen, Fachdienst und pädagogischen Kräften)</li><li>Netzwerken und arbeiten mit Kolleg*innen der Elisabethschule sowie externen Partnern</li></ul> <ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Heilpädagogen*in; Erzieher*in, Heilerziehungspfleger*in, o. ä.</li><li>Berufserfahrung in der heilpädagogischen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe ist erwünscht, aber nicht vorausgesetzt</li></ul><ul><li>Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern mit Entwicklungsverzögerungen, eingeschränkten sozialen Fähigkeiten, aus dem Autismusspektrum o./u. Menschen mit herausforderndem Verhalten</li><li>Sie schätzen eine intensive Beziehungsarbeit und schaffen einen strukturierten und haltgebenden Rahmen für die Kinder</li><li>Flexibilität, Eigeninitiative, physische und psychische Belastbarkeit können wir bei Ihnen voraussetzen</li><li>Sie sind teamfähig und arbeiten gerne lösungs- und ressourcenorientiert wie wertschätzend</li></ul> Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (geboren ab 01.01.1971) gemäß § 20 Absatz 9, Infektionsschutzgesetz (IfSG).

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für die Heilpädagogische Tagesstätte Elisabeth

<ul><li>Gestaltung eines strukturierten Alltags für die Jugendlichen, um ihre gesunde Entwicklung zu fördern</li><li>Entwicklung und Umsetzung kreativer Freizeitaktivitäten (auch an Wochenenden)</li><li>Organisation und Durchführung von Gruppenaktivitäten</li><li>Unterstützung bei der individuellen Zukunftsplanung (Beruf, Hobbys etc.).</li><li>Zusammenarbeit mit Behörden, Vormündern und dem sozialen Umfeld</li><li>Begleitung und Krisenmanagement bei Teenagern</li><li>Mitwirkung im Haushaltsalltag der Wohngruppe (einschließlich Einkaufen, Kochen, Wäsche etc.)</li><li>Individuelle Förderung einzelner Jugendlicher im Rahmen der Bezugsbetreuung</li><li>Aktive Teilnahme an wöchentlichen Teamtreffen zur Planung, Unterstützung und Optimierung der Betreuung</li></ul>

Pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d) für Jugendliche mit Flucht Hintergrund

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann komm in eine unserer Mutter-Kind Wohngruppen und hilf den sechs Bewohner:innen, ein stabiles, verlässliches Zuhause mit Großfamilien-Feeling zu geben. Unterstütze die jungen Mütter bei der Struktur des Alltages mit ihren Kindern, bei der Aufarbeitung der eigenen Themen und arbeite zusammen mit den Klienten an einer gemeinsamen Zukunft von Mutter und Kind.

Gruppenleiter:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung in unserer Mutter - Kind Gruppe

<ul><li>Arbeitsplatzsicherheit und moderne Umgebung: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.</li><li>Vergütung und Zusatzleistungen: Attraktive tarifliche Bezahlung mit kontinuierlichen tariflichen Erhöhungen sowie 30 Urlaubstagen, vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge zeigen unsere Wertschätzung gegenüber unseren Mitarbeitenden.</li><li>Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen, E-Learnings und Inhouse-Trainings ermöglichen persönliches Wachstum und berufliche Weiterentwicklung.</li><li>Gesundheit und Wohlbefinden: Bezuschussung einer Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder. Die 37-Stunden Woche unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.</li><li>Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing</li></ul> <ul><li>Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung effizienter und rechtssicherer Zoll- und Exportprozesse</li><li>Zolltechnische Abwicklung sämtlicher Warenlieferungen inkl. Neukundenprüfungen gem. gesetzlicher Vorschriften</li><li>Klassifizierung + Eintrag unserer Produkte im Warentarif</li><li>Interner Ansprechpartner für alle Themen im Bereich Export und Zoll</li><li>Aufbereitung und Prüfung aller Export- und Zolldokumente inkl. Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, etc. nach Vorgaben des Hauptzollamtes</li><li>Einhaltung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften sowie Einleitung von Maßnahmen zur Einhaltung inkl. Schulungen</li><li>Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Auftragserfassung</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung mit Schwerpunkt Zoll und Außenwirtschaft</li><li>Kenntnisse in der Zollabwicklung (Einfuhr, Ausfuhr, Ursprungs- und Präferenzrecht, ATLAS, AEO, Dual Use) </li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gute Kenntnisse in Microsoft-Office und ERP-Systemen</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität</li></ul>

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