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Über uns
Wir sind ein international tätiges, innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Medizintechnik und Automotive. Wir sind Spezialist im anspruchsvollen Bereich der Elektromedizin. Die Produktpalette umfasst Hochfrequenz- und Ultraschallchirurgie-Systeme, welche optimale Sicherheit mit Bedienkomfort, Reaktionsschnelligkeit, Innovation und Flexibilität bei der offenen wie der laparoskopischen Chirurgie verbinden.
Mit unserem Erfahrungsschatz und steter Innovationskraft sind wir motiviert, Erwartungen der Branchen vorwegzunehmen, neue Ideen zu entwickeln und in die Praxis umzusetzen. Mit zweistelligen Zuwachsraten sind wir weltweit sehr erfolgreich vertreten. Dieser Erfolg ist das Ergebnis einer zukunftsorientierten Strategie.
Aufgaben
<ul>
<li>
Betreuung und Managen von (internationalen) Zulassungen
</li>
<li>
Mitarbeit in Projektteams
</li>
<li>
Erstellen und Pflege von Sicherheitsberichten (PSUR)
</li>
<li>
Mitarbeit bei der Meldung von Vorkommnissen
</li>
<li>
Unterstützung der Qualified Person gem. Art. 15
</li>
<li>
Sammeln von Meldungen
</li>
<li>
Pflege der technischen Akte
</li>
<li>
Mitgestaltung des Risikomanagements gem. ISO14971
</li>
<li>
Durchführung von entwicklungsseitigen und technischen Prüfungen
</li>
<li>
Kommunikation mit Prüfhäusern und Bekannten Stellen
</li>
<li>
Prüfplanung für elektrische Prüfverfahren
</li>
</ul>
Profil
<ul>
<li>
Abgeschlossene berufliche Ausbildung oder Studium im Bereich Technik/Naturwissenschaften oder Vergleichbares
</li>
<li>
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs und/oder im Qualitätsmanagement der Medizintechnik
</li>
<li>
Kenntnisse der anzuwendenden Basis-Regularien (MDR, ISO13485, MPDG, MDD 93/42/EWG)
</li>
<li>
Kenntnisse der Normenreihe IEC 60601
</li>
<li>
Kenntnisse internationaler Zulassungsverfahren (FDA, ANVISA, KFDA, CFDA etc.)
</li>
<li>
Gute bis sehr gute Sprachenkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
</li>
<li>
Kenntnisse in MS Office Programmen
</li>
<li>
Erste Grundkenntnisse SAP R/3 wünschenswert
</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>
Spannende vielfältige Herausforderungen in einer international aktiven Unternehmensgruppe
</li>
<li>
Möglichkeit, Prozesse und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
</li>
<li>
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
</li>
<li>
Kurze Entscheidungswege
</li>
<li>
Regelmäßige Weiterbildungsangebote und eine bezuschusste Kantine
</li>
<li>
Eine langfristige Beschäftigungsperspektive
</li>
<li>
Betriebliches Gesundheitsmanagement
</li>
<li>
Jobrad
</li>
</ul>
Kontakt
Sandra Binz
07072-6002-0

Mitarbeiter Regulatory Affairs (m/w/d)

Ihre Chance
Head of Group Controlling / Leiter Group Controlling (m/w/d)
Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und möchten als zentrale Schaltstelle im internationalen Group Controlling agieren? Bei uns erwartet Sie ein
abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Unterstützen Sie unser Management als kompetenter Business Partner, führen Sie ein engagiertes Team und bringen Sie Ihre Ideen für moderne Controlling-Prozesse aktiv ein.
In dieser verantwortungsvollen Position berichten an den Head of Finance der Gruppe. Werden Sie Teil einer Unternehmensgruppe, die auf Innovation, Zusammenarbeit und nachhaltigen Erfolg setzt!
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>
Gesamtverantwortung für das Controlling der Unternehmensgruppe einschließlich Planung, Forecasting,
</li>
<li>
Reporting, Performance Management und Business Modeling
</li>
<li>
Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Group Controlling Teams und fachliche Führung und Weiterentwicklung des Controllings
</li>
<li>
Business Partner für den CFO, Head of Corporate Finance sowie für die Regionen, Tochtergesellschaften und das Executive Management
</li>
<li>
Bewertung von Geschäftsentwicklung und Geschäftsstrategien, frühzeitige Identifikation von Chancen und Risiken und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
</li>
<li>
Unterstützung des Managements, Gremien und externer Partner durch aussagekräftige Berichte und Analysen
</li>
<li>
Verantwortung für firstgerechte Erstellung des Gruppenreportings
</li>
<li>
Mitarbeit in oder Leitung von Finanzprojekten sowie aktives Vorantreiben von kontinuierlichen Veränderungsprozessen rund um die Controlling-Prozesse, Tools und Systeme der Gruppe
</li>
<li>
Förderung der Zusammenarbeit mit den Controlling-Teams der internationalen Tochtergesellschaften und Etablierung gruppenweiter Standards und Policies
</li>
<li>
Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling-Prozessen sowie Konzeption und Umsetzung eines modernen Steuerungsmodel für die Gruppe
</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Schwerpunkt im Controlling; zusätzliche Qualifikationen (z.B. MBA) sind wünschenswert
</li>
<li>
Mehrjährige Erfahrung im Controlling eines Konzerns oder einer größeren Unternehmensgruppe oder Beratung – idealerweise in einer leitenden Position
</li>
<li>
Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Verständnis für globale Finanzmärkte und -praktiken
</li>
<li>
Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu motivieren sowie strategische Initiativen zu entwickeln und umzusetzen
</li>
<li>
Fundierte Erfahrung im Change- und Projektmanagement sowie in der systematischen Optimierung und von Controlling-Prozessen
</li>
<li>
Umfassendes Wissen in Bezug auf die Entwicklung und Einführung von Gruppen-Richtlinien und einem Gruppensteuerungsmodel
</li>
<li>
Affinität für Digitalisierung und Automatisierung sowie Erfahrung in relevanten IT-Systemen
</li>
<li>
Starke analytische Fähigkeiten zur Interpretation komplexer Finanzdaten und Unterstützung der Entscheidungsfindung
</li>
<li>
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft und Schnittstellenkompetenz
</li>
<li>
Hohe Belastbarkeit und Überzeugungskraft
</li>
<li>
Interkulturelle Offenheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B1-B2)
</li>
</ul>
Ihre Benefits
<ul>
<li>
Flexible Arbeitszeiten
</li>
<li>
Hybrides- / Mobiles Arbeiten
</li>
<li>
Erfolgsbeteiligung
</li>
<li>
Kinderbetreuung und Ferienprogramme
</li>
<li>
Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
</li>
<li>
Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
</li>
<li>
Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
</li>
<li>
Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
</li>
<li>
Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens
</li>
</ul>
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?
Nutzen Sie die Chance, Ihre Erfahrung und Ihr Know-how bei Böllhoff einzubringen und gemeinsam mit uns neue Maßstäbe im Controlling zu setzen. Bewerben Sie sich direkt hier oder schreiben Sie Aimée Köhnen - starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte bei uns – wir sind gespannt auf Sie!
Job ID. 5655
Xing

Head of Controlling (m/w/d)

ÜBER UNS
Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.
Wir verstärkenunser Business-Management-Team am Standort Köln. In dieser Rolle gestalten Sie die operativen Abläufe im Bereich Wholesale und wirken aktiv dabei mit, die Organisation noch konsequenter auf einen exzellenten Service in Verbindung mit einem Höchstmaß an Kundennähe auszurichten. Dabei reicht Ihr Tätigkeitsfeld von Bedarfsanalysen über Handlungsempfehlungen bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen.
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Impulse: Einbringen von Impulsen zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistung durch proaktive Marktbeobachtung und eigene Ideen</li>
<li>Analysen: Identifikation operativer Entwicklungspotenziale sowie deren Übersetzung in konkrete Zielbilder</li>
<li>Umsetzung: Planung operativer Weiterentwicklungsmaßnahmen sowie eigenverantwortliche Umsetzung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit</li>
<li>Kommunikation: Agieren als koordinative Schnittstelle zwischen den Wholesale-Teams und weiteren Bereichen wie IT, Marketing oder Compliance</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Erfahrung: Mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, bspw. in der Unternehmensberatung oder im Inhouse Consulting</li>
<li>Studium : Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik, VWL oder vergleichbar)</li>
<li>Digitale Affinität : Begeisterung für digitale Tools und Infrastruktur</li>
<li>Darüber hinaus: Freude an der Analyse komplexer, neuer Sachverhalte – verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Leidenschaft, Gestaltungswillen und echter Teamplayer-Mentalität</li>
<li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
Unser Angebot
<ul>
<li>Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus</li>
<li>Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen</li>
<li>Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke</li>
<li>Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings</li>
<li>Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr</li>
</ul>
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!
Wir sind für Sie da. 
 Johanna Seifen 
 Recruiting &amp; Employer Branding <a href="mailto:karriere@fvsag.com" target="_blank">karriere@fvsag.com</a> 
 Telefon +49 221 33 88-211
Flossbach von Storch SE 
 Ottoplatz 1 
 50679 Köln
Jetzt bewerben

Projektmanager / Business Manager Wholesale (m/w/d)

Aufgaben
Digitalisierung im Reporting für die Bereiche des Produktions-, Vertriebs- und
Finanzcontrollings von 4 Gesellschaften
Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität für die Reporting-Anforderungen
Überwachung von Reports im Controlling und proaktive Identifikation von
Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzial
Eingliederung im Controlling-Team, Berichterstattung und Definition der Aufgaben
in Abstimmung mit der Controlling-Leitung
Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Prozesseffizienz und -effektivität
Erstellung von Monatsabschlüssen sowie relevante Kennzahlen und ad-hoc-
Analysen
Umgang mit großen Datenmengen sowie Mitarbeit in verschiedensten
Controlling Projekten im Zuge der Digitalen Transformation
Qualifikation
Abgeschlossenes Studium (Data Science, Wirtschaftsinformatik, etc.) oder entsprechende Ausbildung/Erfahrung im Aufbau von digitalisierten Reports
Sicherer Umgang mit SQL-Datenbanken
Erfahrung im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
Erfahrung im Umgang mit Cognos und /oder Qlik-View oder vergleichbaren BI-Tools von Vorteil
Engagierter Teamplayer mit analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
Benefits
Attraktive Vergütung über KV holzverarbeitende Industrie, maßgeschneiderte Einarbeitungsmöglichkeit im Controlling, Fahrtkostenzuschuss, Weiterbildungen, Zusatzversicherungen, Klimaticket, Bikeleasing, Verpflegungszuschuss.
Familienunternehmen für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen mit über 6.000 MitarbeiterInnen an mehr als 60 Standorten weltweit.

Business Analyst / BI - Programmierung / Controller (m/w/d)

Über uns
Wir sind ein international tätiges, innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Medizintechnik und Automotive. Wir sind Spezialist im anspruchsvollen Bereich der Elektromedizin. Die Produktpalette umfasst Hochfrequenz- und Ultraschallchirurgie-Systeme, welche optimale Sicherheit mit Bedienkomfort, Reaktionsschnelligkeit, Innovation und Flexibilität bei der offenen wie der laparoskopischen Chirurgie verbinden.
Mit unserem Erfahrungsschatz und steter Innovationskraft sind wir motiviert, Erwartungen der Branchen vorwegzunehmen, neue Ideen zu entwickeln und in die Praxis umzusetzen. Mit zweistelligen Zuwachsraten sind wir weltweit sehr erfolgreich vertreten. Dieser Erfolg ist das Ergebnis einer zukunftsorientierten Strategie.
Aufgaben
<ul>
<li>
Bemusterung von elektronischen Bauteilen / Komponenten nach Vorgabe
</li>
<li>
Abwicklung von Lieferantenreklamationen im Elektronikbereich
</li>
<li>
Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Auswertung von Fehlerkatalogen im Produktionsprozess
</li>
<li>
Mitarbeit an Produktverbesserungsprozessen
</li>
<li>
Durchführung von Prüf- und Messreihen im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen
</li>
<li>
Qualitätsprüfungen im Rahmen der Wareneingangsprozedur im Bereich der Geräteproduktion
</li>
<ul>
<li>
Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Kennzeichnung und Begleitdokumentation im Serienzustand
</li>
<li>
Auswertung von Prüfergebnissen
</li>
</ul>
<li>
Durchführung von Qualitätsbewertungsverfahren über den gesamten Produktionsprozess
</li>
<ul>
<li>
Z. B. Bewertung optischer Mängel und Erstellung Grenzmusterdef.
</li>
</ul>
<li>
Erstellung der Prüfpläne in Absprache mit technischer Produktbetreuung, Geräteentwicklung und Produktion
</li>
</ul>
Profil
<ul>
<li>
Facharbeiter / Techniker im elektrotechnischen / elektronischen Bereich
</li>
<li>
Mehrjährige Erfahrung im Qualitätswesen, vorzugsweise bei Elektronikprodukten
</li>
<li>
Kenntnisse Herstellverfahren elektronischer Baugruppen
</li>
<li>
Prüfverfahren und Messtechnik elektronischer Baugruppen
</li>
<li>
Prüfnormen z. B. IPC-A-610 wünschenswert
</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>
Spannende vielfältige Herausforderungen in einer international aktiven Unternehmensgruppe
</li>
<li>
Möglichkeit, Prozesse und das Unternehmen aktiv mitzugestalten
</li>
<li>
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
</li>
<li>
Kurze Entscheidungswege
</li>
<li>
Regelmäßige Weiterbildungsangebote und eine bezuschusste Kantine
</li>
<li>
Eine langfristige Beschäftigungsperspektive
</li>
<li>
Betriebliches Gesundheitsmanagement
</li>
<li>
Jobrad
</li>
</ul>
Kontakt
Sandra Binz
07072-6002-0

QS-Mitarbeiter/in Elektronik (m/w/d)

Über Bob W
Bob W ist ein schnell wachsendes, technologiegestütztes Hospitality-Unternehmen, das jedem einzelnen Gast ein authentisches Erlebnis bietet – und das in großem Maßstab. Gleichzeitig führen wir die Branche in Richtung nachhaltige Gastfreundschaft.
Die Apartments von Bob richten sich an den modernen Reisenden des 21. Jahrhunderts, der alles will: die gleichbleibende Qualität eines Hotels und den authentischen Charme einer Kurzzeitvermietung. Wir vereinen das Beste aus beiden Welten in unseren klimaneutralen Apartments in den angesagtesten Stadtteilen Europas. Mit Unterstützung durch Risikokapital und Investitionen führender Immobiliengesellschaften entwickeln wir unsere Technologie kontinuierlich weiter, um jedem Gast ein lokales Erlebnis zu bieten – skalierbar und nachhaltig.
Die Rolle
Wir suchen eine:n Buchhalter:in (Steuerfachangestellte:n / Steuerberater:in) zur Verstärkung unseres Finance Teams. Wenn du detailorientiert bist, über fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsstandards und Steuervorschriften verfügst und gerne in einem internationalen, kollaborativen Umfeld arbeitest, ist diese Position genau das Richtige für dich.
In dieser Rolle übernimmst du eine Schlüsselposition bei der Sicherstellung von Compliance und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung, unterstützt unsere täglichen Finanzprozesse und wirkst aktiv an der Migration zu NetSuite mit.
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dich in einem wachsenden Finanzteam weiterzuentwickeln und praktische Erfahrung mit NetSuite sowie in der grenzüberschreitenden Buchhaltung mehrerer Einheiten zu sammeln.
Deine Aufgaben
<ul>
<li>
Verantwortung für die Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Abstimmung und Zahlungsabläufen für unsere deutschen Einheiten
</li>
<li>
Sicherstellung der Einhaltung deutscher Rechnungslegungsstandards und Steuervorschriften, um Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung zu gewährleisten
</li>
<li>
Unterstützung bei der Migration zu NetSuite durch Qualitätssicherung und Datenvalidierung
</li>
<li>
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich Erstellung präziser Berichte und Abstimmungen
</li>
<li>
Enge Zusammenarbeit mit dem Senior Accountant, dem Finance- &amp; Controlling-Team, lokalen Prüfern, Lieferanten und Kunden
</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>
2–4 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren- oder Finanzbuchhaltung), idealerweise in einem internationalen oder wachsenden Unternehmen
</li>
<li>
Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen; zusätzliche fachliche Zertifikate sind von Vorteil
</li>
<li>
Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung und Steuervorschriften
</li>
<li>
Präzise, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
</li>
<li>
Sicherer Umgang mit Buchführung, Abstimmungen, Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung
</li>
<li>
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus Sehr gute Excel-Kenntnisse
</li>
<li>
Erfahrung mit NetSuite und DATEV ist von Vorteil, aber kein Muss
</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>
Aktienoptionsprogramm für Mitarbeiter:innen
</li>
<li>
Unbegrenzter Urlaub
</li>
<li>
Kostenfreie Nächte und Rabatte an allen Bob W Standorten
</li>
<li>
Sport Kostenzuschuss
</li>
<li>
Freiwillige Krankenversicherung
</li>
<li>
Zugang zur Oliva Mental Well-Being Plattform
</li>
<li>
Hochwertige Apple-Hardware
</li>
<li>
Regelmäßige Teamevents
</li>
<li>
Entwicklungsmöglichkeiten und Budget für persönliche Weiterbildung
</li>
<li>
Ein multikulturelles, diverses und lohnendes Arbeitsumfeld mit einem cleveren und hoch motivierten Team
</li>
</ul>
Contact
<a href="https://careers.bobw.co/jobs/6587713-buchhalter-in-deutschsprachig-m-w-d" target="_blank">https://careers.bobw.co/jobs/6587713-buchhalter-in-deutschsprachig-m-w-d</a>

Buchhalter/in (m/w/d)

Über uns
Die Knauf Interfer Gruppe mit über 1.400 Mitarbeitenden zählt mit zwölf in- und ausländischen Standorten zu den führenden werksunabhängigen Serviceanbietern, Bearbeitern und Distributeuren für Aluminium- und Stahllösungen in Europa. Organisiert in die Business Units Aluminium und Steel fokussieren wir unsere Aktivitäten auf die spezifischen Anforderungen unserer Geschäftspartner in den Bereichen Automotive und Industrie. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Duisburg eine/n
Aufgaben
<ul>
<li>
Selbständige HR-Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Betriebsratsanhörungen, Zeugnisse o.ä.
</li>
<li>
Unterstützung bei der Durchführung von gruppenweiten HR-Projekten sowie Übernahme eigenständiger Projekttätigkeiten im Rahmen unserer Digitalisierungsinitiativen
</li>
<li>
Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
</li>
<li>
Sicherstellung und Weiterentwicklung des bestehenden HR-Controlling / Kennzahlen / Berichtswesens
</li>
<li>
Unterstützung bei Audits im HR-Bereich
</li>
<li>
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bzw. Schnittstellen sowie mit den HR-Kollegen anderer Standorte
</li>
<li>
Kommunikation mit externen Dienstleistern
</li>
</ul>
Profil
<ul>
<li>
Abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium mit der Ausrichtung Personal und / oder eine kfm. Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung z.B. zum Personalfachkaufmann
</li>
<li>
eine mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Personalbereich
</li>
<li>
Erfahrung bei der Durchführung von Konzeption und Implementierung von Projekten sowie gute Kenntnisse im MS-Office (z.B. PowerPoint und Excel)
</li>
<li>
Ausgeprägte Service-Orientierung und Organisationsstärke mit diplomatischem Geschick
</li>
<li>
Selbständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>
Zugang zu unserem Mobilitätsprogramm (Fahrrad oder E-Bike)
</li>
<li>
Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer respektvollen Unternehmenskultur
</li>
<li>
Mobiles Arbeiten möglich (1 Tag pro Woche)
</li>
<li>
Die Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine 38,5 Stunden-Woche
</li>
<li>
Diverse Sozialleistungen wie Cafeteria und Zugang zu kostenlosen Getränken
</li>
</ul>
Wenn Sie den Unternehmenserfolg mit uns gemeinsam gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Bitte nutzen Sie unser Bewerbungstool auf unserer Homepage.

Personalreferent / HR Business Partner (w/m/d)

Gesellschaft: Bechtle direct GmbH Einsatzort: Neckarsulm
Bereit für alles? Bereit für Bechtle.Mit rund 12.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.Mitarbeiter Office Management (w/m/d)In deiner Mission blühst du auf, denn:
<ul>
<li>Vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben gehören zu deinem Arbeitsalltag, darunter die Steuerung von Büroprozessen und die Planung von Firmenveranstaltungen.</li>
<li>Unterstützung erhält der Einkauf durch dich, zum Beispiel bei der Beschaffung von Arbeitsmaterialien und dem Einkauf von Büroequipment.</li>
<li>Du verantwortest die Gestaltung des internen Auftritts in Sharepoint und unterstützt das Team mit Powerpoint Präsentationen.</li>
<li>Das Fuhrparkmanagement von Bechtle direct sowie Buchungen im Rahmen des Travelmanagements, wie Mietwagen, Hotels und Flüge – werden von dir gemanagt.</li>
<li>Du gewährleistest eine reibungslose Systempflege und sorgst für strukturierte Prozesse, die eine optimale Arbeitsumgebung sicherstellen.</li>
</ul>
Deine Skills? Mehr als interessant:
<ul>
<li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt erfolgreich absolviert.</li>
<li>Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln und kennst die Anforderungen aus der Praxis.</li>
<li>Gutes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke zeichnen dich aus und helfen dir dabei, Aufgaben zielgerichtet zu erledigen.</li>
<li>Du überzeugst durch Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen und fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li>
<li>Eigeninitiative, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte "Hands-on-Mentalität" machen dich in jeder Situation handlungsfähig.</li>
</ul>
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
<ul>
<li>Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.</li>
<li>Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.</li>
<li>Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.</li>
<li>Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.</li>
</ul>
Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
Bechtle Zentrales Recruiting / +49 (0) 7132 981-4321

Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen.
For the Tübingen campus, we are looking for an
 Administrative Assistant (all genders, 50–100%) Roles &amp; Responsibilities
You will be part of a team of administrative assistants to support research group leaders as well as their research teams. The following tasks will be part of your daily work:
<ul>
<li>Office management: </li>
<ul>
<li>Manage calendar, schedule meetings, and arrange conference-room bookings</li>
<li>Greet visitors, handle incoming communication (emails, phone calls), and act as first point of contact for internal and external stakeholders</li>
<li>Oversee mail and office supplies inventory</li>
<li>Manage onboarding</li>
</ul>
<li>Executive support: </li>
<ul>
<li>Coordinate travel itineraries, accommodations, and expense reports</li>
<li>Track action items and follow up on deadlines to ensure timely delivery</li>
<li>Prepare meeting minutes</li>
</ul>
<li>Communication: </li>
<ul>
<li>Liaise with HR, Finance, IT, and other departments</li>
<li>Draft and distribute internal communications and announcements</li>
<li>Maintain contact lists and employee data with a high degree of accuracy</li>
</ul>
<li>Financial &amp; Administrative Tasks: </li>
<ul>
<li>Process purchase orders</li>
<li>Assist with budget tracking</li>
</ul>
<li>Event &amp; Project Support: </li>
<ul>
<li>Facilitate the preparation of events, workshops, and talks</li>
<li>Support international guests and visitors</li>
<li>Provide ad hoc assistance on special projects (e.g., office moves)</li>
</ul>
</ul>
Education &amp; Experience
The ideal candidate will have
<ul>
<li>A relevant qualification in office administration, e.g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related field</li>
<li>Proficiency with standard office software (e.g., Microsoft Office Suite) and willingness to learn new digital tools</li>
<li>Fluency in both English and German (C1 level or higher) and excellent communication skills</li>
<li>Ability to work independently, reliably, and in a structured manner</li>
<li>Additional languages and previous experience in research, higher education or international environments are a plus</li>
<li>A friendly and confident attitude and intercultural competence</li>
<li>Commitment to providing high-quality service and strong problem-solving</li>
<li>Flexibility to adapt to changing priorities, deadlines, and needs</li>
<li>Ability to represent the institute in a professional and welcoming manner</li>
</ul>
Our Offer
You will join a friendly, motivated, international, and diverse team. Your primary place of work will be Tübingen. You will work in a modern building with state-of-the-art equipment and ergonomic workstations. We offer flexible working hours, the possibility of mobile working, and many other benefits.
Based on your qualifications and previous professional experience, a salary of up to EG 8 (TVöD Bund) is possible according to the Public Service Wage Agreement. All social benefits of the public service apply. The position is initially limited to two years, with the possibility of extension.
The Max Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and encourages applications from such qualified individuals. At MPI‑IS, we celebrate diversity. We deeply believe that bringing together diversity of thoughts, perspectives and backgrounds is key to advancing science. We look for many different skills and abilities. So, even if you don’t think you quite meet all of the skills listed or tick all the boxes, we’d still love to hear from you.
Application
To apply, please include a cover letter, your CV, and letters of recommendation in your application. Please upload all documents as one PDF file using our application system.
If you prefer to send a hard-copy application, you may do so. Please send it to:
Dr. Carolin Lewis Max Planck Institute for Intelligent Systems Max-Planck-Ring 4 72076 Tübingen Germany
The position is available at the earliest convenience and will remain open until filled.
Preference will be given to applications received by January 15, 2026.
Any questions regarding the position should be directed to Dr. Carolin Lewis at <a href="mailto:carolin.lewis@tuebingen.mpg.de" target="_blank">carolin.lewis@tuebingen.mpg.de</a>.
 Apply now

Administrative Assistant (all genders, 50–100%)

Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (<a href="http://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT‑Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="http://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.
Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine
 Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.</li>
<li>Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.</li>
<li>Sie unterstützen bei der Organisation interner und übergreifender Veranstaltungen wie Symposien, Retreats, Summer Schools oder Seminare.</li>
<li>Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.</li>
<li>Sie betreuen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.</li>
<li>Sie koordinieren Termine &amp; Dienstreisen und betreuen die Besucher*innen und Gäste unseres Instituts.</li>
<li>Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.</li>
<li>Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</li>
</ul>
Ihr Profil:
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<li>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>
<li>Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (vorzugsweise im Veranstaltungsmanagement), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.</li>
<li>Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mind. C1‑Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.</li>
<li>Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert, ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt.</li>
<li>Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.</li>
<li>Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.</li>
<li>Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.</li>
<li>Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</li>
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Unser Angebot:
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<li>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.</li>
<li>Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.</li>
<li>Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.</li>
<li>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.</li>
<li>In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.</li>
<li>Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.</li>
<li>Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).</li>
<li>Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.</li>
<li>Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</li>
</ul>
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 5 MB) bis zum 22.01.2026 an: <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a>
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Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.

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