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Warum du als Projektleiter / Koordinator Wärmepumpe (m/w/d) bei uns der Boss bist? 
✅ Dein Job: Perfektes Projektmanagement. Du bist unser Orga-Genie und steuerst den Heizungstausch beim Kunden von A bis Z.&nbsp;
✅ Maximale Eigenverantwortung: Du bist das operative Herzstück. Wenn deine Baustellen laufen, sind die Kunden warm und glücklich.&nbsp;
✅ Gestaltungsfreiheit (Echt!): Kein starres Korsett. Du optimierst die Abläufe im Heizungskeller und bist der Regisseur deiner Projekte.&nbsp;
✅ Durchsetzungskraft ist erwünscht: Du hast "Biss" und steuerst externe Partner (Heizungsbauer, Elektriker) mit klarer Hand.&nbsp;
✅ High-Performance-Team: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen. Wir sind "bootstrapped" und wollen Ergebnisse.&nbsp;
✅ Direkter Impact: Dein Erfolg ist sofort sichtbar – in perfekt installierten Wärmepumpen und begeisterten Kunden, die sich von Gas/Öl verabschieden.
 Du hast Organisationstalent und liebst es, Verantwortung zu übernehmen? Bewirb dich jetzt!
 Tätigkeiten
Über die Stelle – Deine Aufgaben als Projektleiter / Koordinator (m/w/d)
<ul>
<li dir="ltr">Gesamtkoordination &amp; Schnittstellenmanagement: Du übernimmst fertig geplante Wärmepumpen-Projekte nach Vertragsabschluss. Du bist der zentrale Ansprechpartner und steuerst alle Beteiligten – von externen Installateuren über Energieberater bis zum Endkunden.</li>
<li dir="ltr">Durchsetzungsstarke Partnersteuerung: Du führst klare Absprachen mit Nachunternehmern (SHK-Betriebe, Elektriker) und setzt unsere Vorgaben und Qualitätsstandards konsequent durch. Dein "Biss" stellt sicher, dass alle im Sinne des Projekterfolgs handeln.</li>
<li dir="ltr">Material- und Logistiksteuerung: Du bist der Herr über den Zeitplan. Du stellst sicher, dass Wärmepumpe, Speicher und Verrohrung termingerecht auf der Baustelle verfügbar sind und die Logistik reibungslos funktioniert.</li>
<li dir="ltr">Aktives Kundenmanagement &amp; Serviceexzellenz: Du kommunizierst proaktiv mit den Endkunden (die oft nervös wegen des Heizungstauschs sind), managst deren Erwartungen und bist der Garant für eine erstklassige Serviceerfahrung.</li>
<li dir="ltr">Kosten- und Effizienzmanagement: Du agierst unternehmerisch im Sinne unseres "bootstrapped" Mindsets. Du arbeitest innerhalb der vorgegebenen Budgets und trägst durch deine exzellente Organisation maßgeblich zur Wirtschaftlichkeit der Projekte bei.</li>
</ul>
 Diese Stelle ist das operative Herzstück des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass Planung zur Realität wird und die Projekte perfekt beim Kunden ankommen!
 Anforderungen
Muss:
<ul>
<li dir="ltr">Praktisches Technik-Verständnis: Du kommst idealerweise aus dem Bereich SHK (Sanitär, Heizung, Klima), TGA oder Versorgungstechnik. Du musst wissen, wie ein Heizungskeller aussieht und worauf es beim Hydraulikabgleich ankommt.</li>
<li dir="ltr">Organisationstalent mit Biss: Du bist ein Meister der Koordination, behältst auch bei mehreren parallelen Heizungsumbauten den Überblick und bist durchsetzungsstark. Du scheust keine klaren Worte, um Ziele zu erreichen.</li>
<li dir="ltr">Exzellente Kommunikation: Du bist ein Schnittstellen-Profi. Du sprichst auf Augenhöhe – egal ob du mit dem Installateur Tacheles redest oder einen Endkunden in einer hitzigen Situation beruhigst.</li>
<li dir="ltr">Unternehmerisches Mindset: Du handelst kostenbewusst und effizient. Du bist Mitdenker, kein reiner Abarbeiter, und übernimmst volle Verantwortung für deine Projekte.</li>
<li dir="ltr">Mentale Agilität: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und denkst vorausschauend, um Probleme zu verhindern, bevor sie entstehen.</li>
</ul>
Plus:
<ul>
<li dir="ltr">Branchen-Know-how: Erfahrungen speziell mit Wärmepumpen (Luft/Wasser, Sole) oder energetischer Sanierung sind ein dickes Plus.</li>
<li dir="ltr">Startup-Mentalität: Du liebst die Dynamik eines "bootstrapped" Unternehmens, wo deine Entscheidungen wirklich zählen und die Wege kurz sind.</li>
</ul>
 Wenn du ein Macher (m/w/d) bist und Bock hast, Verantwortung für perfekte Projekte zu übernehmen, dann bist du bei uns richtig!
 Team
Das Team – Deine neue Crew 
<ul>
<li dir="ltr">Dynamik &amp; Umsetzungsstärke: Wir sind ein Team voller Energie, das pragmatisch anpackt und Dinge umgesetzt sehen will. Wir denken frisch, handeln schnell und feiern unsere Erfolge gemeinsam! </li>
<li dir="ltr">Echter Zusammenhalt: Bei uns zählt der Mensch. Wir arbeiten eng und auf Augenhöhe zusammen – vom Monteur bis zur Geschäftsführung. Der Umgang ist direkt, ehrlich und persönlich.</li>
<li dir="ltr">Innovation im Handwerk: Wir sind "bootstrapped" und lieben es, Prozesse neu und smarter zu denken. Deine Ideen, wie wir Projekte effizienter steuern können, sind bei uns Gold wert.</li>
<li dir="ltr">Keine Politik, nur kurze Wege: Wir verschwenden keine Zeit mit Bürokratie. Wenn du eine gute Idee hast oder eine Entscheidung brauchst, gehst du direkt zu den Gründern.</li>
<li dir="ltr">Gemeinsame Mission: Uns treibt der Wille an, Dinge besser zu machen. Wir sind ein Team, das Herausforderungen sportlich nimmt und sich gegenseitig unterstützt, um das beste Ergebnis für den Kunden zu erzielen.</li>
</ul>
 Werde Teil eines Teams, das dich fordert, fördert und wo du als Mensch zählst!
 Bewerbungsprozess
Unser Bewerbungsprozess – Einfach, schnell und transparent!
<ol>
<li dir="ltr">Quick Call (15 Min.) In einem kurzen, lockeren Erstgespräch (Google Meet) klären wir die Basics: Wer bist du, was suchst du und passen die Rahmenbedingungen für beide Seiten? ️</li>
<li dir="ltr">Deep Dive Call (45-60 Min.) Hier geht’s ans Eingemachte. Du sprichst ausführlich mit dem Hiring Manager (deinem zukünftigen direkten Ansprechpartner) über deine Praxiserfahrung, deine Arbeitsweise und wie du komplexe Projekte steuerst.</li>
<li dir="ltr">Final Call mit dem Head of Operation (30-45 Min.) Hier geht es um den finalen "Cultural Fit" – passen wir menschlich zusammen und teilen wir das gleiche unternehmerische Mindset?</li>
<li dir="ltr">Schnuppertag im Team Erlebe, wie wir ticken! Lerne das Team und unsere Prozesse live kennen. So finden wir gemeinsam und ganz offen heraus, ob es wirklich zu 100% matcht.</li>
</ol>
 Kein unnötiger Papierkram – Ein Lebenslauf genügt. Bewirb dich in 2 Minuten und starte deine neue Karriere bei uns!

Projektleiter/in für Wärmepumpen (m/w/d)

Du bist&nbsp;IT-Administrator,&nbsp;liebst Technik, aber suchst nach einer neuen Herausforderung jenseits des klassischen Inhouse-Betriebs?&nbsp; In dieser Position nutzt du dein tiefes Know-how in System- und Netzwerkadministration, um anderen Admins zu helfen: Als Senior Technical Support Engineer bist du zentrale Ansprechperson für technische Herausforderungen rund um unsere Cybersecurity-Plattform. Mit deinem Verständnis für komplexe IT-Infrastrukturen analysierst und löst du Probleme nachhaltig – und trägst so direkt zur Sicherheit unserer Kundenumgebungen bei.&nbsp;
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Du installierst, konfigurierst und optimierst Enginsight-Produkte in verschiedenen Partner &amp; Kundenumgebungen</li>
<li dir="ltr">Du bearbeitest komplexe Anfragen und Supporttickets von Kunden, Partnern und Distributoren</li>
<li dir="ltr">Du analysierst und behebst Fehler in den Bereichen:</li>
<ul>
<li dir="ltr">Agent-Installation und -Konfiguration</li>
<li dir="ltr">SIEM-Integration und Log-Analyse</li>
<li dir="ltr">Vulnerability Management und Schwachstellen-Scanning</li>
<li dir="ltr">Netzwerk- und Endpoint-Monitoring</li>
<li dir="ltr">Microsegmentierung</li>
<li dir="ltr">Fehler- und Performance-Analysen auf Linux-Servern</li>
</ul>
<li dir="ltr">Du führst Root-Cause-Analysen bei wiederkehrenden Problemen durch und entwickelst nachhaltige Lösungen</li>
<li dir="ltr">Du arbeitest eng mit dem Third Level bzw. der Entwicklung an Produkt- und Bug-Themen zusammen</li>
<li dir="ltr">Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Support-Prozesse ein.&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Du erstellst und pflegst Support-Dokumentationen sowie Knowledge-Base-Artikel</li>
<li dir="ltr">Du unterstützt Kundenschulungen und Webinare zu technischen Themen</li>
<li dir="ltr">Du stärkst den First Level Support durch Coaching, Training und Wissenstransfer</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker:in für Systemintegration, IT-Systemelektroniker:in, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Fundierte Kenntnisse in&nbsp;Linux (Debian)&nbsp;und sicherer Umgang mit der Shell&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Gute Kenntnisse in&nbsp;Netzwerktechnik und IT-Infrastrukturen&nbsp;(Loadbalancer, Proxy, Zertifikate, VMs)&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Erfahrung in der&nbsp;Windows-Server-Administration&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Solides Wissen in&nbsp;Routing, Switching, Firewalls und VPNs&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Verständnis für IT-Sicherheitslösungen (Firewall, Endpoint Security, SIEM, Vulnerability Scanning)&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Idealerweise mehrjährige Erfahrung im technischen Second-Level-Support – idealerweise in IT-Security, Monitoring oder Systemmanagement&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Wünschenswert Kenntnisse in&nbsp;MongoDB &amp; Erfahrung mit Containerisierung&nbsp;und Orchestrierung (Docker, Kubernetes)</li>
<li dir="ltr">Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und teamübergreifend, kommunizierst klar und teilst dein Wissen gern mit Kolleg:innen</li>
<li dir="ltr">Deine Sprachkenntnisse sind sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, jeweils in Wort und Schrift</li>
</ul>
 Team
Unser Support- und Customer-Success-Team arbeitet größtenteils remote und trotzdem oder gerade deshalb, legen wir großen Wert auf einen regelmäßigen, offenen Austausch. Wir sind eng miteinander verbunden sowohl im Team selbst als auch bereichsübergreifend mit dem Dev-Team, dem Pre Sales und weiteren Schnittstellen. Deine Perspektive ist nicht nur im Support gefragt, sondern auch als wertvoller Input für die Weiterentwicklung unseres Produkts.
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Mail-Kommunikation und erstes Video-Interview </li>
<li dir="ltr">kleine Testaufgabe ✍</li>
<li dir="ltr">Näheres Technisches Interview</li>
<li dir="ltr">Probetag </li>
</ul>

IT-Administrator (m/w/d)

Du bist&nbsp;IT-Systemadministrator, liebst Technik, aber suchst nach einer neuen Herausforderung jenseits des klassischen Inhouse-Betriebs?&nbsp; In dieser Position nutzt du dein tiefes Know-how in System- und Netzwerkadministration, um anderen Admins zu helfen: Als Senior Technical Support Engineer bist du zentrale Ansprechperson für technische Herausforderungen rund um unsere Cybersecurity-Plattform. Mit deinem Verständnis für komplexe IT-Infrastrukturen analysierst und löst du Probleme nachhaltig – und trägst so direkt zur Sicherheit unserer Kundenumgebungen bei.&nbsp;
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Du installierst, konfigurierst und optimierst Enginsight-Produkte in verschiedenen Partner &amp; Kundenumgebungen</li>
<li dir="ltr">Du bearbeitest komplexe Anfragen und Supporttickets von Kunden, Partnern und Distributoren</li>
<li dir="ltr">Du analysierst und behebst Fehler in den Bereichen:</li>
<ul>
<li dir="ltr">Agent-Installation und -Konfiguration</li>
<li dir="ltr">SIEM-Integration und Log-Analyse</li>
<li dir="ltr">Vulnerability Management und Schwachstellen-Scanning</li>
<li dir="ltr">Netzwerk- und Endpoint-Monitoring</li>
<li dir="ltr">Microsegmentierung</li>
<li dir="ltr">Fehler- und Performance-Analysen auf Linux-Servern</li>
</ul>
<li dir="ltr">Du führst Root-Cause-Analysen bei wiederkehrenden Problemen durch und entwickelst nachhaltige Lösungen</li>
<li dir="ltr">Du arbeitest eng mit dem Third Level bzw. der Entwicklung an Produkt- und Bug-Themen zusammen</li>
<li dir="ltr">Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Support-Prozesse ein.&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Du erstellst und pflegst Support-Dokumentationen sowie Knowledge-Base-Artikel</li>
<li dir="ltr">Du unterstützt Kundenschulungen und Webinare zu technischen Themen</li>
<li dir="ltr">Du stärkst den First Level Support durch Coaching, Training und Wissenstransfer</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker:in für Systemintegration, IT-Systemelektroniker:in, Informatik) oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Fundierte Kenntnisse in&nbsp;Linux (Debian)&nbsp;und sicherer Umgang mit der Shell&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Gute Kenntnisse in&nbsp;Netzwerktechnik und IT-Infrastrukturen&nbsp;(Loadbalancer, Proxy, Zertifikate, VMs)&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Erfahrung in der&nbsp;Windows-Server-Administration&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Solides Wissen in&nbsp;Routing, Switching, Firewalls und VPNs&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Verständnis für IT-Sicherheitslösungen (Firewall, Endpoint Security, SIEM, Vulnerability Scanning)&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Idealerweise mehrjährige Erfahrung im technischen Second-Level-Support – idealerweise in IT-Security, Monitoring oder Systemmanagement&nbsp;</li>
<li dir="ltr">Wünschenswert Kenntnisse in&nbsp;MongoDB &amp; Erfahrung mit Containerisierung&nbsp;und Orchestrierung (Docker, Kubernetes)</li>
<li dir="ltr">Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und teamübergreifend, kommunizierst klar und teilst dein Wissen gern mit Kolleg:innen</li>
<li dir="ltr">Deine Sprachkenntnisse sind sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, jeweils in Wort und Schrift</li>
</ul>
 Team
Unser Support- und Customer-Success-Team arbeitet größtenteils remote und trotzdem oder gerade deshalb, legen wir großen Wert auf einen regelmäßigen, offenen Austausch. Wir sind eng miteinander verbunden sowohl im Team selbst als auch bereichsübergreifend mit dem Dev-Team, dem Pre Sales und weiteren Schnittstellen. Deine Perspektive ist nicht nur im Support gefragt, sondern auch als wertvoller Input für die Weiterentwicklung unseres Produkts.
 Bewerbungsprozess
<ul>
<li dir="ltr">Mail-Kommunikation und erstes Video-Interview </li>
<li dir="ltr">kleine Testaufgabe ✍</li>
<li dir="ltr">Näheres Technisches Interview</li>
<li dir="ltr">Probetag </li>
</ul>

IT-Systemadministrator (m/w/d)

Das Meldecenter ist der Middleware-Service unserer&nbsp;Lexware&nbsp;Cloud und Desktop-Produkte, mit dem wir Millionen von elektronischen Meldungen an Finanzämter, Krankenkassen und viele andere Behörden korrekt, sicher und effizient versenden.
Mit unserem Meldecenter leisten wir einen erheblichen Beitrag zur Digitalisierung der behördlichen Kommunikation und sorgen dafür, dass unsere Kund:innen sich auf das Wesentliche konzentrieren können, während wir ihnen die komplexe und zeitaufwändige Behördenkommunikation abnehmen. Dazu brauchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung als&nbsp;Kotlin / Java Entwickler:in (d/m/w).
Unser Standort befindet sich in&nbsp;Freiburg im Breisgau,&nbsp;doch du kannst deinen Einsatzort ganz&nbsp;flexibel innerhalb Deutschlands&nbsp;selbst bestimmen. Etwa&nbsp;alle zwei Monate&nbsp;treffen wir uns&nbsp;in Freiburg im Breisgau&nbsp;für Workshops, gleichzeitig wird Dir jederzeit die Möglichkeit gegeben, aus unserem modernen Büro zu arbeiten.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Weiterentwickeln und umsetzen:&nbsp;Als Entwickler:in in unserem agilen Team spielst Du eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung des Meldecenters und begleitest gesetzliche Anforderungen und neue Features von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung</li>
<li dir="ltr">Gemeinsam entscheiden:&nbsp;Jegliche Entscheidungen zur technischen Umsetzung triffst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen, sodass stets eine robuste Codequalität und ein stabiler Betrieb für unsere Kund:innen gewährleistet sind</li>
<li dir="ltr">Wissen teilen:&nbsp;Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus anderen Teams und Communities of Practice zusammen und unterstützt sie dabei, das Meldecenter optimal zu nutzen</li>
<li dir="ltr">Probleme lösen:&nbsp;Bei aufkommenden Problemen oder Hindernissen zögerst Du nicht lange und handelst selbst oder gehst auf&nbsp; deine Kolleg:innen zu. Wir bevorzugen kurze Wege, direkte Kommunikation und ehrliches Feedback für eine lösungsorientierte und wertschätzende Teamarbeit</li>
<li dir="ltr">Neues lernen:&nbsp;Neue Themen und Technologien wie KI-Code-Agenten begeistern Dich. Du eignest Dir schnell neues Wissen an und setzt es direkt in die Praxis um</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Kotlin und Java-Expertise:&nbsp;Du beherrschst Kotlin und hast bereits langjährige Erfahrung mit Java (vorzugsweise mit Spring Boot), relationalen Datenbanken und Spaß an der Entwicklung und Konzeption webbasierter Geschäftsanwendungen.</li>
<li dir="ltr">Moderne Technologien nutzen:&nbsp;Du kennst dich mit REST-Schnittstellen/Public APIs, AWS, Postgres, und Docker aus und hast bereits Microservices produktiv betrieben</li>
<li dir="ltr">Eigenverantwortlich und teamorientiert:&nbsp;Du setzt Anforderungen eigenständig um, arbeitest aber ebenso gerne im Team, bringst Kompromissbereitschaft mit und bevorzugst ein iteratives, agiles Vorgehen</li>
<li dir="ltr">Qualität im Fokus:&nbsp;Du hast ein starkes Interesse an hochqualitativer Softwareentwicklung und achtest auf robuste, wartbare Lösungen</li>
<li dir="ltr">Lernbereitschaft zeigen:&nbsp;Du bist bereit, Dich in neue Themenfelder und Fachgebiete einzuarbeiten und dieses Wissen sinnvoll in Deine Aufgaben einzubringen</li>
</ul>
 Team
Wir setzen auf Team-Recruiting&nbsp;-&nbsp;Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen
<ul>
<li dir="ltr">Michael, Matthias &amp; Paul:&nbsp;Unser rheinland-pfälzisches DEV-Dreigestirn bringt nicht nur Herzblut und Pragmatismus, sondern auch eine ordentliche Portion Begeisterung für die Sache in den Arbeitsalltag. Mit super Teamwork, einem breiten Erfahrungsschatz und stets hochgekrempelten Ärmeln meistern sie die Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Produktes</li>
<li dir="ltr">Jessica&nbsp;bringt als Scrum Masterin alles zusammen: Menschen, Prozesse und Perspektiven – damit das Team nicht nur gut arbeiten kann, sondern sich auch gemeinsam weiterentwickelt</li>
<li dir="ltr">Alex&nbsp;ist es in seinem Beruf als Product Owner bei Lexware wichtig, mit tollen Kolleg:innen gemeinsam Lösungen zu erarbeiten, die aus kleinen Arbeitgeber:innen große Stars machen, damit sie ihr Team nach allen Regeln der Kunst und pünktlich bezahlen können</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ol>
<li dir="ltr">Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.</li>
<li dir="ltr">Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.</li>
<li dir="ltr">Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.</li>
<li dir="ltr">Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.</li>
<li dir="ltr">Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.</li>
</ol>

Kotlin / Java Entwickler:in (d/m/w) - Lexware Meldecenter - 100% Remote

Du suchst einen Job, in dem du nicht nur Code schreibst, sondern echten Impact hast? Dann bist Du bei&nbsp;Lexware&nbsp;Office im Team für das „Bescheinigungswesen“ genau richtig. Denn wir helfen Arbeitgeber:innen dabei, ihre Aufgaben rund ums Personal digital, schnell und einfach zu lösen – alles an einem Ort. Und das können wir nur mit smarten Köpfen wie Dir!
Für unser Team suchen wir eine Person für die Rolle&nbsp;Product Owner (d/m/w), die uns dabei unterstützt, dass über 55.000 Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden Monat für Monat ganz einfach abrechnen und pünktlich bezahlen können.
Dein Einstieg bei uns in&nbsp;Freiburg im Breisgau&nbsp;oder&nbsp;Leipzig&nbsp;ist kurzfristig möglich. Wir bieten Dir die Möglichkeit,&nbsp;flexibel&nbsp;von&nbsp;zu Hause&nbsp;aus zu arbeiten, gleichzeitig ist uns Teamspirit und Vernetzung wichtig. Es ist uns daher ein Anliegen, dass du&nbsp;alle zwei Wochen&nbsp;im Büro&nbsp;in Freiburg oder Leipzig präsent sein kannst.
 Tätigkeiten
Im Team Bescheinigungswesen entwickeln wir smarte Cloud-Lösungen, die Arbeitgeber dabei unterstützen, mitarbeiterbezogene und gesetzeskonforme Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen oder andere Institutionen fristgerecht zu erstellen und zu verwalten – flexibel anpassbar an die Bedürfnisse unserer Kund:innen.
<ul>
<li dir="ltr">Produktverantwortung übernehmen:&nbsp;Du behältst den Überblick, setzt klare Prioritäten und gibst dem Team durch Deine Vision Orientierung. Du vertrittst das Team nach außen und stellst sicher, dass unterschiedliche Interessen berücksichtigt sowie Entscheidungen getroffen werden</li>
<li dir="ltr">Gemeinsam gestalten:&nbsp;Als zentrale Schnittstelle im Scrum-Team koordinierst Du effektiv zwischen PO, BA und UX. Mit Deiner Kommunikationsstärke sorgst Du dafür, dass das Zusammenspiel im Team funktioniert und unsere Beiträge optimal auf die Gesamtstrategie abgestimmt sind</li>
<li dir="ltr">Eigenständig arbeiten:&nbsp;Herausforderungen gehst Du aktiv an und findest durch klare Kommunikation schnelle, pragmatische und mutige Lösungen</li>
<li dir="ltr">Fachliches Know-how einbringen:&nbsp;Du sorgst dafür, dass das Team an relevanten Themen arbeitet und Features rechtzeitig und gesetzeskonform ausgeliefert werden</li>
<li dir="ltr">Lernen und wachsen:&nbsp;Neue Themen begeistern Dich – Du lernst schnell dazu, reflektierst Dein Handeln regelmäßig und entwickelst Dich kontinuierlich weiter</li>
<li dir="ltr">Teil einer Community sein:&nbsp;In unserer lebendigen PO-Community teilst Du Wissen und gestaltest gemeinsam zukunftsfähige Produkte</li>
</ul>
 Anforderungen
Du hast Lust, echte Probleme zu lösen und dabei eine motivierende Produktvision mitzugestalten? Kommunikation liegt dir genauso wie das Treffen klarer Entscheidungen? Du arbeitest eigenständig, gehst Herausforderungen strukturiert an und bringst dich aktiv ins Team ein? Dann suchen wir genau dich!
<ul>
<li dir="ltr">Du bist ein:e starke:r Kommunikator:in - ob im Konzept, in Meetings oder in der asynchronen Zusammenarbeit; vom C‑Level‑Pitch bis zum Bug-Ticket triffst du stets den richtigen Ton</li>
<li dir="ltr">Du zeichnest dich durch einen starken inneren Antrieb aus und findest pragmatische Wege, um Herausforderungen und Probleme effizient zu lösen, ohne dich in endlosen Diskussionen zu verlieren</li>
<li dir="ltr">Es fällt dir leicht, unterschiedliche Interessen zu berücksichtigen und klare Entscheidungen zu treffen - auch unter Unsicherheit. Dabei nutzt du datenbasierte Ansätze, um Klarheit zu schaffen</li>
<li dir="ltr">Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung als Product Owner:in/ oder Produktmanager:in für Online / SaaS Lösungen und verfügst über ein feines Gespür für Nutzerbedürfnisse – insbesondere im KKU‑Kontext.</li>
<li dir="ltr">Kenntnisse im HR‑Tech‑ oder Payroll‑Bereich sind ein Plus – wichtiger ist, dass Du Dich schnell in neue Domänen einarbeiten kannst.</li>
<li dir="ltr">Du bringst ein lösungsorientiertes Denken mit, nutzt Analytics‑Werkzeuge zielgerichtet und arbeitest gleichermaßen strategisch und hands‑on – mit der Ausdauer, komplexe Vorhaben nachhaltig umzusetzen.</li>
</ul>
 Team
Wir setzen auf Team-Recruiting&nbsp;-&nbsp;Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen.
<ul>
<li dir="ltr">In der Entwicklung sorgen&nbsp;Eve, Julian, Luca, René und Tim&nbsp;für stabile, zukunftssichere Software und reibungslose technische Abläufe.</li>
<li dir="ltr">Chris&nbsp;sorgt mit seinem Gespür für UX und UI dafür, dass unsere Software nicht nur funktioniert, sondern auch Spaß macht.</li>
<li dir="ltr">Dieter&nbsp;ist unsere Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und Code – er übersetzt komplizierte fachliche Anforderungen in verständliche technische Spezifikationen.</li>
<li dir="ltr">Jessica&nbsp;bringt als Scrum Masterin alles zusammen: Menschen, Prozesse und Perspektiven – damit das Team nicht nur gut arbeiten kann, sondern sich auch gemeinsam weiterentwickelt.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
<ol>
<li dir="ltr">Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.</li>
<li dir="ltr">Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.</li>
<li dir="ltr">Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.</li>
<li dir="ltr">Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.</li>
<li dir="ltr">Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.</li>
</ol>

Product Owner (d/m/w) - Bescheinigungswesen und Abwesenheiten

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Belangen und trägst wesentlich zur effizienten Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Consulting und Projektmanagement in Europa bei.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Konzeptionelle und operative Unterstützung der Bereichs-/Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Entwicklung des Bereiches</li>
<li dir="ltr">Eigenständige Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen</li>
<li dir="ltr">Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung</li>
<li dir="ltr">Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses zwischen der Bereichs-/Geschäftsleitung und allen Managementebenen sowie den Fachbereichen</li>
<li dir="ltr">Überwachung, Koordination und Unterstützung laufender interner, bereichsbezogener Projekte sowie bereichsübergreifender Initiativen</li>
<li dir="ltr">Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen</li>
<li dir="ltr">Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Reportings</li>
<li dir="ltr">Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern sowie Kunden auf Management und Vorstandsebene&nbsp;</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld in einem internationalen (IT-) Dienstleistungsunternehmen</li>
<li dir="ltr">Schnelle Auffassungsgabe, ausgesprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Freude daran, Themen selbstständig voranzutreiben</li>
<li dir="ltr">Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen und neuen Herausforderungen &nbsp;</li>
<li dir="ltr">Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeiten sowie Diskretion</li>
<li dir="ltr">Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse sind ein Plus</li>
<li dir="ltr">Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und echter Teamgeist</li>
<li dir="ltr">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li dir="ltr">Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, auch ggf. innerhalb Europas</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
Erstes Kennenlerngespräch mit HR und das zweite Gespräch mit dem Fachbereich

Assistenz der Bereichsleitung - Consulting & Projektmanagement (w/m/d)

Als Product Owner:in sorgst du dafür, dass die Mitarbeiter:innen von über 55.000 Arbeitgeber:innen pünktlich entlohnt und ganz einfach und korrekt abgerechnet werden können. Die Meldungen werden zuverlässig verschickt; über Gesetzesänderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung brauchen sich unsere Kund:innen keinen Kopf zu machen. Unsere Team-Mission: Wir entwickeln Lösungen, mit denen&nbsp;Lexware&nbsp;seine Kund:innen effektiv von zeitraubender Online-Kommunikation mit Behörden entlastet.
Steig kurzfristig ein als&nbsp;Product Owner:in Meldewesen (w/d/m). Wir bieten Dir die Möglichkeit, in unserem Büro in&nbsp;Freiburg&nbsp;sowie&nbsp;Leipzig&nbsp;zu arbeiten oder&nbsp;flexibel&nbsp;von&nbsp;zu Hause&nbsp;aus. Teamspirit und Vernetzung sind uns wichtig - es ist uns daher ein Anliegen, dass du&nbsp;alle 6 Wochen im Büro in Freiburg&nbsp;präsent sein kannst.&nbsp;
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Produktverantwortung übernehmen:&nbsp;Du hältst das Meldecenter als zentrale Middleware für alle Lexware Produkte fachlich und technisch auf dem neuesten Stand und garantierst einen hochverfügbaren, gesetzeskonformen Austausch von Meldungen</li>
<li dir="ltr">Sichtbarkeit schaffen:&nbsp;Du vertrittst das Meldecenter nach außen, machst es in der Organisation sichtbar und stellst sicher, dass es an den richtigen Stellen vertreten ist</li>
<li dir="ltr">Effizient umsetzen:&nbsp;Du planst und steuerst den Rollout neuer Funktionen und förderst den engen Austausch mit den fachlichen Schnittstellen innerhalb der Lexware Organisation</li>
<li dir="ltr">Strategisch vernetzen:&nbsp;Du pflegst und baust Verbindungen zu relevanten behördlichen Stellen aus, um bei der Planung und Umsetzung neuer Funktionen am Puls der Zeit zu sein</li>
<li dir="ltr">Zusammenarbeit fördern:&nbsp;Du arbeitest eng mit anderen Product Ownern und Teams zusammen, um ein stimmiges, Ende-zu-Ende Kundenerlebnis über Teamgrenzen hinweg zu schaffen</li>
<li dir="ltr">Compliance sicherstellen:&nbsp;Gemeinsam mit unseren Business Analysten identifizierst du Compliance- und Rechtsanforderungen und sorgst für deren Einhaltung</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Erfahrung mit Anwendungssoftware:&nbsp;Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als Product Owner oder Produktmanager für betriebliche Anwendungssoftware mit – idealerweise in den Bereichen Master Data Management, Enterprise Service Bus oder Melde- und Berichtswesen</li>
<li dir="ltr">Sicherstellung von Compliance:&nbsp;Du bist versiert im Umgang mit rechtlichen und bürokratischen Anforderungen und hast bereits erfolgreich die Compliance von Systemen sichergestellt. Payroll- Buchhaltungs- oder HR-Know-how sowie Erfahrung mit Kleinst- und Kleinunternehmen sind ein Plus</li>
<li dir="ltr">Proaktivität und Neugier:&nbsp;&nbsp;Du bist neugierig und proaktiv, weil du Dinge vorantreiben willst - auch oder insbesondere, wenn es mal etwas komplizierter wird. Der angemessene Einsatz von KI interessiert dich und du bringst bereits Erfahrungen mit, wie deren Einsatz&nbsp; die Arbeit in deiner Rolle besser macht</li>
<li dir="ltr">Netzwerkkompetenz:&nbsp;Du baust aktiv Netzwerkstrukturen innerhalb und außerhalb der Organisation auf, um regulatorische Änderungen frühzeitig zu erkennen und darauf vorbereitet zu sein</li>
<li dir="ltr">Klar kommunizieren:&nbsp;Du übersetzt Anforderungen verständlich für verschiedene Stakeholder und förderst den Austausch zwischen den fachlichen Schnittstellen innerhalb der Lexware Organisation</li>
</ul>
 Team
Wir setzen auf Team-Recruiting&nbsp;-&nbsp;Die Bewerbungsgespräche führt unser Team selbst. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen
<ul>
<li dir="ltr">Michael, Matthias &amp; Paul:&nbsp;Unser rheinland-pfälzisches DEV-Dreigestirn bringt nicht nur Herzblut und Pragmatismus, sondern auch eine ordentliche Portion Begeisterung für die Sache in den Arbeitsalltag. Mit super Teamwork, einem breiten Erfahrungsschatz und stets hochgekrempelten Ärmeln meistern sie die Weiterentwicklung und den Betrieb unseres Produktes.</li>
<li dir="ltr">Jessica&nbsp;bringt als Scrum Masterin alles zusammen: Menschen, Prozesse und Perspektiven – damit das Team nicht nur gut arbeiten kann, sondern sich auch gemeinsam weiterentwickelt.</li>
<li dir="ltr">Alex&nbsp;ist es in seinem Beruf als Product Owner bei Lexware wichtig, mit tollen Kolleg:innen gemeinsam Lösungen zu erarbeiten, die aus kleinen Arbeitgeber:innen große Stars machen, damit sie ihr Team nach allen Regeln der Kunst und pünktlich bezahlen können.</li>
</ul>
 Bewerbungsprozess
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<li dir="ltr">Bewerbung: Erster Austausch im Instaffo Chat.</li>
<li dir="ltr">Bewerbungscheck: In den Auswahlprozess sind mehrere Personen involviert. Wir holen ihr Feedback ein und melden uns schnellstmöglich bei dir.</li>
<li dir="ltr">Kennenlernen: Für uns ist wichtig, ob wir zueinander passen. Du lernst dein potenziell zukünftiges Team in unterschiedlichen Interviewformaten kennen.</li>
<li dir="ltr">Auswahl: Wir besprechen die nächsten Schritte transparent mit dir. Wenn wir eine Entscheidung gefällt haben, hörst du telefonisch von uns.</li>
<li dir="ltr">Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erhältst du von uns ein individuelles Onboarding.</li>
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Product Owner:in Meldewesen (d/m/w) - Remote

Grouplink IT Solutions befindet sich aktuell in einer spannenden Phase: Durch die Fusion zweier etablierter Unternehmen formen wir ein neues, zukunftsorientiertes IT-Dienstleistungsunternehmen. Viele gewachsene Prozesse werden modernisiert, Standards vereinheitlicht und unser Rechenzentrum wird technisch wie organisatorisch auf die nächsten Jahre ausgerichtet.
Als Infrastruktur Administrator (m/w/d) bist du ein zentraler Teil dieses Veränderungsprozesses. Du gestaltest aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass aus zwei Welten eine moderne, stabile und skalierbare Infrastruktur entsteht.
 Tätigkeiten
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<li dir="ltr">Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung unserer Server- und Storage-Landschaft im Rahmen der Rechenzentrumsmodernisierung</li>
<li dir="ltr">Konfiguration, Administration und Pflege unserer virtualisierten Umgebungen (Schwerpunkt Hyper-V, weitere Virtualisierungstechnologien willkommen)</li>
<li dir="ltr">Fehleranalyse &amp; Bearbeitung von Incidents – du findest nicht nur Workarounds, sondern nachhaltige Lösungen</li>
<li dir="ltr">Planung, Durchführung und Dokumentation von Changes in einer Umgebung, die sich aktuell stark transformiert</li>
<li dir="ltr">Unterstützung bei der Harmonisierung der Infrastruktur im Zuge der Fusion</li>
<li dir="ltr">Mitarbeit in Projekten, in denen wir Standards vereinheitlichen, neue Technologien evaluieren oder Systeme migrieren</li>
<li dir="ltr">Storage- und Backup/Restore-Management (Veeam-Kenntnisse von Vorteil)</li>
<li dir="ltr">2nd-Level-Support für interne und externe Kunden</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare praktische Erfahrung</li>
<li dir="ltr">Fundierte Kenntnisse in Server-Hardware, Virtualisierung (idealerweise Hyper-V mit &nbsp;S2d und oder SAN)</li>
<li dir="ltr">Erfahrung mit Backup-Lösungen, optimalerweise Veeam</li>
<li dir="ltr">Ein gutes Verständnis für IT-Sicherheit&nbsp;und typische Bedrohungsszenarien</li>
<li dir="ltr">Eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li dir="ltr">Spaß daran, Prozesse zu verbessern und Strukturen aktiv mitzugestalten</li>
<li dir="ltr">Starke Teamfähigkeit und klare, offene Kommunikation</li>
<li dir="ltr">Und selbstverständlich: Zuverlässigkeit, Dienstleistungsmentalität und Hands-on-Mentalität</li>
</ul>
 Team
Das Team besteht aktuell aus fünf Menschen, verteilt an unseren Standorten in Bremen und Braunschweig und freut sich auf Deinen Unterstützung.
 Bewerbungsprozess
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<li dir="ltr">Video-Interview </li>
<li dir="ltr">Persönliches Interview </li>
<li dir="ltr">Triff das Team ‍♂️ ‍♀️</li>
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Infrastruktur Administrator (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der Steuerfunktion – in einem wachsenden internationalen Unternehmen!
Wir bauen unsere Inhouse-Steuerabteilung auf und suchen engagierte Persönlichkeiten, die Lust haben, Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum und kann flexibel an Deine individuellen Stärken und Interessen angepasst werden.
 Tätigkeiten
<ul>
<li dir="ltr">Ansprechpartner für Konzerngesellschaften und Fachbereiche zu umsatz- und ertragsteuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft</li>
<li dir="ltr">Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen und Beantwortung von Anfragen der Finanzbehörden</li>
<li dir="ltr">Mitwirkung bei steuerlichen Sonderprojekten im In- und Ausland</li>
<li dir="ltr">Weiterentwicklung, Dokumentation und Überwachung steuerrelevanter Prozesse</li>
<li dir="ltr">Digitalisierung und Automatisierung von Tax Compliance-Strukturen</li>
<li dir="ltr">Unterstützung bei Steuerreporting, Steuercontrolling und Steuerberechnungen für Quartals- und Jahresabschlüsse</li>
<li dir="ltr">Verantwortung für alle Themen der indirekten Besteuerung, insbesondere Beratung, Compliance, Prüfungen und Prozessoptimierung im Bereich Umsatzsteuer</li>
<li dir="ltr">Schnittstellenfunktion zu Finance, Controlling, Legal, Accounting und externen Beratern</li>
</ul>
 Anforderungen
<ul>
<li dir="ltr">Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit steuerlichem Schwerpunkt</li>
<li dir="ltr">Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im internationalen Steuerumfeld</li>
<li dir="ltr">Fundierte Kenntnisse im deutschen und internationalen Steuerrecht sowie in Umsatzsteuer und Verrechnungspreise wünschenswert</li>
<li dir="ltr">Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP S/4HANA) und Tax Reporting Tools (z. B. Lucanet, SAC)</li>
<li dir="ltr">Fähigkeit zur Analyse komplexer steuerlicher Sachverhalte und Ableitung praxisnaher Lösungen</li>
<li dir="ltr">Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamorientierung</li>
<li dir="ltr">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
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 Bewerbungsprozess
Zwei Interviews: mit HR und der einstellenden Führungskraft

Senior Tax Manager (w/m/d)

Du gestaltest als zentrale Person die nächste Wachstumsphase von DYNO und positionierst DYNO als führende Tech Infrastruktur für die betriebliche Altersvorsorge. Durch strategische Partnerschaften mit Fintechs, Banken und Versicherern erschließt du neue digitale Wachstumsfelder und stärkst die Präsenz von DYNO im Markt.
 Tätigkeiten
In dieser Rolle baust du strategische Partnerschaften mit Fintechs, Insurtechs, Banken und Versicherern auf und entwickelst neue digitale Modelle wie Embedded Pension oder White Label Lösungen. Du begleitest Business Cases und führst Verhandlungen für Kooperationen. Zudem arbeitest du eng mit den Gründern Marc und Luis zusammen, unterstützt PR, Public Affairs und Investor Relations und steuerst das gesamte Marketingumfeld gemeinsam mit Agenturen und Partnern. Du repräsentierst DYNO aktiv bei Events, Roadshows und Formaten aus Politik und Branche.
 Anforderungen
Du bringst drei bis sechs Jahre Erfahrung in Business Development, Partnerships oder strategischem Marketing mit, idealerweise im Umfeld von SaaS, Fintech oder Insurtech. Du verstehst digitale Plattformmodelle, APIs und moderne Tech Infrastruktur. Networking, Stakeholder Management und Verhandlungen gehören zu deinen Stärken. Du verbindest analytische Fähigkeit mit klarer Kommunikation, hast Interesse an der digitalen Transformation von Finanz und Vorsorgethemen und kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Lust auf Events und aktives Netzwerken solltest du ebenfalls mitbringen.
 Team
Du arbeitest direkt mit den beiden Gründern Marc und Luis zusammen und bist eng in die strategische Weiterentwicklung von DYNO eingebunden. Das Team ist agil, ambitioniert und legt viel Wert auf Sparring, schnelle Umsetzung und offene Kommunikation. Du wirst Teil einer frühen, wachstumsstarken Phase und gestaltest die Positionierung von DYNO aktiv mit.
 Bewerbungsprozess
Unser Prozess ist schnell und unkompliziert. Zuerst lernst du Marc in einem kurzen 15 Minuten Gespräch kennen, bei dem wir ein erstes Gefühl dafür bekommen, ob wir inhaltlich und persönlich gut zusammenpassen. Danach folgt ein 30 Minuten Case Study Gespräch mit Marc und Luis, in dem wir gemeinsam an einem auf DYNO zugeschnittenen Beispiel arbeiten und sehen, wie du an strategische Themen herangehst. Abschließend gibt es einen Entscheidungscall, in dem wir dir Feedback geben und gemeinsam die nächsten Schritte besprechen.

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