Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen
- professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen
- administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse
Qualifikation
- abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz
- absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
- absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld
Benefits
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke
- Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes
- Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich
- Mitarbeiterparkplätze
- Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.