Billing & Finance Spezialist (m/w/d)
In unserem zwölfköpfigen Finance Team übernimmst Du die volle Verantwortung für die projektbezogene Abrechnung, von der Zeiten- und Auftragserfassung über Rechnungsstellung und Abgrenzungen bis zur Budgetkontrolle und der Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Bei mgm entwickeln wir seit über 30 Jahren Enterprise-Software, die wirklich etwas bewegt, von ELSTER über internationale Online-Shops bis zur digitalen Industrieversicherung, und hinter jeder dieser Lösungen stehen Menschen, die die Zahlen im Blick behalten und den Betrieb tragen. Als Finance-Profi in einem Softwareunternehmen siehst Du unmittelbar, welche Wirkung Deine Arbeit hat, und findest bei uns Wertschätzung, verlässliche Strukturen und echten Gestaltungsspielraum, ob in Leipzig oder in München-Nord.
Tätigkeiten
In dieser Rolle trägst Du die volle Verantwortung für die projektbezogene Abrechnung und sorgst dafür, dass hinter unseren Enterprise-Projekten die Zahlen stimmen.
- Du steuerst den gesamten Abrechnungsprozess mit Auftrags- und Zeitenerfassung, der Abstimmung mit den Projektleiter:innen sowie der Rechnungsstellung inklusive Gutschriftenbearbeitung und Reverse Debiting
- Du ermittelst Abgrenzungen, behältst die Budgets in den Projekten im Blick und erstellst Ad-hoc-Auswertungen, wenn sie gebraucht werden
- Du unterstützt die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Projektebene und begleitest aktiv die jährliche Wirtschaftsprüfung
- Du bereitest Belege vor und erfasst sie zuverlässig
- Du übernimmst die Buchungen von Vorgängen aus dem Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich
Anforderungen
Was bringst Du mit?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Projektabrechnung und in der Buchhaltung
- Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest gut strukturiert, denkst analytisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Büroleben schätzen wir - In der Probezeit bist Du vier Tage/Woche im Büro, damit echte Verbindungen entstehen, danach bieten wir bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
Team
In unserem zwölfköpfigen Finance Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen, teilen Wissen offen und unterstützen uns gegenseitig, gerade in arbeitsintensiven Phasen wie den Abschlüssen oder der Wirtschaftsprüfung. Jede:r verantwortet den eigenen Bereich eigenständig und kann sich zugleich jederzeit auf die anderen verlassen. Wir arbeiten standortübergreifend und in direktem Austausch mit (internationalen) Projektleiter:innen aus dem gesamten Unternehmen, denn bei mgm ist Finance kein isolierter Verwaltungsbereich, sondern eng mit den Projekten verzahnt. Wertschätzung ist bei mgm der wichtigste Wert, und das spürst Du im Arbeitsalltag genauso wie bei gemeinsamen Team- und Firmenevents.
Bewerbungsprozess
Bei mgm steht während des gesamten Prozesses die Wertschätzung im Fokus, denn uns ist wichtig, dass Du fachlich und menschlich gut zu uns passt. Nach dem ersten Kontakt über Instaffo lernen wir uns in zwei persönlichen Gesprächen kennen, geführt von Kolleg:innen, die den Finance-Alltag selbst kennen.
- Erstes Interview: In einem persönlichen Gespräch lernst Du Kolleg:innen aus dem Finance Team sowie ein:e Recruiter:in kennen. Wir klären die ersten Fragen zur Rolle und zu Deinen Vorstellungen und gehen dabei auch fachlich in die Tiefe.
- Zweites Interview: Im zweiten persönlichen Gespräch triffst Du erneut Kolleg:innen aus dem Team sowie unsere Head of Finance. So bekommst Du ein umfassendes Bild und wir schauen gemeinsam, ob es fachlich und menschlich passt.
- Angebot: Hast Du uns überzeugt, ruft Dich Deine Ansprechperson aus dem Recruiting-Team an und unterbreitet Dir Dein Angebot telefonisch. Deinen Vertrag erhältst Du im Anschluss elektronisch sowie postalisch.
- Willkommen bei mgm: An Deinem ersten Tag laden wir Dich in unser Headquarter nach München ein, damit Du direkt Kolleg:innen kennenlernst und alles für Deinen Start an die Hand bekommst.