Billing & Finance Spezialist (m/w/d)
In unserem zwölfköpfigen Finance Team übernimmst Du die volle Verantwortung für die projektbezogene Abrechnung, von der Zeiten- und Auftragserfassung über Rechnungsstellung und Abgrenzungen bis zur Budgetkontrolle und der Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Bei mgm entwickeln wir seit über 30 Jahren Enterprise-Software, die wirklich etwas bewegt, von ELSTER über internationale Online-Shops bis zur digitalen Industrieversicherung, und hinter jeder dieser Lösungen stehen Menschen, die die Zahlen im Blick behalten und den Betrieb tragen. Als Finance-Profi in einem Softwareunternehmen siehst Du unmittelbar, welche Wirkung Deine Arbeit hat, und findest bei uns Wertschätzung, verlässliche Strukturen und echten Gestaltungsspielraum, ob in Leipzig oder in München-Nord.
Tätigkeiten
In dieser Rolle trägst Du die volle Verantwortung für die projektbezogene Abrechnung und sorgst dafür, dass hinter unseren Enterprise-Projekten die Zahlen stimmen.
- Du steuerst den gesamten Abrechnungsprozess mit Auftrags- und Zeitenerfassung, der Abstimmung mit den Projektleiter:innen sowie der Rechnungsstellung inklusive Gutschriftenbearbeitung und Reverse Debiting
- Du ermittelst Abgrenzungen, behältst die Budgets in den Projekten im Blick und erstellst Ad-hoc-Auswertungen, wenn sie gebraucht werden
- Du unterstützt die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse auf Projektebene und begleitest aktiv die jährliche Wirtschaftsprüfung
- Du bereitest Belege vor und erfasst sie zuverlässig
- Du übernimmst die Buchungen von Vorgängen aus dem Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich
Anforderungen
Finance & Billing Spezialist (m/w/d)
Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser 12-köpfiges Finance Team.
Standort: Leipzig, München-Nord
Arbeitszeit: Vollzeit
Was sind Deine Aufgaben?
- Die projektbezogene Abrechnung mit Verantwortlichkeit für den gesamten Prozessablauf
- Auftrags- und Zeitenerfassung
- Abstimmung mit Projektleiter:innen
- Rechnungsstellung und Gutschriftenbearbeitung / Reverse Debiting
- Ermittlung von Abgrenzungen
- Budgetkontrolle in den Projekten
- Erstellung von ad hoc-Auswertungen
- Der projektbezogene Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Die aktive Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung
- Die Verantwortung für das Vorbereiten und Erfassen von Belegen
- Die Zuständigkeit für Buchungen von Vorgängen aus dem Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich
Was bringst Du mit?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Projektabrechnung und in der Buchhaltung
- Du hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Du arbeitest gut strukturiert, denkst analytisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du bist versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Was mgm Dir bietet?
- Unbefristete Festanstellung mit Überstundenvergütungsmodell
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
- Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
- Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Workation-Option: Bis zu drei Monate jährlich an einem der anderen 15 EU-Standorte arbeiten
- Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
- Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
- Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen
Büroleben schätzen wir - In der Probezeit bist Du vier Tage/Woche im Büro, damit echte Verbindungen entstehen, danach bieten wir bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
Weitere Informationen über mgm
Bei mgm gestalten wir seit über drei Jahrzehnten die Digitalisierung führender Unternehmen und öffentlicher Verwaltungen - mit komplexen Enterprise-Softwarelösungen, die wirklich etwas bewegen. Projekte wie das ELSTEROnline-Portal für die digitale Steuererklärung von Millionen Bürger:innen, der Aufbau hochskalierbarer Online-Shops für internationale Discounter oder die Digitalisierung komplexer Industrieversicherungen zeigen, welche Wirkung unsere Arbeit hat.
Doch hinter jeder erfolgreichen Software steckt mehr als Code. Es braucht Menschen, die Prozesse verstehen, Zahlen im Blick behalten und dafür sorgen, dass ein Unternehmen mit über 1.000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten reibungslos funktioniert. Genau das bist Du: ein unverzichtbarer Teil von mgm.
Team
In unserem zwölfköpfigen Finance Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen, teilen Wissen offen und unterstützen uns gegenseitig, gerade in arbeitsintensiven Phasen wie den Abschlüssen oder der Wirtschaftsprüfung. Jede:r verantwortet den eigenen Bereich eigenständig und kann sich zugleich jederzeit auf die anderen verlassen. Wir arbeiten standortübergreifend und in direktem Austausch mit (internationalen) Projektleiter:innen aus dem gesamten Unternehmen, denn bei mgm ist Finance kein isolierter Verwaltungsbereich, sondern eng mit den Projekten verzahnt. Wertschätzung ist bei mgm der wichtigste Wert, und das spürst Du im Arbeitsalltag genauso wie bei gemeinsamen Team- und Firmenevents.
Bewerbungsprozess
Bei mgm steht während des gesamten Prozesses die Wertschätzung im Fokus, denn uns ist wichtig, dass Du fachlich und menschlich gut zu uns passt. Nach dem ersten Kontakt über Instaffo lernen wir uns in zwei persönlichen Gesprächen kennen, geführt von Kolleg:innen, die den Finance-Alltag selbst kennen.
- Erstes Interview: In einem persönlichen Gespräch lernst Du Kolleg:innen aus dem Finance Team sowie ein:e Recruiter:in kennen. Wir klären die ersten Fragen zur Rolle und zu Deinen Vorstellungen und gehen dabei auch fachlich in die Tiefe.
- Zweites Interview: Im zweiten persönlichen Gespräch triffst Du erneut Kolleg:innen aus dem Team sowie unsere Head of Finance. So bekommst Du ein umfassendes Bild und wir schauen gemeinsam, ob es fachlich und menschlich passt.
- Angebot: Hast Du uns überzeugt, ruft Dich Deine Ansprechperson aus dem Recruiting-Team an und unterbreitet Dir Dein Angebot telefonisch. Deinen Vertrag erhältst Du im Anschluss elektronisch sowie postalisch.
- Willkommen bei mgm: An Deinem ersten Tag laden wir Dich in unser Headquarter nach München ein, damit Du direkt Kolleg:innen kennenlernst und alles für Deinen Start an die Hand bekommst.