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Deine Mission

Als Finance Manager bist du gemeinsam mit deiner Kollegin aus der Buchhaltung für unsere gesamte Finance-Funktion verantwortlich. Ihr ergänzt euch als starkes Team: Während ihr Schwerpunkt auf der operativen Buchhaltung und dem Zahlungsmanagement liegt, verantwortest du insbesondere Controlling, Planung, Reporting und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse. Gleichzeitig arbeitet ihr eng zusammen, vertretet euch gegenseitig und stellt sicher, dass unsere Finance-Abteilung jederzeit zuverlässig und handlungsfähig bleibt. Als Sparringspartner der Geschäftsführung schaffst du Transparenz über unsere wirtschaftliche Entwicklung und lieferst die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen.

Tätigkeiten

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unseren Budgetprozess sowie Rolling Forecasts und analysierst regelmäßig Plan-Ist-Abweichungen.
• Du entwickelst unsere Liquiditätsplanung kontinuierlich weiter und sorgst für eine belastbare Kostenstellen- und Finanzstruktur.
• Du bereitest entscheidungsrelevante Kennzahlen für die Geschäftsführung, Investoren sowie unser Board auf und entwickelst unser Reporting kontinuierlich weiter.
• Du übernimmst die Verantwortung für unser monatliches Management Reporting sowie das Quartalsreporting gegenüber unseren Gesellschaftern.
• Du entwickelst unser KPI-Framework rund um SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Net Revenue Retention oder Churn kontinuierlich weiter und sorgst für eine konsistente Definition und Interpretation dieser Kennzahlen.
• Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung und begleitet den schrittweisen Aufbau weiterer interner Accounting-Kompetenzen.
• Ihr stellt gemeinsam ein professionelles Cash Management, den Zahlungsverkehr sowie eine qualitativ hochwertige Monatsabschlusserstellung sicher.
• Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und sorgst für eine saubere Überleitung zwischen Management Reporting und HGB-Abschluss.
• Du optimierst bestehende Finance-Prozesse, identifizierst Automatisierungspotenziale und führst neue Tools und Systeme von der Auswahl bis zum Rollout ein.
• Du verstehst Finance nicht als Verwaltungsfunktion, sondern als aktiven Beitrag zum Unternehmenserfolg und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Organisation ein.

Anforderungen

Was bringst du mit?

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling, Accounting oder Finance – idealerweise in einem SaaS-, Software- oder Scale-up-Unternehmen.
• Du bewegst dich sicher im HGB-Umfeld und bringst Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Monatsabschlüssen mit.
• SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Churn oder Net Revenue Retention sind für dich keine Buzzwords, sondern wichtige Steuerungsgrößen eines Softwareunternehmens.
• Excel beherrschst du sicher. Erfahrungen mit BI-Lösungen, Automatisierungstools sowie DATEV oder Circula sind ein Plus.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, verlierst dabei aber nie den pragmatischen Blick auf das Wesentliche.
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne bereichsübergreifend und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich vermitteln.
• Du fühlst dich sowohl bei strategischen Fragestellungen als auch im operativen Tagesgeschäft wohl und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir zu bieten haben

• Innovatives Produkt – Du arbeitest bei instellix an einer modernen SaaS-Plattform, die Unternehmen weltweit dabei unterstützt, Subscription Management, Billing, Payment und Accounting effizient zu steuern.
• Gestaltungsspielraum – Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf unsere Finance-Strategie und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen.
• Kollegiale Kultur – Unsere Unternehmenskultur basiert auf Verbindlichkeit, gegenseitigem Vertrauen, positiver Einstellung und smarten Entscheidungen.
• Work-Life-Balance – Mit 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander verbinden.
• Teamevents – Obwohl wir deutschlandweit verteilt arbeiten, treffen wir uns regelmäßig persönlich – ob beim Sommerfest, auf der Alster oder beim Weihnachtsessen.
• Freiraum – Wir suchen Menschen, die Dinge bewegen möchten. Deshalb erhältst du den Freiraum, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

Team

Dein Team

Du arbeitest in einem kleinen, eng abgestimmten Finance-Team und bildest gemeinsam mit deiner Kollegin aus der Buchhaltung das finanzielle Rückgrat von instellix. Während ihr eure jeweiligen Schwerpunkte habt, arbeitet ihr eng zusammen, unterstützt euch gegenseitig und entwickelt unsere Finance-Funktion gemeinsam weiter.

Darüber hinaus bist du Sparringspartner der Geschäftsführung und stehst im regelmäßigen Austausch mit nahezu allen Unternehmensbereichen – von People und Sales über Professional Services bis hin zu Product und Engineering. Ob Budgetplanung, Investitionsentscheidungen oder wirtschaftliche Fragestellungen: Du sorgst für Transparenz, schaffst Orientierung und trägst dazu bei, dass fundierte Entscheidungen auf einer belastbaren finanziellen Grundlage getroffen werden.

Bewerbungsprozess

Wir wollen nicht unendlich viele Runden mit dir drehen. Unser Recruiting-Prozess ist schnell und für beide Seiten effektiv:

1. Schritt: Deine Bewerbung

2. Schritt: Remote-Kennenlernen

3. Schritt: Kennenlerntag mit (fast) dem gesamten Team

4. Schritt: Vertragsangebot

Dabei legen wir Wert auf Schnelligkeit. In der Regel können wir uns schon am Folgetag des Gesprächs mit Feedback melden.