Spezialist:in HR-Payroll (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Werde auch Du ein Teil unserer wachsenden Unternehmensgruppe und engagiere Dich mit uns im Team – ein lebenswertes Umfeld zu schaffen für die Menschen in unserer Stadt und eine Region der Zukunft. Die im Konzern der Stadtwerke Norderstedt verbundenen Unternehmen (das Telekommunikationsunternehmen wilhelm.tel GmbH, das ARRIBA Erlebnisbad, die Stadtpark Norderstedt GmbH und die Verkehrsgesellschaft Norderstedt mbH) sind moderne Versorger für Lebensqualität – aus der Region für die Region.
Unsere rund 500 Mitarbeiter:innen engagieren sich täglich für die Menschen in Norderstedt und der Metropolregion Hamburg mit allem, was sie für ein modernes Leben benötigen: von Energie und Wasser über Telefon, Internet und nachhaltige Mobilität bis hin zu Freizeiteinrichtungen wie dem Stadtpark und dem ARRIBA. Mit sozialem und technologischem Engagement treiben wir die Energiewende und die Entwicklung zur SmartCity-Region voran.
Wir suchen Dich als
Spezialist:in HR-Payroll (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
In dieser verantwortungsvollen Position stellst Du die ordnungsgemäße, fristgerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung sicher und übernimmst gleichzeitig eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse im Personalbereich. Dabei arbeitest Du eng im Team mit Kolleg:innen unterschiedlichen Alters zusammen, die ein wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander als Grundlage für erfolgreiche Teamarbeit leben. Das klingt für Dich nach einer spannenden Aufgabe und genau dem Umfeld, das Du suchst? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Entgeltabrechnung eigenständig und bewertest komplexe Sonderfälle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher (TV-V) und interner Vorgaben
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Themen und bist Schnittstelle zu internen und externen Partnern (u. a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und sonstige Behörden)
- Du betreust und entwickelst Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme fachlich weiter (Anforderungsmanagement, Prozesse, gesetzliche Anpassungen)
- Du analysierst und optimierst abrechnungs- und zeitwirtschaftliche Prozesse und gestaltest aktiv die Digitalisierung sowie den Ausbau von Self-Service-Lösungen
- Du wirkst bei Prüfungen und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen, Statistiken und prüfungsrelevante Unterlagen
- Du steuerst Sonderthemen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Änderungen eigenständig um
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen/in der Entgeltabrechnung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte mit
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht (TV-V)
- Du gehst sicher mit Personalabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen um – idealerweise mit P&I LOGA (Payroll) und Interflex 6020 (Zeiterfassung). Erfahrungen in der Administration oder Weiterentwicklung dieser Systeme sind von Vorteil.
- Du hast Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemarbeit und arbeitest gerne bereichsübergreifend
- Du arbeitest analytisch, eigenverantwortlich und strukturiert, was Dir dabei hilft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Empathie, Deine starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
Wir bieten Dir
Unternehmenskultur
Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem regionalen Versorgungsunternehmen, sinnstiftende Tätigkeit für die Versorgung der Menschen in der Region, starker Teamzusammenhalt, offenes und familiäres Umfeld, regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, Netzwerkflächen, kostenfreie Getränke, Mittagsangebote, moderne Arbeitsplätze inkl. Desksharing
Work-Life-Balance
Flexibles Zeitkonto für geregelte Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, 30 Tage Urlaub bei einer 39-Stunden-Woche
Vergütung und Zusatzleistungen
Tarifvertrag (TV-V), betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung, Mitarbeitendentarife, ÖPNV-Zuschuss
Weiterentwicklung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsprogramme mit voller Kostenübernahme, Förderung fachlicher Verantwortungsübernahme
Gesundheit und Nachhaltigkeit
Betriebssport (Wasserski, Darts u. v. m.), Massageangebote, Angebote für Familien/Eltern, E-Bikes zur beruflichen und privaten Nutzung
Kontakt
Wir fördern die Einstellung von Frauen, die bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen sind nach den Regelungen des SGB IX besonders aufgerufen, sich zu bewerben.
Bitte bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung online oder per E-Mail an bewerbungen@stadtwerke-norderstedt.de.
Stadtwerke Norderstedt
Heidbergstraße 101–111
22846 Norderstedt
www.stadtwerke-norderstedt.de