Mitarbeiter/in (m/w/d) für Empfang, Telefonzentrale, Post- und Sitzungsservice
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
30853 Langenhagen, Deutschland
Gestern
- eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude am Standort Langenhagen zu betreuen (z. B. Gäste, Besucherinnen und Besucher sowie externe Dienstleistungsfirmen zu begrüßen und zu betreuen, Postsendungen und Lieferungen entgegenzunehmen und weiterzuleiten, Gebäudezugänge mit Kamerasystemen zu überwachen, Alarmmeldungen weiterzuleiten),
- Postein- und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost), im Haus zu verteilen bzw. zu versenden und die Eingangspost scanfertig vorzubereiten,
- den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
- sonstige Verwaltungsarbeiten auszuführen (z.B. Fahrten erledigen, beim Umbau von Besprechungsräumen zu unterstützen, Besprechungsräume, Apartments und Poolfahrzeuge zu reservieren).