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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
Koordination und Organisation der Kantine
Pflege und Betreuung der Verbandsaktivitäten (IMU)
Empfangsmanagement inklusive Telefonzentrale, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung von Gästen
Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vertretung und Unterstützung der Kollegin aus dem HR Bereich
bei AbwesenheitUnterstützung des Vertriebs bei administrativen Aufgaben
Pflege und Verwaltung der Ablage sowie des Dokumentenmanagements
Erstellung und Auswertung von Unterlagen im Bereich Arbeitssicherheit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Flexibilität