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Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration
Stellenbeschreibung:
Die elumatec AG ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von Maschinen für die Bearbeitung von Aluminium-, Kunststoff- und Stahlprofilen im Premiumsegment. Das Unternehmen gehört zur italienischen Voilàp-Gruppe. Mit seiner umfangreichen Produktpalette deckt elumatec das gesamte Anwenderspektrum ab – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum industriellen Profilbearbeiter. Maßgeschneiderte und modulare Maschinenkonzepte ermöglichen dabei für alle Kundengruppen jederzeit flexible und individuelle Branchenlösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz im schwäbischen Mühlacker wurde 1928 gegründet, hat Tochtergesellschaften und Händler in über 50 Ländern und erwirtschaftete 2024 mit weltweit rund 700 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von über 121 Mio. Euro.
Geben Sie Ihrer Karriere ein neues Profil und arbeiten Sie mit uns an der Zukunft!
Dazu brauchen wir Ihre Ideen, Erfahrung und Kenntnisse als
Personalreferent (m/w/d) Payroll & Administration
Standort: Mühlacker
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen mit DATEV
- Selbstständige Verwaltung und Weiterentwicklung der Anwendungen des Zeiterfassungssystems (ATOSS) sowie Unterstützung / Schulung von Führungskräften in der Anwendung von Auswertungen
- Zusammenarbeit mit sämtlichen relevanten externen Stellen (Behörden, Verbänden etc.) sowie Durchführung des Bescheinigungswesens
- Pflege der Personalstammdaten
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Ermittlung von relevanten HR-Kennzahlen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung der HR Business Partner (bspw. Erstellen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen, Fehlzeitenerfassung etc.)
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im HR-Umfeld
- Übernahme von Projektaufgaben
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere in der Entgeltabrechnung, der Zeiterfassung und allen damit verbundenen Tätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word und Excel) sowie idealerweise gute Kenntnisse in ATOSS und Datev
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, proaktives Denken und Handeln, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten?
- Interessante Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Marktpotenzialen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitregelung, Möglichkeit zum Home-Office, gesicherte Sozialleistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Firmenrad und weitere Leistungen
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
elumatec vereint für Sie das Beste aus zwei Welten: die Leistungsfähigkeit eines Global Players mit den Tugenden des Mittelstandes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@elumatec.com.
Haben Sie vorab Fragen? Rufen Sie an.
Unser Personalleiter Markus Börschig berät Sie gerne unter 07041 14‑340.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!