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Verwaltungskraft (m/w/d)
KölnKitas gGmbH
50968 Köln-Rodenkirchen, Deutschland
17.7.2026
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson am Telefon
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
- Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
- Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
- Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
- Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
- Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
- Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Führerschein