Assistenz der Bereichsleitung Kundenvertrieb (m/w/d)
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiert hat und wir sind stolz auf unsere enge Partnerschaft mit John Deere. Als zuverlässiger Partner für landwirtschaftliche Produktivität, hochwertige Maschinen und umfassende Dienstleistungen stehen wir unseren Kunden mit Know-how und Leidenschaft zur Seite.
An 10 Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse von Landwirten und Grundstückseigentümern zugeschnitten sind.
Neben dem Verkauf und der Beratung gehören auch Werkstattreparaturen und Serviceleistungen zu unserem Angebot, damit Mähdrescher, Traktoren und weitere Maschinen schnell wieder einsatzbereit sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie Partner sind unser wertvollstes Kapital. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Landwirtschaft effizient, modern und nachhaltig bleibt.
Zur besseren Lesbarkeit wird die männliche Form genutzt, gemeint sind dabei alle Geschlechter.
Deine Aufgaben
In deiner Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter Kundenvertrieb im operativen Tagesgeschäft rund um unseren Vertrieb und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich bei.
Die Position kann in Vollzeit mit 40h/Woche oder Teilzeit mit mindesten 30h/Woche an unseren Standorten in Sonnewalde, Herzberg oder Gerichshain ausgeübt werden. Die jeweiligen Anschriften und weitere Informationen zu unseren Standorten findest du auf unserer Homepage.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie Hotelbuchungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Anträgen, Freigaben und administrativen Vorgängen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten sowie organisatorischen Themen im Bereich Kundenvertrieb
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung mit den angebundenen Fachbereichen
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Kundenvertrieb
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
- Sicherer Umgang in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige, vertrauenswürdige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Führerschein Klasse B