Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)
Stadt Würzburg
97 Würzburg, Deutschland
vor 5 Tagen
Vollzeit
Standort: Würzburg, Semmelstr. 2
Ihr Ansprechperson: Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
- ine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stun-den/Woche) bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
Ihre Aufgaben:
- fachliche und inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
- Erstkontakt für Bürger, Betreuer und Betroffene
- Anleitung von Nachwuchskräften und Praktikant/innen
- sonstige Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehr-gang I (VL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen
Ihr persönliches Profil:
- gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick
- zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- freundliches, sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit herausfordernden Klientel (Menschen mit psychischen und sonstigen Erkrankungen)
- Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität
Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.
Stellennummer: 131 / 2026