Sekretär*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Freiburg
79 Freiburg im Breisgau, Deutschland
vor 2 Tagen
Verwaltung
Vollzeit
Die Klinik für Radiologie – Abteilung Medizinphysik, sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat von Prof. Dr. Michael Bock, eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.Ihre Herausforderung u.a.:
- selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie z. B. Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
- Organisation / Mitorganisation von Teammeetings, Sitzungen, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, u.ä.
- Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, ist aber keine Bedingung)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- nachgewiesene gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch gute Englischkenntnisse)
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- einen modernen Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung
- eine unbefristete Anstellung (50% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Radiologie
Abteilung Medizinphysik
Prof. Dr. Michael Bock
Killianstr. 5a – 79106 Freiburg
Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an:
Prof. Dr. Michael Bock
0761/270-94140