Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein führender Entwickler und Produzent biotechnologischer Lösungen für regulierte Märkte wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie. Mit innovativen Technologien entwickeln wir maßgeschneiderte Enzyme und mikrobielle Produktionsstämme, die effiziente und nachhaltige industrielle Herstellungsprozesse ermöglichen.
Als Teil der internationalen Kerry Group arbeiten am Kerry Biotechnology Centre Leipzig mehr als 130 Mitarbeitende auf dem Gelände der Alten Messe. Gemeinsam treiben wir Innovationen voran und gestalten Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste, Bewerbende und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.
- Du betreust unseren Empfang in einem 2er-Team von 08:00–17:00 Uhr jeweils von Montag bis Freitag.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Postsendungen und leitest diese zuverlässig weiter.
- Du koordinierst externe Dienstleister, u. a. Hausmeister- und Reinigungsfirma.
- Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien und unterstützt die Organisation unserer Büroinfrastruktur.
- Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume für externe Veranstaltungen und Meetings und sorgst mit deinem zuvorkommenden Service für einen professionellen Ablauf.
- Du sorgst für die regelmäßige Pflege unserer Kaffeevollautomaten und trägst durch die Organisation der Etagenküchen zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei.
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung externer und interner Veranstaltungen und Teamevents.
ProfilAusbildung & Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Management-Bereich
Persönlichkeit
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen.
- Durch dein professionelles und verbindliches Auftreten schaffst du Vertrauen und bist eine geschätzte Ansprechperson für Kolleginnen, Kollegen und externe Gäste.
- Freundlichkeit, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus.
Arbeitsweise
- Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe, bei uns zu starten
- Unser Kerry Biotechnology Centre – ein attraktiver Standort mit moderner Büro- und Laborausstattung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tolle Kolleginnen und Kollegen: ein internationales Team in einem innovativen Umfeld
- Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unseres Arbeitsumfelds beizutragen
Kontakt
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Wir freuen uns von Dir zu hören.
Katja Heintze
HR Business Partner
Kontakt HR | c-LEcta GmbH