Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.
Im Auftrag unseres Kunden, einem krisensicheren Unternehmen, suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Ref. 47092
Aufgaben
- Bearbeitung der gesamten HR Administration vom Eintritt über laufende Vertragsänderungen bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden
- Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen mit Fokus auf administrative und prozessuale Themen
- Koordination und Verwaltung beschäftigungsrelevanter Unterlagen für internationale Mitarbeitende, insbesondere Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnisse und behördliche Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Transformation der Personalabteilung durch Übernahme definierter Aufgabenpakete
- Mitwirkung an der Optimierung bestehender HR Prozesse mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Serviceorientierung
- Aktive Beteiligung an der Digitalisierung von Personalprozessen inklusive Pflege relevanter HR Systeme und Datenbanken
- Mitarbeit in projekthaften Aufgaben im Personalbereich zur Umsetzung moderner Strukturen und Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit idealerweise vorhandener Weiterbildung zur Personalfachkraft oder Personalkaufmann (m/w/d)
- Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR Administration von Vorteil, insbesondere im Umgang mit Stammdaten und Vertragsunterlagen
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, vorzugsweise ergänzt um Kenntnisse in SAP HCM und Connext Vivendi PEP oder vergleichbaren HR Systemen
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein für sensible Personaldaten
- Freude an administrativen Prozessen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abläufen im Personalbereich
- Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- 31 Tage Urlaub, damit Sie sich auch wirklich erholen können
- Möglichkeit auf Home-Office nach abgeschlossener Einarbeitung
- Attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Handlungsspielräume
- Flache Hierarchien und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Qualifizierte Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderungsangebote und Jobrad-Leasing
- Angebote zur Kinderbetreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-242.