Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 - 100 %
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.650 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.
Für unser Bürgermeister- und Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsgrad von 50 -100%.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Assistenz & Sekretariat: Korrespondenz, Terminmanagement und Vorzimmeraufgaben für die Bürgermeisterin und die Hauptamtsleitung
- Gremienarbeit: Führung der Geschäftsstelle des Gemeinderates und des Verwaltungsausschusses
- Teamunterstützung: Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bürgermeister- und Hauptamt
- Wirtschaftsförderung: Erste Anlauf- und Kontaktstelle für die lokale Wirtschaft
- Postwesen: Organisation des zentralen Brief- und E-Mail-Versands der Gemeinde
- Repräsentation & Events: Überwachung von Jubiläen sowie Vorbereitung und Begleitung von Ehrungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Gemeindeleben & Medien: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Bürgermeister- und Hauptamt, Betreuung der Website, Erstellung des Veranstaltungskalenders/Volksbildungswerkprogramms sowie stellvertretende Redaktion des Gemeindemitteilungsblattes
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Wahlamt: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Wahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität sowie eine freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Flexibilität: Eine unbefristete Arbeitsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre optimale Work-Life-Balance.
- Abwechslung: Ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie sich einbringen können.
- Faire Vergütung: Bezahlung nach TVöD – Ihre Vorerfahrung bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber (Stufenlaufzeit) berücksichtigen wir gerne.
- Mehr Freizeit: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub schenken wir Ihnen 1 Tag betrieblichen Zusatzurlaub sowie die Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) komplett dienstfrei.
- Attraktive Extras: Profitieren Sie von unserem JobRad-Leasing, Gesundheitskurse, der kostenlosen Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Anfahrt: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Im besten Fall haben Sie bereits praktische Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt. Wenn Sie außerdem belastbar sind und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung interessiert uns!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.08.2026 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Wenk, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.