Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d)
Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 11 -Personalservice eine unbefristete Stelle als
Bürokraft / Verwaltungskraft im Personalbereich (m/w/d)(EG 7 TVöD)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Der Fachdienst Personalservice unterstützt als zentraler Ansprechpartner die vielfältigen Tätigkeitsbereiche der Kreisverwaltung in Fragen der Personalgewinnung, der Personalbetreuung und der Entgelt- und Besoldungsabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise erledigen Sie zahlreiche administrative Aufgaben wie z.B.
- das fachdienstinterne Post- und Informationsmanagement sowie das Personalaktenmanagement,
- die Mitarbeit bei Stellenausschreibungen und der Bewerberverwaltung,
- das Rechnungsmanagement über die Finanzsoftware Infoma, sowie die Bearbeitung von Kostenerstattungen und Vorschüssen, womit Sie die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Personalservice unterstützen und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleisten.
- Mit Ihrem Organisationstalent übernehmen Sie vereinzelt die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und begleiten diese.
- Sie arbeiten als Teamplayer gerne mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachdienst Personalservice und den fachlich angrenzenden Bereichen zusammen und unterstützen damit die fachdienstinterne und -übergreifende Zusammenarbeit.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte, die
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst nachweisen können oder
- die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können.
Unsere Erwartungen:
- Sie sind verschwiegen und zuverlässig
- Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und überzeugen mit Ihrer kooperativen und hilfsbereiten Art
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen
- Ihre Arbeitsweise ist durch Sorgfalt geprägt
Wir bieten:
- Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 41.171 € bis ca. 50.546 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der TVöD-VKA ist öffentlich zugänglich, unter anderem über die Internetseite der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) unter .
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Rückert, Tel.: 02361/ 53 4302, E-Mail: f.rueckert@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Herr Ossendoth, Tel.: 02361/ 53 4394, E-Mail: m.ossendoth@kreis-re.de
Bewerbungsfrist:07.08.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen